Тема 4. Табличні обчислення.

Перевага електронної таблиці полягає в тому, що над заданими основними даними можна робити обчислення і створювати похідні дані. Для цього в осередках таблиці, куди містяться результати обчислень створюються формули. Excel розглядає вміст осередку як формулу, якщо першим у неї вноситься знак рівності =. У виділеному осередку його можна набрати з клавіатури або натиснути на кнопку з цим знаком в рядку формул. Після цього знака записуються числа, адреси осередків, позначення функцій, знаки арифметичних операцій і дужки.

Якщо спочатку в осередку B1 задавалася адреса А1, а в C1 – адреси А1 і B1, що називаються для формул абсолютні адреси, то в нижче розташованих осередках програма привласнює відносні адреси, що входять у формули. Таке копіювання формул називається методом заповнення, і воно використовує відносну адресацію. Формулу =А1+B1 можна скопіювати в будь-який інший осередок, наприклад, у H16, і тоді вона там прийме вигляд =F16+G16, використовуючи в якості початкових даних осередки, що розташовані лівіше.

Іноді необхідно фіксувати абсолютну адресу осередку, щоб використовувати його у всіх формулах, що копіюють . Для цього перед позначенням номерів стовпця і рядка ставиться знак $. Наприклад, у попередньому прикладі в першій формулі задавалося число 5. Його можна було помістити в осередок D1 і тоді формула прийняла би вигляд: =$D$1*А1. При обчисленнях, що проведені вище, можна одержати той же результат, якщо записати попередні формули інакше: =5*$А1 і =$А1+$B1, фіксуючи номер стовпця, але залишаючи відносним номер рядка. У цьому випадку, скопіювавши формулу зі стовпця C у стовпець H, одержимо той же результат, що й у стовпці C. Задати абсолютну адресу осередку після внесення її у формулу можна натиснувши на клавішу F4.

Повідомлення про помилки

Значення помилок:

• #### – ширина осередку не дозволяє відобразити число в заданому форматі;

• #ИМЯ? – Excel не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі;

• #ДЕЛ/0! – у формулі робиться спроба поділу на нуль;

• #ЧИСЛО! – порушені правила задавання операторів, прийняті в математиці;

• #Н/Д – таке повідомлення може з'явитися, якщо в якості аргументу задане посилання на порожній осередок;

• #ПУСТО! – невірно зазначене перетинання двох областей, що не мають спільних осередків;

• #ССЫЛКА! – у формулі задане посилання на неіснуючий осередок;

• #ЗНАЧ! – використаний неприпустимий тип аргументу.

Тема 5. Стандартні функції.

Excel дозволяє використовувати велику кількість вбудованих стандартних функцій для одержання результату за допомогою складних обчислень. Усі функції розділені на декілька категорій, щоб в них було простіше орієнтуватися. Майстер функцій допомагає на всіх етапах роботи правильно застосовувати функції. Він дозволяє побудувати й обчислити більшість функцій за два кроки. У програмі мається упорядкований за алфавітом повний список усіх функцій, у якому можна легко знайти функцію, якщо відомо її ім'я. В противному випадку варто робити пошук за категоріями. Багато функцій розрізняються дуже незначно, тому при пошуку за категоріями корисно скористатися короткими описами функцій, що пропонує Майстер функцій. Функція оперує кількома даними, що називаються її аргументами. Аргумент функції може займати один осередок чи розміщатися в групі осередків. Майстер функцій надає допомогу в завданні будь-яких типів аргументів.

Доступ до стандартних функцій проводиться викликом Майстра функцій за допомогою команди Функция меню Вставка або кнопки . У діалоговому вікні, що з'явилося (мал. 5.1), необхдно вибрати тип функції в переліку Категория(Статистичі, математичні, фінансові, маьематичні, дати та часу…) і потім потрібну функцію в переліку Функция та натиснути кнопку ОК.

Серед категорій є набір з десяти функцій, що використані останніми, і набір усіх наявних у програмі функцій. Щоб не шукати потрібну функцію серед усіх, після цих двох наборів функції згруповані на кілька груп, наприклад, функції дати і часу, математичні, фінансові, статистичні, для роботи з базою даних.

Автоматичні обчислення При роботі з Excel часто виникає необхідність у визначенні суми деяких величин. У програмі електронних таблиць передбачена можливість швидкого виконання цієї і деяких інших нескладних математичних операцій. Це так звані автоматичні обчислення. Для їх проведення слід виділити кілька осередків, що містять дані, суму яких необхідно визначити. За умовчуванням у рядку стану відразу ж відобразиться шукане значення.