2.Содержание и назначение основных групп внешнеторговых документов.

Подготовка, оформление и проведение внешнеторговой опера­ции сопровождается составлением значительного числа внешне­торговых документов.

Внешнеторговыми документами принято на­зывать документы, подтверждающие исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом, т.е. поставку продавцом то­вара, его транспортировку, страхование, хранение на складах, про­хождение через таможню.

В связи с огромным ростом документооборота современная практика международной торговли ставит в качестве одной из пер­воочередных задач проведение в широких масштабах работ по уп­рощению процедур международной торговли, стандартизации и унификации внешнеторговых документов. Стандартизация таких до­кументов не только облегчает всю процедуру осуществления внеш­неторговых операций, но и позволяет использовать системы авто­матической обработки данных и методов передачи информации.

Все внешнеторговые документы содержат определённые рекви­зиты и большинство их оформляется на специальных бланках.

Общими для всех документов реквизитами являются: наимено­вание участников сделки (или грузоотправителя и грузополучателя), их адреса, номера телефонов или факсов, название документа, да­та и место его выписки, номер контракта или дата заказа, дата его подписания, номера наряда, отгрузочной спецификации, наимено­вание и описание товара, его количество (число мест, вес нетто и брутто и др.), вид упаковки и маркировки.

К товаросопро­водительным документам относятся документы, которые следуют с товаром от пункта отправления до пункта назначения. Сюда входят коммерческие, транспортные и таможенные документы. К отгрузоч­ным документам относятся документы, составляемые в связи с от­грузкой товара.

Все многообразие внешнеторговых документов можно классифицировать по различным основаниям:

В зависимости от сферы обращения все документы делятся на внутренние и внешние. Внутренние документы находятся в ведении контрагентов и, как правило, не представляются для ознакомления третьим лицам. Они призваны организовать внутреннюю работу. К ним можно отнести инструкции по изготовлению товара; инструкции по упаковке; наряда на вывоз товара со склада, внутренние статистические документы и т.п. Внешние документы не носят закрытого характера и изначально составляются для целей представления третьим лицам. Например, разного рода счета, платежное поручение, заявление на выдачу лицензии, свидетельства, страховой полис, складская квитанция, коносамент и т.п.

В зависимости от формы документа все документы делятся на документы строго установленной формы и документы свободной формы. К первой группе можно отнести чеки, векселя, лицензии, книжку МДП, карнет АТА, CMR и т.п. Как правило, такие документы составляются на бланках, отпечатанных типографским способом. Ко второй группе документов можно отнести контракт, ордер на вывоз со склада, гарантийное обязательство, извещения о готовности к отгрузке.

В зависимости от обязательности составления все документы делятся на обязательные и факультативные. Так, для любой внешнеэкономической сделки есть минимально необходимый перечень внешнеторговых документов, обеспечивающих ее исполнение, а именно: контракт, счет, таможенная декларация, транспортная накладная и др. А есть документы, представление которых обусловлено желанием сторон, и в соответствии с национальным законодательством контрагентов не являются обязательными: инструкции по упаковке, заявка на фрахт, упаковочный лист, расписки в получении груза, акт экспертизы происхождения товара, протоколы испытаний и т.п.

В зависимости от срока действия все документы можно поделить на документы, действующие в течение определенного срока (лицензии, книжка МДП, чеки, векселя, страховой полис и т.п.) и действующие в течение неопределенного срока (фирменное досье, инструкция по упаковке, инвойс).

В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые доку­менты можно разделить на следующие группы:

-документы по подготовке экспортной сделки (оферта, тендер, проформа тендера, тендерная документация и др.);

• документы по подготовке импортной сделки (заказ, запрос, заявка на инструкцию по поставке, письмо о намерениях и др.);

• документы по обеспечению производства товара, предназначенного для экспорта (поручение на покупку, инструкция по изготовлению, инструкция по упаковке, статистические и другие внутренние административные документы и др.);

• документы по подготовке экспортного товара к отгрузке (заявка на фрахтование, заявка на свидетельство об осмотре, инструкция по отправке, инструкция по маркировке, наряд на вывоз со склада, таблица фактурирования и др.);

• коммерческие документы (счет-фактура, счет-проформа, предварительный счет, счет-спецификация, техническая документация, гарантийное письмо);

-документы по платёжно-банковским операциям (платежное поручение, заявление на открытие аккредитива, инкассовое поручение, чек, вексель, банковская гарантия и др.);

• страховые документы (страховой полис, страховой сертификат, страховое объявление, счет страховщика, ковернот и др.);

• транспортные документы (коносамент, чартер, CMR, железнодорожная накладная, транспортный манифест, доковая расписка, дородная ведомость и др.);

• транспортно-экспедиторские документы (отгрузочное поручение, экспедиторские инструкции, экспедиторское свидетельство о получении грузов, складская расписка экспедитора, счета экспедитора и др.);

• таможенные документы (таможенная декларация, декларация о немедленном таможенном высвобождении, декларация об опасных грузах, паспорт сделки, валютные лицензии, экспортная/ импортная лицензии, санитарные, фитосанитарные, ветеринарные и карантинные свидетельства, сертификат происхождения товара и др.).