15. Інвентаризація запасів (терміни і порядок проведення, регулювання інвентаризаційних різниць, бухгалтерські проведення, регістри).

Відповідно до Інструкції з інвентаризації № 90 установи повинні проводити інвентаризацію запасів в такі терміни:

1) сировини та матеріалів, палива, готової продукції, кормів та інших матеріалів - не менше одного разу в рік, але не раніше 1 жовтня.

2) МШП - не рідше одного разу на рік.

3) молодняка тварин, тварин на відгодівлі, птиці, звірів, кролів, сім'ї бджіл - не рідше 1 разу на квартал

4) продуктів харчування та спирту - не рідше 1 разу на квартал

5) дорогоцінного каміння та металів, в тому числі в складі лому - два рази на рік: на перше січня та на 1 липня.

Інвентаризація запасів проводиться за місцях зберігання та по матеріально-відповідальних особах при обов'язковій їх присутності. В процесі підрахунку, переважування запасів, вони заносяться до інвентаризаційного опису. На виявлені зіпсовані запаси чи непридатні до використання додатково складається акт в якому вказуються причини, ступінь та характер псування, а також винні особи, що допустили псування.

За результатами інвентаризації складається "Інвентаризаційний опис інших необоротних матеріальних активів та запасів" (встановленої форми).

Після закінчення інвентаризації ці описи передаються в бухгалтерію для складання Порівняльної відомості та виявлення результатів інвентаризації.

Виявлені під час інвентаризації розбіжності регулюються таким чином:

• надлишок необоротних активів та запасів підлягає оприбуткуванню та зарахуванню відповідно на збільшення доходів за спеціальним фондом з подальшим установленням причин виникнення лишків і винних у цьому осіб;

• нестача запасів у межах установлених норм природних втрат, виявлених під час інвентаризації і придбаних у поточному році, списується за розпорядженням керівника установи на фактичні видатки; придбаних у минулих роках - відноситься на зменшення результату кошторису установи.

• недостача цінностей понад норми природних втрат, а також втрати від псування цінностей списуються з балансу установи та відносяться на рахунок винних осіб за цінами, за якими обчислюється розмір шкоди від крадіжок, недостач, знищення і псування матеріальних цінностей;

• втрати і недостачі понад норми природних втрат матеріальних цінностей, у тих випадках, коли винні особи не встановлені та справи знаходяться в органах дізнання чи досудового слідства, списуються з балансу установи і зараховуються на позабалансовий рахунок до моменту встановлення винних осіб або до надання відповідної інформації від органів дізнання чи досудового слідства за цими справами.

Бухгалтерські проведення:

1. Оприбутковано надлишків матеріалів і продуктів харчування, виявлених під час інвентаризації Дт 231—236, 238, 239 Кт 711

2. Списано нестачі і втрати малоцінних і швидкозношуваних предметів, виявлених під час інвентаризації Дт 411 Кт 221

3. Водночас проводять другий запис на суму, яку віднесено на рахунок винних осіб Дт 363 Кт 711

4. Списано нестач малоцінних і швидкозношуваних предметів, установлених під час інвентаризації Дт 411 Кт 221

5. Водночас проводять другий запис, коли винних осіб не встановлено Дт 05

6. Списано нестач виробничих запасів, матеріалів та продуктів харчування у межах установлених норм, а також нестач і втрат від псування матеріальних цін- ностей, віднесених на рахунок установи (винних осіб не встановлено), придбаних:

— у поточному році Дт 801, 802, 811—813 Кт 201 – 218

— у минулих роках Дт 431, 432 Кт 231 – 236

— за результатами централізованого постачання Дт 683, 684 Кт 238, 239