Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебник Мельниченко.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
674.82 Кб
Скачать

I этап. Подготовка к переговорам

Эта стадия включает в себя решение ряда вопросов:

1. Определение времени и места проведения переговоров.

Необходимо убедиться в том, что стороны одинаково понимают, где и в какое время пройдут переговоры. Например, фраза «Договорились, встречаемся в понедельник в 8 у меня» может быть понята участниками по-разному. Не ясно, в какой понедельник, следовало указать конкретную дату. Чтобы устранить двусмысленность следовало сказать, что встреча состоится в 20.00. В-третьих, где именно у меня – на квартире, в офисе, на даче и т.п. Не лишним было бы также указать и адрес места предполагаемой встречи. Фраза о договоренности должна звучать так: «Договорились, встречаемся в понедельник 19 декабря в 8.00 утра, в моем офисе по адресу __».

2. Определение того, с кем предстоит вести переговоры, возможности и полномочия этого лица.

Необходимо заранее узнать его фамилию, имя, отчество и должность. В противном случае, потратив массу времени и сил на переговоры, можно услышать, что все предложенное интересно, но подобные решения принимает только президент компании и следует встретиться с ним.

3. Формулирование своих интересов и определение желаемых результатов переговоров, оценка своих сильных и слабых сторон.

До начала переговоров следует определить, что вы хотите получить в их результате и насколько реально этого добиться. Задать самому себе вопросы:

Что я хочу? Каковы мои интересы?

Что будет в случае, если я не сумею добиться своей цели?

Чего и почему я категорически не хочу?

На какие уступки я могу пойти?

Как продемонстрировать свою силу и не показать слабость?

Что для меня будет хорошим (удовлетворительным, приемлемым) результатом?

4. Прогнозирование возможных целей и интересов второй стороны в предстоящих переговорах.

Задать себе вопросы и попытаться найти на них ответы:

Чего, по моему мнению, хотят оппоненты и почему?

Какова их сила, слабость, потенциальная стратегия?

Что они потеряют, если соглашение не будет достигнуто?

Этим этапом не стоит пренебрегать, так как на его реализацию тратится около 60% времени. Будет очень обидно, если переговоры сорвутся или не достигнут необходимого результата из-за плохой подготовки к ним. Перед началом переговоров всегда следует помнить пословицу «Если ты не готов к переговорам, то лучше их отложить».

II этап. Ведение переговоров

Переговоры начинаются с того момента, когда конфликтующие стороны приступают к обсуждению проблемы. На первой же встрече необходимо согласовать процедурные вопросы, требующие взаимного одобрения сторон:

1) определение повестки дня;

2) определение временных рамок как отдельных встреч, так и предположительно всего переговорного процесса;

3) определение очередности выступлений оппонентов;

4) выбор методики принятия решений;

5) условия участия в переговорах посредников, если таковое предполагается.

Выделяют несколько этапов ведения переговоров:

1. Уточнение интересов и позиций сторон.

Каждая сторона выступает с заявлением, в котором излагает свою позицию и указывает приемлемые для нее пути решения спорных вопросов. Другими словами, идет информационный обмен участников переговоров по обсуждаемому вопросу.

Важно, что данная стадия имеет большое значение для формирования атмосферы, в которой будут проходить переговоры. Не секрет, что в условиях конфликта стороны испытывают явную или скрытую вражду друг к другу, которая проявляется при их непосредственном взаимодействии. Однако ясно и другое: если стороны не сумели наладить нормальные рабочие отношения, то у них вряд ли есть шанс достигнуть каких-либо договоренностей.