А. В. Фоменко, В. М. Жукова

Методичні вказівки з дисципліни

“Сучасні інформаційні технології”

для спеціальності “Математика”

Міністерство освіти і науки України

Луганський національний університет імені

Тараса Шевченка

Кафедра інформаційних технологій ТА систем

А. В. Фоменко, В. М. Жукова

Методичні вказівки з дисципліни “Сучасні інформаційні технології” для спеціальності “Математика”

Луганськ

«Альма-матер»

2008

УДК

ББК

Рецензенти:

	–
	–

Фоменко А.В., Жукова В.М.

Дані методичні вказівки містять відомості про сучасні підходи до організації діловодства: засоби обробки інформації, основні принципи створення, конструювання й оформлення документів за допомогою комп’ютера. Присвячені викладу основних можливостей програмних продуктів Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint при виготовленні документів та електронних презентацій. Знайомлять з різноманітними видами організаційно-розпорядчих, службових документів та правилами оформлення їх реквізитів. Методичні вказівки мають допомогти студентам при проходженні навчальної практики з діловодства.

Вказівки призначені для студентів спеціальності № 5.010207 “Діловодство” та можуть бути використані студентами інших спеціальностей.

УДК

ББК

Рекомендовано до друку навчально-методичною радою

Луганського національного університету

імені Тараса Шевченка

(протокол № 3 від 08.11.2006 р.)

© Фоменко А.В.,

Жукова В.М., 2008

© Альма-матер, 2008

ЗМІСТ

Лабораторна робота №1 Основні операції над об'єктами в операційній системі Windows. Робота з пошуком. Робота з файлами й папками

Ціль: навчитися різним способам роботи з файлами й папками (створювати, копіювати, перейменовувати, переміщати й видаляти об'єкти), освоїти прийоми роботи по пошуку об’єктів.

Теоретичні відомості

Одним з основних понять операційної системи є поняття файлу (від англ file – папка для зберігання документів). Файл призначений для зберігання інформації. У самому загальному значенні файл – це все те, що може містити інформацію й звідки вона може витягатися для використання.

Файл – це область на носії якого-небудь накопичувача, що містить логічно об'єднану інформацію й названа конкретним ім'ям.

Розмір файлу – це кількість інформації, що міститься в ньому, обмірювана в байтах.

Ім'я файлу (англ filename) складається із двох частин – назви (англ name) і розширення (англ extension), розділених крапкою.

Залежно від виду інформації, що зберігається у файлі, прийнято використовувати стандартні розширення. Для деяких програм операційної системи й драйверів (програм керування пристроями комп'ютера) в ім'ї файлу прийняте розширення sys (від англ system – система). В ім'ї файлу з текстом програми мовою Паскаль використовується розширення pas, мовою Бейсик – bas, мовою Си – c, мовою асемблера – asm.

При виконанні програми-архіватора перетворена інформація записується в архівні файли. По розширенню в ім'ї архівного файлу можна дізнатися, яка програма-архіватор виконувалася. Архівні файли мають розширення rar, zip, ice і ін.

Файли, що містять програми в машинних кодах, називаються файлами, які виконуються. Виконати такий файл – означає виконати програму, що находиться в цьому файлі. В іменах файлів, що виконуються, використовуються розширення com або exe.

В ім'ї файлу, що містить дані, можна використовувати розширення dat, а для файлу з текстовими документами – розширення doc або txt. Імена деяких файлів можуть взагалі не мати розширення.

Файли в Windows називаються документами (англ document), а каталоги – папками (англ folder – папка). Документи розкладені по відповідним папкам, які, у свою чергу, можуть находитися в папках і т.д. Назви файлів можуть бути довгими, у них можна використовувати символи кирилиці. Розширення мають не більше трьох символів.

Інформація про об'єкти (файли, папки), з якими працює користувач, зберігається в папці Мій комп'ютер.

Створення нової папки

Щоб створити нову папку, потрібно клацнути правою кнопкою миші на вільному місці в правій області вікна папки або на робочому столі й вибравши команду Створити, а потім команду Папку. На екрані з'явиться значок папки з курсором у підписі. Відредагуйте ім'я нової папки за своїм вибором.

Для створення нової папки можна також скористатися пунктом Файл віконного меню, підпунктом Створити, а потім підпунктом Папка в підменю, що відкрилося. Для стислості позначимо цю команду так: Файл\Створити\Папка.

Команда створення нової папки доступна тільки в тих вікнах, які відповідають звичайним дисковим каталогам. Не можна створити нову папку у вікні Мій комп'ютер, Корзина і деяких інших.