Як вставити один документ в інший
1. Установіть курсор у тій частині документа, у якій повинен з'явитися текст іншого документа.
2. Виберіть у меню команду Вставка>Файл. З'явиться діалогове вікно, подібне до вікна Відкриття документа.
3. Виберіть піктограму, що представляє документ, який ви бажаєте вставити.
4. Клацніть на кнопці Вставити. Документ буде вставлений у ту область, в якій був установлений курсор.
Файл, що буде отриманий у результаті вставки одного документа в іншій, має назву першого документа – того, у який був вставлений фрагмент.
У відкритий документ можна вставити необмежену кількість файлів – хоч всі, які є на диску, але по одному за один прийом. Ніяких обмежень не існує.
За допомогою цієї ж процедури можна виділити частину тексту й вставити його в інший документ, а потім ще в один і т.д. Виділений фрагмент ви вправі вставляти кілька разів у різні документи.
Як уводити виноски
Кінцеві виноски зібрані наприкінці документа (або розділу), а звичайні розміщаються внизу сторінок.
Установіть курсор у ту частину документа, у якій повинна знаходитися виноска.
Виберіть команду Вставка>Посилання>Виноска.
Ви побачите діалогове вікно Виноски (рис. 5.4).
У групі Положення клацніть на перемикачі Кінцеві виноски, якщо вам потрібна кінцева виноска.
У групі Положення клацніть на перемикачі Виноски, якщо ви вирішили створити звичайну виноску.
Додайте необов'язкове форматування.
Це прийдеться зробити тільки один раз, при першому створенні виноски. Надалі всі виноски будуть мати указаний формат.
Клацніть на кнопці ОК. Якщо ви працюєте в режимі Звичайний, то в нижній частині вікна чарівним образом з'явиться ще одне вікно.
Якщо ви використовуєте режим Розмітка документа, курсор переміститься в нижню частину сторінки, під сіру лінію, так що...
Вводьте текст виноски. Сюди ви можете помістити будь-які елементи документа: схеми, графіки, картинки й навіть текст.
Поверніться до роботи над текстом.
Перебуваючи в режимі Звичайний, клацніть на кнопці Закрити.
У режимі Розмітка документа можете спробувати повернутися в основний документ за допомогою комбінації <Shift+F5>, хоча це не завжди працює. Набагато простіше клацнути мишею в якій-небудь області тексту документа.
Кілька корисних порад, що стосується роботи з виносками.
Щоб переглянути або відредагувати виноски в режимі Звичайний, виберіть команду Вид>Виноски. (У режимі Розмітка сторінки виноски з'являються в нижній частині кожної екранної сторінки.)
Щоб швидко відредагувати виноску в режимі Звичайний, знайдіть у тексті її номер і двічі клацніть на ньому мишею. З'явиться область, призначена для редагування тексту виноски.
Щоб видалити виноску, виділіть відповідну їй цифру й натисніть клавішу <Delete>. Word видалить виноску й сам змінить нумерацію виносок, що залишилися.
У виноску, як і в колонтитули, можна ввести графічний об'єкт.
Рис. 5.4. У цьому діалоговому вікні ви можете вставити виноски обох типів