Лекція № 13

ТЕМА: АВТОМАТИЗАЦІЯ ЗВЕДЕНОГО ОБЛІКУ І

СКЛАДАННЯ ЗВІТНОСТІ

План

1. Особливості і організація обліку і звітності при використання АРМ.

2. Процес автоматизованої обробки облікової інформації.

3. Характеристика вихідної інформації. Складання звітності на ком’ютері.

Література:

1. В.Ф.Ситник. Основи інформаційних систем – Київ : кнеу, 1997р

2. Ф.Ф.Бутинець . Інформаційні системи Бухгалтерського обліку. – Житомир : пп «Рута», 2002 р. Стор 518-521

3. О.В. Клименко. Інформаційні системи і технології в обліку. –Київ, «Центр учбової літератури», 2008 р. стор 308-315

Перед формуванням звітності необхідно здійснити списання доходів та витрат на фінансовий результат. Після чого необхідно перевірити рівність підсумків оборотно – сальдової відомості, закриття тимчасових рахунків.

Аналіз діяльності за звітний періоду вартісному виразі можна виконати за допомогою звіту „Оборотно-сальдовая ведомость”.

Для відображення проводок за підсумковими сумами можна скористатися іншими звітами: „Анализ счёта” чи „Карточка счёта”, і вже в них подивитись рух по рахунку, що нас цікавить, проводки, які його викликали, а потім звернутися до журналу операцій і в ньому шукати конкретну операцію або документ.

До комплекту типової конфігурації входить набір регламентованих звітів. Це перш за все , податкові та бухгалтерські звіти, призначені для представлення у різні фонди.

Робота з регламентованими звітами організована наступним чином. Так як регламентовані звіти періодично змінюються у відповідності з нормативними документами, вони не входять у саму конфігурацію, а поставляються у вигляді окремих файлів –зовнішніх звітів.

Користувач може звертатись до регламентованих звітів за допомогою стандартних засобів роботи. Типова конфігурація містить режим перегляду списку звітів і звернення до них. Для виклику режиму роботи з регламентованими звітами потрібно скористатися пунктом меню „Регламентированные отчёты” меню „Отчёты” головного меню програми. На екран видається вікно форми режиму „Регламентированные отчёты”. У верхній частині міститься поле для вибору групи звітів. У постав очному комплекті конфігурації включена тільки одна група регламентованих звітів, тобто звітів за один період. Для звернення до конкретного звіту необхідно обрати потрібну групу і встановити курсор у списку на потрібний звіт. Після цього слід натиснути кнопку "Открыть" або двічі клацнути мишкою у списку звітів на потрібній строчці. При цьому відкривається форма регламентованого звіту, для заповнення якого необхідно натиснути кнопку „Заполнить”

Аналогічно формуються інші форми звітності, що пропонує програма.

Повний список звітів можна знайти: „операции – отчёты”