Лекция 1: Управленческий учет как инструмент управления затратами.

Система учета на предприятии состоит из следующих подсистем финансовый, управленческий и налоговый учет. Управленческий учет для российских предприятий дело новое. Управленческий учет зародился на западе в середине 20 века, поскольку бухгалтерский учет перестал соответствовать нуждам менеджеров. В задачи управленческого учета входило подготовить специфическую информацию для руководителя каждого подразделения предприятия. Эта информация повышала эффективность принимаемых решений. С течением времени большинство систем управленческого учета оказались встроенными в бухгалтерский учет предприятия. Т.е. эти системы стали очень детальным бухгалтерским учетом затрат и доходов.

Прибыль – источник инвестиций, экономическая основа роста продаж и развития предприятия. Платежеспособность – это возможность отвечать по своим финансовым обязательствам. Данные бухгалтерского и налогового учета в силу ряда причин не позволяют получать оценки затрат, соответствующие задачам обеспечения устойчивой экономической эффективности предприятия (прибыльности) и его платежеспособности. Для этого необходим специальный метод расчета затрат.

Управленческий учет – это прежде всего система способов оценки и расчета затрат обеспечивающая одновременно прибыльность и платежеспособность предприятия.

Управленческий учет может вестись как внутри производственной бухгалтерии, так и отдельно, вне системы бухгалтерского учета. Выбор зависит от возможностей учетной системы, наличия соответствующих методик и объема расчетов. Учетная политика регулируется ПБУ 1/98

Для управления предприятием основополагающие значение имеет информация об эффективности его работы в различных областях производственно-хозяйственной деятельности. Данная информация генерируется в рамках управленческого (производственного) учета и представляет собой сопоставление доходов и расходов.

Производственные ресурсы на всех этапах кругообращения средств в производстве – снабженческо-заготовительном процессе, производственном и сбытовом - находят свое отражение в системном финансовом учете.

Управленческий учет тесно связан с бухгалтерским учетом, экономическим анализом, программированием, статистикой, управлением финансами.

Управленческий учет на предприятии (=управление затратами на предприятии) предназначен для обоснования управленческих решений менеджерами всех уровней, оперативно предоставляя полную и достоверную информацию.

Внедрение качественной информационной системы по затратам и финансовым результатам может заменить масштабное и дорогостоящее исследование рынка.

Система управленческого учета должна обеспечивать:

1. знание того где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия.

2. прогноз того где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные ресурсы.

3. максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов

Фундаментальной частью управленческого учета является учет затрат и управления ими в процессе производства и реализации продукции.

Структурно систему управленческого учета можно представить в виде двух целевых блоков:

1. учет текущего состояния ресурсов и задолженности на предприятии (финансовый аспект);

2. учет затрат (экономический аспект)

• учет по видам затрат (какие затраты возникают?)

• учет по МВЗ (где затраты возникают?)

• учет по носителям затрат (с какой целью производятся затраты?)

Т.о. управление затратами осуществляется в рамках управленческого учета.

Управление затратами - это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них.

Для увеличения объема продаж часто необходимо дополнительное финансирование производства, что в ряде случаев связано с дополнительными затратами (использование кредитов банков). Продажа дополнительного количества приведет к дополнительным затратам на реализацию, или может создать трудности в следствии ограниченности спроса.

Снижение затрат на выпуск единицы продукции дает важное преимущество перед конкурентами – возможность применения более низких или гибких цен (конкурентное преимущество).

Цель управления затратами на предприятии - это достижение целевых результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в стратегическом аспекте посредством оптимизации затрат по ЦО, видам затрат, видам продукции, заказам.

Задачами являются:

• планирование затрат по ЦО, по видам затрат, видам продукции, заказам, технологическим процессам;

• управленческий учет затрат;

• мониторинг затрат;

• расчет и анализ отклонений фактических затрат от плана (норматива);

• выработка рекомендаций по принятию решений по управлению затратами.

Т.о., управление затратами – это подсистема административного управления, предполагающая интеграцию в единую систему следующих элементов:

1. методов планирования и учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции;

2. планирование и учет производственных результатов (прибыли);

3. анализ затрат и результатов;

4. принятие управленческих решений.

Пользователями информации содержащейся в СУЗ являются: менеджеры всех уровней и направлений деятельности, планово-экономические службы, аналитики, контролеры

Управление затратами охватывает цикл менеджмента, состоящий из следующих общих функций управления:

• планирование затрат и результатов;

• нормирование затрат;

• учет затрат и результатов;

• калькулирование себестоимости (бюджетирование);

• экономический анализ затрат и результатов;

• контроль затрат и результатов и фактического уровня цен;

• регулирование и прогнозирование затрат и результатов и цен.

Система управления затратами основывается на трех базовых элементах:

1. организационная структура управления затратами

2. методика управления

3. процессы управления

В реализации этих элементов решаются две задачи управления затратами:

1. обеспечение управления затратами – через сбор необходимой информации, ее обработки и подготовки различных сценариев управления затратами.

2. осуществление управления затратами - предполагает осуществление управляющих воздействий с целью оптимизации (снижения) затрат