- •1. Загальні положення та керівні документи з організації обліку матеріальних засобів
- •2. Порядок складання, оформлення та ведення облікових документів
- •3. Організація обліку матеріальних засобів в підрозділах та в частині
- •Облік на складі військової частини (полку, з’єднання)
- •Облік у службі військової частини
- •Облік в службі з’єднання
- •Документація, за якою здійснюється облік матеріальних засобів на складах, базах об’єднань і центрального підпорядкування.
Облік в службі з’єднання
Облік матеріальних засобів у службі з’єднання організує начальник служби.
№ п/п |
Найменування облікових документів |
Номер форми |
1. |
Накладна |
2 |
2. |
Рахунок - накладна |
3 |
3. |
Акт прийому |
4 |
4. |
Чекова вимога |
6 |
5. |
Зведена відомість |
7 |
6. |
Акт закладання (поновлення )матеріальних засобів |
10 |
7. |
Акт списання (зняття залишків) |
11 |
8. |
Акт технічного стану |
12 |
9. |
Акт зміни якісного стану |
13 |
10. |
Акт складання сумішей |
15 |
11. |
Атестат військової частини |
20 |
12. |
Книга реєстрації облікових документів |
25 |
13. |
Книга обліку наявності і руху матеріальних засобів |
27 |
14. |
Книга обліку озброєння і техніки за номерами та технічним станом (на кораблі не ведеться) |
31 |
15. |
Картка обліку категорійних матеріальних засобів |
43 |
16. |
Картка обліку некатегорійних матеріальних засобів |
44 |
17. |
Картка обліку ліміту витрати і реалізації фондів пального і змащувальних матеріалів |
47 |
18. |
Книга обліку вимірів у резервуарах (цистернах) |
52 |
19. |
Доручення на отримання матеріальних засобів |
57 |
20. |
Повідомлення про фонди (ліміт витрат) матеріальних засобів |
67 |
21. |
Повідомлення про відвантаження (видачі) матеріальних засобів |
68 |
22. |
Підтвердження про прийом матеріальних засобів |
69 |
Примітка: зразки форм облікових документів наведені в додатку №1 до наказу Міністра оборони 1979 року №260 (частина 1).
Документація, за якою здійснюється облік матеріальних засобів на складах, базах об’єднань і центрального підпорядкування.
Облік у відділу зберігання (сховищі)
У відділі зберігання (сховищі) складу облік матеріальних засобів здійснюється начальником відділу зберігання (сховища). При веденні обліку в сховищі (сховищах) облік, в цілому, за відділ зберігання, не здійснюється.
Облік матеріальних засобів у відділі зберігання (сховищі) здійснюється за формами облікових документів.
№ п/п |
Найменування облікових документів |
Номер форми |
1. |
Книга реєстрації облікових документів |
25 |
2. |
Книга обліку несправного озброєння і техніки |
33 |
3. |
Книга обліку технічного стану, перевірки і ремонту засобів вимірювань |
34 |
4. |
Книга обліку матеріальних засобів, що видані в тимчасове користування |
37 |
5. |
Картка обліку категорійних матеріальних засобів |
43 |
6. |
Картка обліку некатегорійних матеріальних засобів |
44 |
7. |
Картка некомплектності |
46 |
8. |
Книга обліку виміру в резервуарах (цистернах) |
52 |
9. |
Акт відбору проб для аналізу (випробувань) |
55 |
10. |
Супроводжувальний лист |
62 |
11. |
Стелажний (штабельний) ярлик |
64 |
12. |
Акт вилучення комплектуючих елементів |
201 |
13. |
Книга обліку розфасування хімфармпрепаратів |
218 |
14. |
Вагова відомість |
222 |
Облік в обліково-операційному відділі.
В обліково-операційному відділі здійснюється облік наявності, руху і якісного (технічного) стану матеріальних засобів, в цілому, за склад, а також за кожен відділ зберігання, транспортний відділ, майстерню (цех), лабораторію та інші підрозділи складу.
Ведення обліку матеріальних запасів, недоторканих запасів і поточного забезпечення однією і тією ж особою забороняється.
Облік матеріальних засобів в обліково-операційному відділі здійснюється за формами документів:
№ п/п |
Найменування облікових документів |
Номер форми |
1. |
Накладна |
2 |
2. |
Рахунок - накладна |
3 |
3. |
Акт прийому |
4 |
4. |
Наряд на ремонт (виготовлення, обробку) |
5 |
5. |
Зведена відомість |
7 |
6. |
Акт закладання (поновлення) матеріальних засобів |
10 |
7. |
Акт списання (зняття залишків) |
11 |
8. |
Акт технічного стану |
12 |
9. |
Акт зміни якісного стану |
13 |
10. |
Акт утворення сумішей |
15 |
11. |
Книга реєстрації облікових документів |
25 |
12. |
Книга обліку наявності і руху матеріальних засобів |
27 |
13. |
Книга обліку озброєння і техніки за номерами та технічним станом |
31 |
14. |
Картка обліку несправної техніки і озброєння |
33 |
15. |
Картка обліку категорійних матеріальних засобів |
43 |
16. |
Картка обліку некатегорійних матеріальних засобів |
44 |
17. |
Картка некомплекту |
46 |
18. |
Картка обліку відвантаження (надходження) матеріальних засобів |
52 |
19. |
Доручення на отримання матеріальних засобів |
57 |
20. |
Повідомлення про відвантаження (відпускання) матеріальних засобів |
68 |
21. |
Підтвердження про прийом матеріальних засобів |
69 |
22. |
Наряд |
200 |
23. |
Книга обліку матеріальних засобів, переданих органам матеріальних фондів і народному господарству |
206 |
24. |
Книга обліку забракованих матеріальних засобів |
207 |
25. |
Книга обліку претензій |
208 |
26. |
Книга обліку призначених і реалізованих фондів матеріальних засобів |
209 |
27. |
Книга обліку рекламацій на якість матеріальних засобів (ведеться у відділі технічного контролю бази центрального підпорядкування) |
210 |
28. |
Книга обліку матеріальних засобів, заборонених до видачі зі складу |
211 |
29. |
Пропуск на ввезення (вивезення) матеріальних засобів |
219 |
Примітка: зразки форми облікових документів наведені в додатку №2 до наказу Міністра оборони 1979 року №260 (частина 2).