Лекція № 8

ТЕМА: АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБЛІКУ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

План

1. Загальна побудова та організація автоматизованого розв’язування задач з обліку заробітної плати.

2. Інформаційне забезпечення автоматизації заробітної плати.

3. Організація технологічного процесу обробки інформації з обліку заробітної плати в умовах АРМ.

Література:

1. В.Ф.Ситник. Основи інформаційних систем – Київ : кнеу, 1997р

2. Ф.Ф.Бутинець . Інформаційні системи Бухгалтерського обліку. – Житомир : пп «Рута», 2002 р. Стор 448-451

3. О.В. Клименко. Інформаційні системи і технології в обліку. –Київ, «Центр учбової літератури», 2008 р. стор 260-293

1. Автоматизацію обліку заробітної плати необхідно розпочати з заповнення довідника “Співробітники”. Довідник має 4 закладки, які необхідно заповнити:

• загальні данні;

• данні по зарплаті;

• паспортні данні;

• податкові данні.

Перед формуванням документів по зарплаті необхідно відкоригувати ставки податків довідника “Податки та відрахування”. Для автоматизації обліку зарплати використовують дві групи податків: - ЗП Сотр – Податки та відрахування по з/пл співробітників

ЗП Фонди - Податки та відрахування з фонда з/пл

2-3. Для інформаційного забезпечення зарплати використовується штатний розклад робітників підприємства, табель обліку робочого часу, відомості про робітників з особистих карток про кількість дітей та інші пільги, а також нормативні акти з урахуванням останніх змін у законодавстві.

Для формування документу по нарахуванню зарплати необхідно:

“документи – зарплата – нарахування зарплати”

В реквізитах документу необхідно вказати

“вид виплати” ( - основна зарплата

- аванс)

“Рахунок оплати праці” (рах. 661)

“Кількість робочих днів”(наприклад 21)

Таблична частина документу заповнюється автоматично за допомогою кнопок: “заповнити” “розрахувати” “провести”

Після проведення документу активізується кнопка “печать”, за допомогою якої можна отримати печатні форми документів:

• розрахунково-платіжна відомість

• платіжна відомість

• розрахункові листки

• зведення відрахувань у фонди

Нарахування відпускних і лікарняних здійснюється вручну та заноситься до документу “нарахування зарплати”.

Перед проведенням виплати необхідно відключити константу “Проводки по касі робити тільки касовими ордерами”, для цього необхідно:

“допомога – помічник заповнення констант”

(зняти помітку , та зберегти цю зміну)

Виплата зарплати здійснюється в наступній послідовності:

“документи – зарплата – виплата зарплати”

В реквізитах документу слід вказати:

• вид виплати (зарплата, аванс)

• процент виплати (100%, 80%,…)

• рахунок оплати праці (661)

Таблична частина документу заповнюється автоматично за допомогою кнопки “заповнити”, після чого документ можна проводити.

Всі сформовані документи знаходяться в пункті головного меню

журнали – зарплата. Проводки можна проглянути, використав кнопку

“печать движений”

По завершенню роботи з документами по зарплаті необхідно сформувати оборотно-сальдову відомість для перевірки правильності складених проведень.

Розглянуто

на засіданні циклової комісії

обліково-фінансових дисциплін

Протокол № ______

від "__" ________ 200_р.

Голова циклової комісії

_________ З.Д.Пагельс