Внешнеторговая документация

1. Основные этапы внешнеэкономических операций и их содержание.

Организация ВЭО — это набор определенных процедур по подготов­ке и осуществлению внешнеэкономических сделок, организующих, на­правляющих и регулирующих различные виды деятельности людей в процессе международного обмена товарами и услугами, включающий в себя маркетинговые исследования зарубежных рынков, поиск и выбор иностранного партнера, подготовку и проведение переговоров по за­ключению контракта, производство товаров на экспорт, организацию международных перевозок и расчетов, страхование и таможенное оформление груза и др.

Техника ВЭО — это регламентированные конкретные действия лю­дей в рамках отдельных процедур, в первую очередь по оформлению соответствующих документов (оферт и запросов, внешнеэкономиче­ских контрактов, паспортов сделок, таможенных деклараций и т.п.).

Любая внешнеэкономическая операция проходит три этапа:

первый этап — подготовка к заключению сделки (контракта);

второй этап — заключение (подписание) сделки (контракта);

третий этап — исполнение сделки (контракта).

Рассмотрим содержание основных этапов организации ВЭО как совокупности определенных процедур в рамках каждого этапа и техни­ки проведения ВЭО как набора конкретных действий людей по каждой процедуре на примере наиболее простой экспортно-импортной опера­ции по поставке готовых изделий при прямых связях между контраген­тами.

Первый этап — подготовка к заключению внешнеэкономической сделки включает в себя такие процедуры, как:

1) комплексное исследование рынка, составляющими которого выступают:

• изучение конъюнктуры рынка данного товара (выявление существующего и ожидаемого спроса на него);

- изучение торгово-политических, таможенных и правовых ус­ловий рынка (системы государственного регулирования внешней торговли, таможенных режимов, требований к сертификации товаров, страхового законодательства страны, тарифов на перевози и т.п.);

• оценка деятельности фирм-конкурентов;

• оценка деятельности фирм — потенциальных покупателей (с учетом их требований к товару);

• расчет внешнеторговых иен на товар;

• выбор форм выхода на внешние рынки;

• расчет предполагаемой экономической эффективности внеш­неэкономической сделки;

2) рекламная кампания, предполагающая:

• размещение рекламных материалов в СМИ;

• рассылку в адрес потенциальных покупателей каталогов, проспектов с характеристиками и ценой предлагаемого товара;

• организацию и проведение рекламной кампании на рынке стра­ны-импортера.

3) установление контактов с потенциальным контрагентом за ру­бежом путем:

• рассылки оферт (запросов);

• подтверждения заказа;

• посылки коммерческого письма с предложением вступить в пе­реговоры по поводу заключения сделки;

• направления проформы сделки.

В рамках вышеперечисленных процедур техника ВЭО включает в себя оформление следующих документов: информационной карты фирмы (конкурента, покупателя, по­ставщика); фирменного досье; конкурентного листа; рекламных материалов; оферты (запроса); подтверждения оферты (запроса);счета-проформы; заявки на инструкции по поставке товара; перечня вопросов для согласования.

Второй этап — заключение сделки — включает в себя следующие процедуры:

• проведение предварительных переговоров (путем переписки, личных контактов);

- выбор способа подписания контракта;

• акцепт покупателем твердой оферты:

• подтверждение продавцом заказа, сделанного покупателем

• выбор формы контракта купли-продажи (письменный, устный, смешанный);

• выбор вида контракта (разовый, с периодической поставкой) и формы оплаты (денежной, товарной, смешанной);

• окончательная доработка текста контракта;

• подписание контракта.

В рамках перечисленных процедур техника ВЭО включает в себя следующие документы: переписку; контракт.

Третий этап — исполнение внешнеэкономической сделки — включает в себя следующие процедуры:

1. обеспечение производства товара на экспорт;

1. подготовку товара к отгрузке;

2. проведение платежно-расчетных операций;

3. страхование грузов;

4. заключение договора на экспедирование грузов;

5. организацию международной перевозки грузов;

6. таможенную очистку грузов.

Техника ВЭО включает в себя оформление следующих документов:

по первой процедуре: поручения на покупку сырья, материалов, комплектующих для изготовления товара; инструкции по изготовлению товара; инструкции по упаковке; наряда на вывоз товара со склада;

по второй процедуре: извещения о готовности товара к отгрузке; инструкции по отправке; заявки на фрахт: ордера на отправку; извещения об отправке; извещения о распределении документов; разрешения покупателя на поставку; коммерческого счета (счета-фактуры, счета-проформы); спецификаций; технической документации; гарантийных обязательств; упаковочного листа; протокола испытаний; сертификатов происхождения и качества; разрешения на отгрузку;

по третьей процедуре (в зависимости от формы и способа междуна­родных расчетов): заявки (на товарный аккредитив, на банковскую тратту, банков­скую гарантию); извещения об открытии аккредитива; извещения о переводе товарного аккредитива; банковской гарантии; переводного векселя; простого векселя; инструкций по банковскому переводу; платежного поручения; инкассового поручения;

по четвертой процедуре: страхового полиса; страхового сертификата; страхового объявления; счета страховщика; ковернота;

по пятой процедуре: отгрузочного поручения; экспедиторских инструкций; экспедиторского свидетельства о получении грузов; складской расписки экспедитора; расписки в получении товаров; товаросдаточной квитанции; ордера на выдачу товаров; ордера на обработку грузов; пропуска на товары; извещения об отправке; документов на портовые сборы; счета экспедитора;

по шестой процедуре: накладных (железнодорожных, авиационных, автомобильных); коносамента; штурманской расписки, морской накладной; доковой расписки; дорожной ведомости; расписки в получении грузов; извещения о прибытии грузов; извещения о возникновении препятствий к поставке грузов; извещения о возникновении препятствий в перевозке грузов; грузового манифеста;

по седьмой процедуре: таможенной декларации; экспортной (импортной) лицензии; декларации валютного контроля по экспорту (импорту);заявки на выдачу валютной лицензии; валютной лицензии; налоговой декларации; грузовой декларации; таможенного извещения о поставке; свидетельства о происхождении товара; сертификата качества; ветеринарных, санитарных, фитосанитарных и карантинных свидетельств; книжки МДП; паспорта экспортной (импортной) сделки.