I. Мета заняття:

Засвоїти практичні заходи з організації обліку матеріальних засобів. Прищепити почуття відповідальності за ведення своєчасного та правильного обліку матеріальних засобів по службах тилу.

 

II. Основні питання:

1. Загальні положення та керівні документи з організації обліку матеріальних засобів.

2. Порядок складання, оформлення та ведення облікових документів.

3. Організація обліку матеріальних засобів в підрозділах та в частині.

 

III. Матеріальне забезпечення:

1. Слайд: "Структура облікових документів".

2. Збірник облікових документів.

 

IV. Література:

1. [4],с. 28-47.

2. [5], с. 33-37.

3. [11 ],с. 126-136.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Загальні положення та керівні документи з організації обліку матеріальних засобів

Основним документом, який регламентує організацію обліку матеріальних засобів у військових частинах Збройних Сил України є наказ МО №260, який складається з 4-х частин.

Всі види озброєння, бойової та іншої техніки, ракети, боєприпаси, пальне, продовольче, речове, інженерне, хімічне та інше майно, матеріали та спеціальнірідини різного призначення, казармено – житловий фонд і комунальні спорудження, а також земельні ділянки, які використовують Збройні Сили України в мирний і воєнний час, являють собою державну власність.

Вони підлягають обов'язковому обліку, правильному використанню, економному і законному витраченню.

Облік матеріальних засобів повинен бути своєчасним, повним, достовірним і точним.

Ціль і задачі обліку:

–      своєчасне забезпечення відповідних посадових осіб достовірними данними про наявність і рух матеріальних засобів;

–      контроль за зберіганням;

–      законність, ефективність і доцільність витрат матеріальних засобів;

–      підготовка початкових даних для складання облікових документів (згідно з табеля термінових повідомлень).

Організація і ведення обліку матеріальних засобів здійснюється з дотримання вимог відповідних наказів Міністра Оборони (МО) по забезпеченню зберігання державної і військової таємниці. Облік матеріальних засобів в даний час ведеться з використанням сучасних засобів механізації і автоматизації управління.

Обліку підлягають всі матеріальні засоби незалежно від їх призначення, джерел придбання і надходження. Якісний (технічний) стан враховується за категоріями (від І до IV) або ступені придатності і сорту відповідно до ДСТУ.

Порядок категорійності встановлюється Головними і Центральними Управлінням МО або органами управління видів ЗС.

Керівництво організацією обліку МЗ у військовій частині  здійснює командир військової частини.

Організовує облік відповідних МЗ – начальник штабу, начальники служб і командири підрозділів.

Начальник служби відповідає за

-  стан матеріальних засобів служби у військовій частині, законне і правильне оформлення операцій;

–      своєчасне ведення записів в книгах (карточках) обліку;

–      правильне оформлення облікових документів;

–      правильне складання (упорядкування) і своєчасне пред'явлення звітних документів по службі.

Обліковий документ – це документ який містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлену у встановленому порядку і згідно з діючим законодавством має правове значення.

Облікові документи в залежності від їх призначення розподіляються на:

–      первинні;

–      книги і карточки обліку;

–      допоміжні.

До первинних документів відносяться:

–      накладні;

–      наряди;

–      чекові вимоги;

–      роздаточно-здаточні відомості;

–      акти;

–      квитанції;

–      путівка;

–      атестати.

Первинні документи служать для оформлення операцій зв'язаних з рухом і зміненням якості стану МЗ, і являються основою для запису в книгах (карточках) обліку.

В книгах (карточках) відображається наявність, рух і якісний стан МЗ за визначений період.

Допоміжні – зведені відомості; доручення, супроводжуючі і пакувальні листи, стелажні ярлики, описи та інше.

Основними частинами облікового документу являються:

–      заголовочна частина;

–      змістова частина;

–      оформлююча частина.