2. Порядок складання, оформлення та ведення облікових документів

При складанні і оформленні первинних документів дотримуються наступних правил:

1. В заголовочній частині вказують:

–      номер;

–      підстава і дата операції;

–      найменування служби яка видалена цей документ;

–      вантажовідправник;

–      вантажоотримувач;

–      строк дії документа;

2. в змістовій частині:

–      номер за порядком;

–      найменування МЗ;

–      код номенклатури;

–      одиниця вимірювання;

–      кількість МЗ;

–      в кінці – “всього найменувань” (вказують прописом)

–      рядки які залишились перекреслюються.

3. Документ підписується відповідними посадовими особами. При веденні і складанні книг обліку:

–      листи нумеруються і прошнуровуються;

–      закріпляються мастичною печаткою „ДЛЯ ПАКЕТІВ".

–      для кожного найменування МЗ відводиться певна кількість сторінок.

–      записи ведуться на основі дійсних документів.

–      книга ведеться до повного використання.

 

 

 

 

3. Організація обліку матеріальних засобів в підрозділах та в частині

Облік МЗ в підрозділах, на складах і інших об'єктах військового господарства в службах в/ч ведеться в установленому для них обсягу.

Облік наявності, руху і якісного стану МЗ в підрозділах організовує командир підрозділу.

В підрозділі ведуться наступні форми:

–      Роздаточно-здаточні відомості боєприпасів на пункті (Форма 9а)

–      Донесення про наявність і рух МЗ (Форма 24)

–      Книга обліку наявності і руху МЗ в підрозділах (Форма 26)

–      Книга обліку МЗ виданих для тимчасового користування (Форма 37)

–      Карточка обліку МЗ особистого користування (Форма 45)

–      Карточка некомплектності (Форма 46)

–      Опис МЗ (Форма 65)

–      Книга видачі зброї і боєприпасів (Устав)

–      Книга огляду (перевірки) зброї (Устав)

Облік МЗ (крім бротентанкової, авто техніки і майна, а також інженерної техніки і пального) ведеться в цілому за підрозділ, як правило в одній книзі обліку (Форма 26).

Облік на складі військової частини (полку, з’єднання)

Облік матеріальних засобів на складі військової частини (полку, з’єднання) ведеться начальником складу за такими формами облікових документів:

 

№ п/п	Найменування облікових документів	Номер форми
1.	Книга обліку наявності та руху матеріальних засобів у підрозділі	26
2.	Книга обліку матеріальних засобів, що видані в тимчасове користування	37
3.	Картка некомплектності	46
4.	Супроводжувальний лист	62
5.	Стелажний (штабельний) ярлик	64
6.	Опис матеріальних засобів	65

 

Облік у службі військової частини

Облік в службі військової частині організовує начальник служби. Він також керує:

–      Обліком відповідного виду МЗ в підрозділах частини, на підпорядкованих складах і інших.

–      Своєчасне забезпечення бланками обліку документів.

–      Своєчасне підготовка і пред'явлення звітів (повідомлень) безпосередньо начальнику.

Облік матеріальних засобів у службі військової частини (полку) організує начальник служби за такими формами облікових документів:

 

№ п/п	Найменування облікових документів	Номер форми
1.	Накладна	2
2.	Рахунок - накладна	3
3.	Акт прийому	4
4.	Чекова вимога	6
5.	Зведена відомість	7
6.	Роздавальна (здавальна) відомість	8
7.	Акт закладання (поновлення ) матеріальних засобів	10
8.	Акт списання (зняття залишків)	11
9.	Акт технічного стану	12
10.	Акт зміни якісного стану	13
11.	Акт складання сумішей	15
12.	Атестат військової частини	20
13.	Книга реєстрації облікових документів	25
14.	Книга обліку наявності і руху матеріальних засобів (на кораблі не ведеться)	27
15.	Книга обліку озброєння і техніки за номерами та технічним станом (на кораблі не ведеться)	31
16.	Книга обліку ремонту (обслуговування, обробки) озброєння, техніки і майна (ведеться тільки в ремонтній частині об’єднання (центру))	36
17.	Картка обліку категорійних матеріальних засобів	43
18.	Картка обліку некатегорійних матеріальних засобів	44
19.	Картка некомплекту	46
20.	Книга обліку вимірів у резервуарах (цистернах)	52
21.	Книга обліку відвантаження (надходження) матеріальних засобів (ведеться тільки в авіаційно-технічній частині (базі))	54
22.	Акт відбору проб для аналізу (випробувань)	55
23.	Доручення на отримання матеріальних засобів	57
24.	Відомість заміру пального в баках машин	61
25.	Супроводжувальний лист	62
26.	Підтвердження про прийом матеріальних засобів	69