1. Procesul de tabele Microsoft-Excel

• Noțiuni de bază

Un procesor de tabele (SpreadSheet) reprezintă un program generator de aplicaţii care manipulează şi procesează date numerice, organizate matriceal în linii şi coloane.Conceptul de bază specific unui procesor de tabele este foaia de calcul (WorkSheet); aceasta este definită ca un spaţiu plan, delimitat precis şi organizat în linii şi coloane. Fiind practic o matrice, foaia de calcul poate fi asimilată unui tabel,format din 256 de coloane (identificate prin litre şi grupuri de litere – de la A la IV) şi din 65536 de linii. Un fişier creat cu ajutorul procesorului de tabele Excel poartă denumirea generică de registru de lucru (WorkBook) şi este salvat cu extensia XLS. FişierulExcel poate conţine până la 255 foi de calcul identificate prin etichetele Sheet1,Sheet2, Sheet3...Numărul implicit de foi de calcul afişate la deschiderea unui fişier Excel este de 3, dar acest parametru poate fi modificat în funcţie de cerinţeleutilizatorului.Unitatea structurală de bază a unei foi de calcul este celula, situată laintersecţia dintre linii şi coloane; aceasta poate fi identificată prin coordonatele celulei(combinaţii între literele care reprezintă coloanele şi cifrele care corespund liniilor).Aceste coordonate sunt cunoscute şi sub denumirea de adrese sau referinţe celulare şi sunt de mai multe tipuri:

 relative (ex. A2)– care se modifică pe parcursul procesului de copierea formulelor;

 absolute sau fixe (ex. $A$2) – care nu îşi schimbă coordonatele princopierea formulelor. Transformarea unei adrese relative în adresăabsolută se realizează prin selecţia domeniului respectiv şi acţionareasuccesivă a tastei funţionale F4;

 mixte (ex. $A2 sau A$2) – în care este fixată linia sau coloana, cealaltăcoordonată ramânând variabilă.

• Lansarea

Similar aplicației Microsoft Word si aplicația Microsoft Excel poate fi lansată în execuție prin mai multe modalități: 1) din meniul Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Excel:

2) prin click (stânga) de mouse pe pictograma din bara de lansare rapidă:

Figura 1. Lansarea aplicației Microsoft Excel

3) prin dublu click de mouse pe pictograma aflată pe desktop:

Pictogramă reprezentând un document, creat folosind Excel 2010

4) prin dublu click de mouse pe orice document cu extensia .xls sau având următorul de gen de pictogramă.

• Conținutul ecranului după lansare

La intrarea în sistemul Excel, pe ecran apare fereastra din figura nr.1, ale carei principale elemente sunt:

1. meniul cu optiunile disponibile;

2. barele de instrumente cu butoane pentru executia directa a unor comenzi (fara a intra în meniuri si submeniuri);

3. bara pentru introducerea de formule;

4. zona pentru introducerea informatiilor într-un element din tabel (celula);

5. fereastra documentului care contine zona de lucru.

• Dirijarea cu elementele ecranului

Aceste meniuri le folosim pentru a schimba tipul, mărimea, grosimea, direcția, sublinierea, culoarea, alinierea pe foie a textului sau a fonului.

• D eplasari în cadrul foii de lucru

Deplasările în cadrul foii de lucru sunt următoarele: cu ajutorul mouse-ului mișcînd „scrollbar-ul”, folosînd tastatura cu tastele “săgețile” și tasta ’Tab”.

• Selectarea celulelor și foilor

Prin aceste două moduri putem selecta o celula sau mai multe.

Iar pentru a selecta o foaie ducem mouse-ul jos, unde avem trei foi date de calculator și care putem să mai adăgăm la dorință, facem click pe una dintre foi , care se selectează automat.

• Lucrul cu caseta de dialog

În meniul “Вставка” sunt următoarele componente care execută diferite operații ca adăugarea: imagini, figuri, fotografii, diagrame, sparklines-uri, filtru, text, simboluri.

• Formatarea numerilor

Formatarea numerilor in Microsoft Excel se execută prin selectarea celulei sau a celulelor cu numere, apăsînd click dreapta , alegem opțiunea “Формат ячеек”, după care facem schimbările dorite.