12. Комплексная система автоматизированных рабочих мест технологических центров отделений железных дорог по обработке перевозочных документов (ксарм ТехПд)

Комплексная система АРМов ТехПД состоит из трех АРМ:

1. Автоматизированное рабочее место оператора ТехПД (АРМ ТехПД)

2. Автоматизированное рабочее место ведения нормативно-справочной информации (АРМ НСИ)

3. Автоматизированное рабочее место формирования и выдачи форм по кассово-финансовой отчетности (АРМ КФО)

1. АРМ ТехПД

АРМ ТехПД функционирует под управлением операционной системы MS DOS. В АРМ ТехПД реализованы следующие функции:

• проверка правильности расчетов провозной платы и платы за охрану, проведенных станцией;

• проверка наличия денежных средств на счетах клиента;

• ведение счетов клиентов: занесение денег на счет клиента, списание денег со счета клиента;

• распределение провозной платы между дорогами на основании отметок в накладной;

• учет квитанций разных сборов.

2. АРМ НСИ

Функционирует под управлением Windows 98. Позволяет просматривать и вносить ряд корректировок в нормативно-справочную информацию ЕК ИОДВ.

В нормативно-справочную информацию включены:

• станции своей дороги;

• отделения своей дороги;

• хозрасчетные предприятия дороги;

• перечень банков;

• плательщики;

• наименования ТехПД;

• полный словарь станций;

• расстояния между переходными пунктами;

• виды операций;

• коды платежей;

• и др. данные, необходимые для проведения расчетов.

3. АРМ КФО

Формирует выходные формы для ТехПД:

• своды:

  • суммы, начисленные при отправлении за сутки или за месяц,

  • своды разных сборов и прочих поступлений,

  • учет расхода бланков строгой отчетности,

  • оборотная ведомость по платежам и сборам и др;

• перечни железнодорожных документов:

  • по платежам и сборам,

  • по штрафам;

• лицевые счета:

  • справка о движении средств на лицевом счете плательщика по сборам,

  • … по штрафам;

• расчетно-платежные документы:

  • по платежам и сборам,

  • по пени,

  • по штрафам;

• претензии:

  • несвоевременной оплате расчетно-платежных банковских документов,

  • длительной дебиторской задолженности;

• счета-фактуры и книга продаж,

• зачеты,

• ведомость расчетов по взысканию выручки за грузовые перевозки,

• ведомость расчетов суммовой разницы,

• аналитическая информация:

  • справка о работе плательщика, имеющего дебиторскую задолженность,

  • справка о состоянии сальдо плательщиков,

  • справка о плательщиках,не работающих в течение заданного срока;

• справочная информация.

2.13. Единый комплекс интегрированной обработки дорожной ведомости (ек иодв)

ЕК ИОДВ обеспечивает расчеты за перевозки грузов и другие услуги для всех плательщиков дорожного уровня с оплатой через ТехПД (ДЦФТО) и группы экспортно-импортных отправок (ГЭИ) дорог. При этом ЕК ИОДВ обеспечивает решение статистических, финансовых, оперативных и аналитических задач по перевозкам грузов на основе информации с перевозочных документов по отправлению и прибытию грузов.

Исходная информация (с корешков дорожных ведомостей, дорожных ведомостей, копий вагонных листов и дополнительных финансовых документов, в том числе, кредитовой и дебетовой составляющей работы дороги) поступает с линейного уровня: со станции из АРМ ТВК, АС ТехПД, с пограничных станций СНГ (АСУ СПВ), со станций на границах с третьими странами, из банков и финансовой службы дороги. После обработки информация поступает на сетевой уровень.

ЕК ИОДВ – программный комплекс сетевого уровня, обеспечивающий решение статистических, финансовых, оперативных и аналитических задач по перевозкам грузов на основе информации с перевозочных документов по отправлению и прибытию грузов, в т.ч. с оплатой в СКВ.

В состав ЕК ИОДВ входит комплекс «Автоматизация кассово-финансовой отчетности» (АКФО). Комплекс учитывает суммы платежей, сборов и штрафов, причитающиеся за перевозки грузов, грузобагажа, пробег почтово-багажных вагонов и другие услуги железной дороги с плательщиков, имеющих право безналичного расчета через ТехПД и группу учета и отчетности по обработке перевозочных документов в международном сообщении (ГЭИ), а также поступившими наличными или чеками на станции по квитанциям разных сборов. Результатом расчетов АКФО является выдача суточной и месячной отчетности ТехПД и НФ.

Для плательщиков, имеющих право безналичного расчета через ТехПД и ГЭИ, кроме того, осуществляется выдача расчетно-платежных документов на платежи, сборы, штрафы и пеню, ведение лицевых счетов, счетов-фактур и книги продаж, перечней железнодорожных документов, справки о движении средств на лицевом счете плательщика, начисление пени за просрочку платежей, выдача претензий на длительную дебиторскую задолженность и др.

В состав АКФО входят:

1. «Автоматизированная справочная система о состоянии расчетов с клиентами железной дороги» (АССК), позволяющая запрашивать и получать по каналам связи в реальном режиме:

• сведения о состоянии расчетов с клиентами,

• данные о плательщиках, имеющих дебиторскую или кредиторскую задолженность,

• сведения о состоянии сальдо клиента по состоянию на отчетные сутки и в динамике на момент ввода запроса,

• данные о состоянии сальдо юридических лиц, имеющих несколько кодов,

• сведения о движении средств на лицевых счетах плательщика на отчетные сутки,

• данные о выполнении экспортно-импортных перевозок в условиях дебиторской задолженности,

• изменения курса доллара США на дату запроса.

2. Автоматизированная система взаимодействия комплекса АКФО и КСАРМ ТехПД. Дает возможность получать формы кассово-финансовой отчетности и расчетно-платежные документы из комплекса АКФО на нижнем уровне в АРМ ТехПД. Также обеспечивается передача по каналам связи актуального состояния НСИ комплекса ЕК ИОДВ и информационных массивов АКФО для выдачи отчетности и аналитических данных в АРМ КФО и АРМ НСИ.

Программное обеспечение и база данных ЕК ИОДВ размещаются в ИВЦ железных дорог.