Як розділити текст на колонки
Щоб розділити свій документ на колонки, виконайте наступні дії.
Помістіть курсор у ту частину, з якої ви хочете почати колонки. Якщо ваш документ уже містить набраний текст, установіть курсор у початок першого абзацу тієї його частини, що підлягає розбивці на колонки. Якщо текст ще не набраний, але він повинен бути представлений у вигляді колонок, просто починайте з п. 2.
Виберіть команду Формат>Колонки. Команда Колонки може бути відсутньою у меню. Тоді клацніть на направленій вниз стрілці, розташованій в нижній частині меню. З'явиться діалогове вікно Колонки, показане на рис. 5.3.
Рис. 5.3. Діалогове вікно Колонки
Виберіть тип колонок у розділі Тип. Двох колонок цілком достатньо, щоб уразити кого завгодно. Якщо ви створите більше двох колонок, то вони вийдуть занадто вузькими, а текст у них буде читатися погано. Зверніть увагу на область Зразок. Тут ви зможете подивитися, який вид буде мати ваш документ після розбивки на колонки. Якщо ви все-таки вирішили створити три (або більше) колонки, укажіть їхню кількість у поле Число колонок. Інші параметри колонок можна задати в області Ширина й проміжок діалогового вікна Колонки. Для того щоб розділити колонки вертикальною лінією, установіть прапорець Роздільник.
У списку Застосувати виберіть частину документа, яку ви бажаєте розбити на колонки. У цьому списку можна вибрати три параметри: До всього документа – якщо на колонки буде розбиватися весь документ, До кінця документа – колонки будуть введені з тієї частини, у якій перебуває курсор, і до кінця документа, і До поточного розділу – щоб розбити на колонки тільки поточний розділ.
Клацніть на кнопці ОК. Те, що ви побачите на екрані, буде залежати від режиму відображення вашого документа. Текст у вигляді колонок з'являється на екрані тільки тоді, коли ви працюєте в режимі Розмітка документа. У режимі Звичайний на екрані з'явиться текст Розрив розділу (на поточній сторінці), а за ним – одна вузька колонка. Виберіть команду Вид>Розмітка сторінки, і колонки придбають нормальний вид.
Ваші спроби перевести курсор з колонки в колонку за допомогою клавіш керування курсором не увінчаються успіхом. Дійте мишею.
Простір між колонками називається проміжком, або внутрішнім відступом. Word встановлює його рівним півдюйма. Ці півдюйма радують око й у той же час не викликають відчуття "добре, але багато".
Ширину окремих колонок можна змінити, вибравши необхідне значення в області Ширина й проміжок діалогового вікна Колонки. Але якщо ви нічого не станете змінювати в цій області, Word сам сформує однакові колонки.
Скільки колонок може бути на сторінці? Це залежить від ширини самої сторінки. В Word найменша ширина колонки – півдюйма, тому на аркуші паперу стандартного розміру міститься до 12 колонок.
Текст, розбитий на три колонки, добре виглядає при використанні альбомної орієнтації сторінки. Саме в такому виді випускається більшість брошур.
Всі режими форматування тексту й абзаців можна застосувати до колонок. Відмінність складається лише в тому, що лівою й правою границями вашого тексту при форматуванні є не поля сторінки, а поля колонок.
Щоб завершити колонку в середині сторінки, використовуйте символ розриву колонки. Виконайте команду Вставка> Розрив і в діалоговому вікні, що з'явилося, виберіть опцію Нову колонку. Клацніть на кнопці ОК. У результаті текст колонки, що залишився, буде перенесений на нову сторінку.
Незважаючи на те, що колонки можна застосувати до окремих розділів документа, Word дозволяє вводити й скасовувати колонки в документі, навіть без розбивки їх на розділи.