Одержання довідкової інформації
Клавіша F1 (Виклик Помічника по Office). Цей Помічник дозволяє вести пошук потрібного розділу довідки по ключовим словам, а також дає поради й вказівки, що відносяться до виконувануваній вами задачі.
Клавіші Shift+Fl (Контекстна довідка). Вибравши команду Що це таке? ви можете клацнути на будь-якому елементі екранного інтерфейсу й переглянути довідкову інформацію, що до нього відноситься.
Команда Office в Інтернеті. Дана команда дозволяє одержувати довідку безпосередньо з Web-Вузла Microsoft.
Створення документів за допомогою шаблонів
Для створення нового документа можна скористатися кнопкою Створити на панелі інструментів. Можна також створити новий документ, клацнувши на рядку Новий документ в області задач Створення документа. Команда меню Файл > Створити (Вид > Область задач) виводить на екран область задач. Розділ Шаблони в області задач дозволяє вибрати шаблон (На моєму комп'ютері).
Рис. 4.4. Вікно діалогу Шаблони
Крім того, для створення документів використовуються так звані майстри. Потрібний майстер можна також запустити з вікна діалогу Шаблони (рис. 4.4).
Майстри
Майстри – це спеціальні шаблони, які керують вами при створенні документа того або іншого типу. За допомогою різних майстрів ви можете створювати листи, факси, резюме, бюлетені, службові записки, поштові наклейки й т.д.
Завдання 5. Створення факсу за допомогою майстра.
Розгорніть меню Файл.
Виберіть команду Створити.
На екрані з'явиться область задач Створення документа. Клацніть на рядку Загальні шаблони. Вікно Шаблони містить кілька вкладок: Загальні, Листи й факси, Записки, Веб-Сторінки, Звіти, Інші документи.
Клацніть на вкладці Листи й факси.
На цій вкладці ви побачите значки шаблонів і майстрів для створення різних листів, факсів і поштових наклейок.
Клацніть на значку Майстер факсів. В області Перегляд ви побачите мініатюрне зображення сторінки документа, створеного за допомогою майстра.
Клацніть на кнопці ОК.
Word відкриє перше вікно діалогу Майстри факсів. У його лівій частині відображаються назви етапів створення факсу.
Якщо ви добре знайомі з параметрами Майстра факсів, то можете відразу клацнути на назві потрібного етапу в лівій частині кожного з вікон Майстра факсів.
Клацніть на кнопці Далі. На екрані з'явиться вікно діалогу Документ для відправлення по факсу.
У списку, що розкривається, виберіть документ, який потрібно відправити.
Укажіть, як варто відправляти документ: З титульним аркушем або Без титульного аркуша.
Клацніть на кнопці Далі. На екрані з'явиться вікно діалогу Програмне забезпечення факсу.
Кнопка Назад поверне вас у попереднє вікно діалогу. Кнопка Скасування скасовує створення документа за допомогою майстра. Кнопка Готово створює документ із поточними установками.
Виберіть тип програмного забезпечення, що використовується на вашім комп'ютері для створення й відправлення факсів, або виберіть варіант простої печатки документа й титульного аркуша й відправлення їх по звичайному факс-апарату. Клацніть на кнопці Далі.
У вікні діалогу введіть ім'я одержувача й номер факсу. Клацніть на кнопці Далі.
У вікні діалогу Титульний аркуш виберіть тип оформлення для титульного аркуша факсу: Професійний, Сучасний або Вишуканий.
У вікні діалогу Відправник введіть дані про себе й/або своєї організації.
Клацніть на кнопці Готово, щоб закрити останнє вікно майстра.
Створений титульний аркуш факсу з'явиться в окремому вікні документа Word (рис. 4.5). На екрані також може з'явитися Помічник.
Рис. 4.5. Готовий титульний аркуш для факсу
Виберіть команду Файл > Зберегти як.
Введіть ім'я файлу Мій факс і натисніть клавішу Enter, щоб зберегти документ.
Тепер ви можете внести деякі зміни в титульний аркуш, наприклад, додати потрібні номери телефонів, ввести свої коментарі в пропоновані поля, указати тему повідомлення, задати число сторінок документа, що відправляється, включаючи титульний аркуш.