Створення шаблона документа
Створювати власні шаблони документів не так уж складно, а користь від їхнього застосування величезна. Попрацювавши якийсь час із текстовим процесором, ви починаєте розуміти, що створювані вами документи найчастіше подібні один одному. Перш, ніж приступити до створення нового документа, як говориться, "з нуля", спробуйте спочатку розробити новий шаблон, а потім на його базі створити документ. Всі ваші стилі будуть збережені в шаблоні, тому, створюючи новий документ, вам не буде потрібно знову створювати стилі. Щоб створити шаблон, виконайте наступні дії.
1. Виберіть документ, на основі якого будете створювати шаблон. Незважаючи на те, що в Word можна створювати шаблони теж "з нуля", рекомендуємо починати цю роботу на базі наявного документа. Можна взяти вже готовий документ або створити новий. Коли ви створюєте новий документ, то повинні подбати про те, щоб у ньому були закладені всі необхідні стилі, а також текст, особливо той, який ви постійно використовуєте в різного роду документах. Якщо для створення шаблона використовується вже наявний документ, насамперед зробіть на диску його копію (на всякий випадок!). Тепер можна вирізати з нього весь текст, присутність якого в шаблоні вам здається недоречним, а також видалити всі зайві графічні елементи. Відредагуйте колонтитули так, щоб у них залишилися тільки ті елементи, які, на вашу думку, повинні бути присутнім у шаблоні.
На рис. 5.7 представлений готовий шаблон, у якому міститься й текст, виділений різними стилями. Пам'ятайте, що в шаблоні повинні міститися тільки стилі й текст, що буде з'являтися у всіх документах.
Рис. 5.7. Створений шаблон
2. Виберіть команду Файл>Зберегти як.
На екрані з'явилося діалогове вікно Збереження документа.
3. Введіть ім'я документа.
4. У списку Тип файлу виберіть елемент Шаблон документа.
Після того, як ви виберете тип файлу Шаблон документа, Word уже сам подбає про те, щоб цей документ був збережений як шаблон і поміщений у спеціальну папку для шаблонів.
5. Клацніть на кнопці Зберегти.
6. Закрийте шаблон документа.
Виберіть команду Файл>Закрити або клацніть на кнопці закриття вікна х. Вікно із шаблоном документа буде закрито.
Обов'язково закрийте вікно, інакше наступне редагування буде торкатися шаблона, а не документа. Якщо ви вирішили використовувати цей шаблон для створення нового документа, виберіть його в діалоговому вікні Шаблони.
Пам'ятайте, що призначення шаблона – зберігати стилі й постійно використовувану інформацію в одному місці.
Шаблону можна присвоїти будь-яке ім'я. Якщо ви випадково задасте ім'я, що вже має якийсь шаблон, Word видасть попереджуюче повідомлення. Це загальноприйнята процедура збереження файлів. У такому випадку просто присвойте шаблону інше ім'я, і робота буде продовжена.
Завдання до лабораторної роботи Завдання 1.
Попередня підготовка: У будь-яку папку на будь-який диск записати 4 текстових файли з назвами ТЕКСТ1_3.DOC, ТЕКСТ4_3.DOC, НІМЕЧЧИНА.DOC і ІСПАНІЯ.DOC у яких перебуває інформація (у текстах спеціально зроблені помилки, які повинні бути знайдені й виправлені студентами за допомогою засобів перевірки правопису текстового редактора).
Зміст файлів:
ТЕКСТ1_3.DOC