Процессы в системе управления затрат

Назначение процессов системы управления затратами – сбор и формирование баз данных с необходимой информацией об управлении затратами и формирование подсистем управления затратами: планирования, учета и контроля. Под процессами управления также рассматривается непосредственное обеспечение отдельных функциональных подразделений и подразделений производства необходимой иинформацией.

В основу процесса управления затратами положен простой принцип: чтобы уметь управлять затратами необходимо научиться их измерять и анализировать. Поэтому при процессе управления затратами выделяются две координаты: 1) измерение и анализ и 2)контроль и снижение.

Схема непрерывного процесса управления затратами предприятия

Контроль и снижение

Анализ и измерение

Управление затратами

Переменные и постоянные затраты

Затраты по видам продукции

Носители затрат

Непрерывный анализ затрат и результатов

Снижение затрат

Основными стадиями непрерывного управления затратами являются:

1. Сбор информации:

1.1 Сбор информации по переменным затратам каждого вида продукции;

1.2 Сбор информации о постоянных затратах подразделений;

1.3 Оценка производственных возможностей предприятия;

1.4 Сбор информации о ценах и возможностях рынка.

2. Прогноз затрат и объема продаж:

2.1 Прогноз величин постоянных затрат;

2.2 Прогноз максимального объема производства.

3. Анализ безубыточности и оценка прибыльности каждого вида продукции.

Объектами управления затратами являются:

1. Виды затрат (какие затраты возникают?);

2. Места возникновения затрат (где возникают: рабочее место: оборудование, з/плата и т.д.; участок, бригада, цех);

3. Носители затрат (с какой целью производятся - продукт, группа продуктов, полуфабрикат, ассортимент, номенклатура, виды работ, и д.р.);

4. Результаты по носителям затрат (прибыль, рентабельность);

5. Результаты текущего периода (необходимо знать результат по прибыли в целом по предприятию);

6. Бизнес-процессы – являются новыми объектами управления затрат: снабжение, производство, сбыт. Резервы снижения себестоимости распределяются следующим образом:

а) в снабжении – 50% б) в производстве – 10% в) в сбыте – 40%

7. Технология снабжения, производства и сбыта

8. Ресурсы – материальные, трудовые, основные средства, финансовые включены недавно (прибыль и амортизация)

Сущность процесса управления затратами.

На схеме показана прямая связь общих функций управления затратами: планирования, организации, и контроля. Обратная связь: по результатам контроля вносятся изменения в планирование и организацию затрат на предприятии.

Схема 1 — Процесс управления затратами.

П ланирование		Организация		Контроль
определение и расчет норм расхода сырья, материалов, энергоносителей и т.д. планирование накладных расходов, расчет ставок распределения этих расходов по объектам учета планирование объемов производства		определение объекта учета затрат определение центров ответственности формы документации и порядок их прохождения на предприятии		по объектам учета затрат по центрам ответственности по отклонениям фактических затрат от запланированных

Организационная структура управления затратами – субъект УЗ.

Это подразделение с расширенными полномочиями, в задачи которого входит обеспечение управления затратами необходимой исходной информацией и непосредственное управление затратами:

1. Создание рабочих команд (комитетов) по решению конкретных проблем по управлению затратами, при этом обеспечением управления затратами формально занимается данный комитет, а управлением – функциональные подразделения.

2. Делегирование необходимых полномочий в управлении затратами подразделениям отвечающим за те или иные виды затрат, при этом обеспечением и управлением занимаются функциональные отделы.

3. Создание проектной (проблемной) группы, функцией которой должно стать обеспечение управления затратами. Разработанные ими сценарии, рекомендуются руководству, а организацию управления затратами осуществляет подразделение, отвечающее за тот или иной вид затрат.

Данная группа может формироваться на постоянной основе из специалистов из основных функциональных отделов (направлений деятельности). В данные группы должны входить технологи, менеджеры, работники из отдела снабжения и сбыта, бухгалтера, экономисты, аналитики, математики, специалисты в области исследования операций, работники отдела кадров, отдела главного энергетика, механика.

4. 3 + 2 комбинация. В начале постановки системы управления затратами используется проектная группа с полномочиями принятия решений, которая в дальнейшем перемещается в конкретное подразделение. В данном случае функциональное подразделение реализует оперативное обеспечение и управление в рамках стратегий, разработанных группой.