Попередній перегляд

Щоб побачити, як буде виглядати ваш документ на папері, не обов'язково його друкувати.

Ви можете скористатися командою Файл>Попередній перегляд або клацнути мишею на кнопці Попередній перегляд стандартної панелі інструментів.

Завдання 6. Введення тексту.

Відкрийте новий документ і введіть в нього текст.

Отформатуйте текст:

Г-жа Олена Цвєткова

Референт-Перекладач

Трамвайний пр. – 2-212

191077 /Луганськ

Шановна г-жа Олена Цвєткова

Ми раді повідомити Вас, що Ви пройшли по конкурсу й зараховані на 1 курс Луганського національного університету імені Тараса Шевченка.

Заняття почнуться з першого вересня.

P.S. Попередньо уточніть Вашу групу й розклад занять.

Секретар приймальної комісії

к.т.н., доцент Ніколаєнко М.Н.

Робота з абзацами

Клацніть на кнопці Недруковані знаки ( ) на стандартній панелі інструментів і на екрані відобразяться символи які будуть позначати кінець абзацу й точки, що відповідають пробілам.

Щоб вивести на екран Недруковані знаки, можна нажати клавіші Ctrl+Shift+8.

Щоб прибрати з екрана недруковані знаки, ще раз клацніть на кнопці Недруковані знаки ( ) на панелі інструментів.

Для зміни інтервалу між абзацами можна використовувати команду Формат > Абзац. Крім того, це ж вікно діалогу можна викликати, якщо вивести на екран область задач Показати форматування (Формат > Показати форматування) і клацнути на рядку Відступ у розділі Абзац.

Для створення нового рядка можна на початку абзацу нажати клавішу Tab на клавіатурі.

Для поділу абзаців можна просто вставити між ними порожній абзац. Щоб створити новий рядок, досить змінити відступ першого рядка.

Щоб об'єднати два абзаци разом, потрібно видалити знаки абзацу, які їх розділяють. Цю операцію зручно виконувати, якщо на екрані відображаються недруковані знаки.

Завдання 8. Відкриття документів.

Щоб знову почати роботу над файлом, його потрібно відкрити. Нижче перераховано кілька способів відкриття документів Word.

• Якщо ви не дуже давно працювали з документом, то його можна знайти в меню Документи. У цьому меню містяться ярлики до останніх п'ятнадцяти відкритих файлів. Клацніть на кнопці Пуск на панелі задач Windows, розкрийте меню Документи й виберіть в ньому ім'я потрібного файлу.

Щоб очистити меню Документи (тоді ніхто так просто не довідається, з якими документами ви працювали), виберіть команду Пуск > Настроювання > Панель задач. У вікні діалогу клацніть на вкладці Настроювання меню й потім на кнопці Очистити.

• Якщо ви відкрили папку, що містить потрібний документ у Провіднику або вікні Мій комп'ютер, то для відкриття документа досить просто двічі клацнути на значку цього файлу. При цьому запуститься відповідний додаток, що відкриє обраний вами документ.

• Якщо ви вже запустили програму Word, то можна відкрити один з останніх документів, вибравши його ім'я в списку наприкінці меню Файл.

• Якщо на екрані відображається область задач Створення документа, то в розділі Відкриття документа також видні імена останніх відкритих файлів.

• Нарешті, можна використовувати команду Файл > Відкрити або кнопку Відкрити на панелі інструментів.

Давайте докладніше розглянемо останній варіант. При виборі команди Файл > Відкрити або натисканні кнопки Відкрити на екрані з'являється вікно діалогу Відкриття документа.

У списку Папка ви можете вибирати папку, локальний або сітьовий диски, комп'ютер або папку Web, у якій може перебувати документ, що відкривається. Кнопка Перехід на один рівень вверх дозволяє переходити до папки або диска, розташованому рівнем вище поточної папки.

Для переходу до попередньої папки у вікнах відкриття й збереження документів, а також у Провіднику або вікні Мій комп'ютер можна використовувати клавішу Backspace.

Крім того, кнопка зі списком Назад дозволяє переміщатися по декільком папкам, які ви недавно відкривали.

За замовчуванням Word виводить на екран вміст останньої папки, що була відкрита для збереження або відкриття документів. У перший раз після чергового запуску Word буде відкривати папку Мої документи.

Для того, щоб довідатися які файли перебувають у папці:

1. Клацніть на кнопці Відкрити на панелі інструментів.

2. У списку Тип файлу вікна діалогу виберіть пункт Всі файли.

1. Виберіть пункт Всі документи Word. На екрані з'являться значки документів Word.

2. Щоб побачити додаткову інформацію про файли розгорніть список кнопки Представлення й виберіть пункт Таблиця. На екрані з'являться дані про розмір, тип документа й часу його останньої зміни.

Якщо клацнути на заголовку стовпця, то файли в списку будуть відсортовані по відповідному параметру. Зараз давайте повернемося назад до звичайного списку файлів.

5. Розгорніть список кнопки Представлення й виберіть пункт Список.

6. Виділіть потрібний файл.

7. Клацніть на кнопці Відкрити.

Файл відкриється в програмі Word.

Завдання 9.

1. Запустіть Microsoft Word.

2. Додайте кнопки Надрядковий знак і Підрядковий знак з категорії Форматування.

3. Вставте поточну дату за допомогою команди Вставка > Час і Дата.

4. Введіть адресу й вітання.

5. Введіть пару абзаців тексту (коротко свою біографію й чим ви захоплюєтеся) і заключну фразу.

6. Збережіть файл із яким-небудь ім'ям Біографія в папці зі своїм прізвищем.

7. Вставте постскриптум у лист.

8. Замініть одне зі слів у режимі заміни.

9. Закрийте файл, зміни збережіть.

10. Знову відкрийте останній документ.

11. Створіть для нього титульний аркуш факсу за допомогою Майстра факсів.