Крім вказання синтетичного рахунку, кожний рахунок має аналітичний

рахунок (субконто).

Залишки по деяким рахункам необхідно вводити за допомогою документів, які передбачені для цих цілей в програмі:

• залишки по рахункам для обліку ТМЦ ( 20,21,22,24,25,26,28), це здійснюється:

« документы – ввод остатков – остатки ТМЦ »

• залишки по зарплаті здійснюються за допомогою документа:

« документы – зарплата – начисление зарплаты», з вказанням виду оплати: внесення залишків.

• залишки по рахункам, які відображають господарчі відношення з

контрагентами (36,37,63,685) можна вносити:

« документы – ввод остатков – остатки взаиморасчётов »

Для того, щоб перевірити правильність внесення залишків, необхідно сформувати оборотно-сальдову відомість на дату внесення залишків:

« отчёты – оборотно – сальдовая ведомость – с 31.03.04 по 31.03.04 – ОК »

Якщо залишки внесені правильно, то обороти по Дебету і Кредиту рахунку 00 будуть однаковими, тобто активні рахунки = пасивним.

Головне меню програми

Файл - цей пункт присутній у всіх "WINDOWS” програмах. Він призначений

для створення нових файлів, відкриття вже існуючих, збереження

інформації на дискетах, для друку документів і їх перегляду, а також

для виходу з програми.

Дії - він з'являється в програмі, коли можливо або необхідно виконати певні

дії

Об'єкти не видаляються, вони тільки позначаються на видалення

Для кінцевого видалення всіх помічених об'єктів, як правило це робиться рідко, необхідно закрити всі вікна крім вікна головного,

В пункті головного меню «операції» вибрати «Видалення помічених об'єктів». Відкриється вікно, в якому необхідно вибрати документи для кінцевого видалення. Натиснути кнопку «контроль», потім «знищити».

Операції - за його допомогою можна звертатись до:

- журналу операцій;

- журналу проведень;

- груп довідників;

- констант;

- плану рахунків;

- журналу документів.

Довідники - доступ до всіх довідників.

Документи - доступ до всіх документів, що формує програма.

Журнали - це регістри, в яких зберігаються документи, об'єднані за видами

операцій.

З в іти - для отримання інформації, яка містить різноманітні підсумки.

Сервіс - призначений для виконання різних сервісних та регламентних дій.

За його допомогою можна скористатися калькулятором, календарем, тимчасово заблокувати програму від несанкціонованого доступу, можна здійснювати групову обробку документів, архівацію періодів.

Вікна - для управління вікнами, які відкриває програма, тобто для зручного їх

розташування.

Допомога - в ній знаходиться інформація про програму, а також інструмент

для внесення констант підприємства "Помічник заповнення

констант".

Допомога завжди контекстна в програмі. Користувач , якщо не знає, що робити з документом може натиснути кнопку F1, або на панелі інструментів ?

- отримує короткий опис документа та його призначення.

Розглянуто

на засіданні циклової комісії

обліково-фінансових дисциплін

Протокол № ______

від "__" ________ 200_р.

Голова циклової комісії

_________ З.Д.Пагельс