- •Дидактический план
- •1. Зарождение и развитие выставочной деятельности
- •1.1. Истоки искусства экспонирования и зарождение выставочного дела
- •1.2. Ярмарки и выставки в дореволюционной России
- •1.3. Выставочная деятельность в ссср. 1918-1991 гг.
- •1.4. От бюджетного выставочного дела к коммерческому. 1991 -2009 гг.
- •1.5. История развития арт-технологий в оформлении выставок в России
- •1.6. Роль и место pr-коммуникаций в выставочной деятельности организации
- •1.7. Выставка в системе интегрированных маркетинговых коммуникаций
- •2. Язык выставочного дела
- •2.1. Язык и понятийный аппарат современной выставочной деятельности
- •3. Технология организации выставок и ярмарок как инструмент коммуникационного менеджмента
- •3.1. Основные цели, задачи и правила организации выставок и ярмарок
- •1. Если приняли решение участвовать в работе выставки, то срочно начните подготовку к ней.
- •6. Организуйте транспортировку экспонатов.
- •7. Взаимодействуйте с дизайнером.
- •23. Составьте график работы персонала с учетом «пиковых» нагрузок.
- •24. Подготовьте список посетителей вашего стенда.
- •25. Пригласите своих партнеров.
- •26. Обеспечьте бронирование необходимого числа мест в гостинице.
- •27. Закажите пригласительные билеты и значки участников.
- •28. Разошлите пригласительные билеты.
- •29. Спланируйте рекламную и информационную работу.
- •30. Закажите заранее место для рекламы в прессе и время на соответствующих каналах радио и телевидения.
- •31. Отправьте пресс-релизы (а при необходимости - пресс-киты) за рубеж.
- •32. Подготовьте фотографии продукции для прессы.
- •33. Поместите рекламу в каталог выставки.
- •34. Подготовьте литературу для распространения на стенде.
- •42. Разошлите приглашения на приемы.
- •3.2. Информационно-аналитическая деятельность как средство управления выставочными маркетинговыми коммуникациями
- •3.3. Коммуникационный менеджмент в выставочной деятельности
- •4. Организация и структура современной выставочной деятельности
- •4.1. Функции выставок в современном обществе. Цели и задачи организаторов
- •4.2. Выставочные организации и выставочно-ярмарочные программы
- •4.3. Материально-техническая база выставочно-ярмарочной деятельности (вяд)
- •4.4. Рынок выставочно-ярмарочных услуг. Типы выставок в России. Международные классификации выставок
- •5. Экономическое, финансовое, правовое и психологическое обеспечение выставочной деятельности
- •5.1. Эффективность выставочно-ярмарочной деятельности
- •5.2. Психологические основы выставочной деятельности
- •5.3. Экономика и финансы выставочного предпринимательства
- •I. Для организаций, имеющих самостоятельный баланс
- •II. Для структурных подразделений, не имеющих самостоятельного баланса (отделы, филиалы и отделения)
- •I. Производственные активы, стартовый капитал и накопления, в том числе:
- •II. Авансирование работ участниками и соорганизаторами выставки:
- •5.4. Затраты и ценообразование при подготовке и проведении выставок
- •5.5. Инвестиционный менеджмент и привлечение инвестиций в выставочное дело
- •6. Планирование и управление выставочной деятельностью
- •6.1. Методы планирования выставочных работ и выставочных программ
- •6.2. Современные системы управления ресурсами выставочной организации
- •6.3. Методы планирования организации обслуживания участников и посетителей выставок
- •6.4. Документационное обеспечение выставочной деятельности
- •6.5. Выставочный менеджер и характер требований к нему
- •Выставочный менеджмент юнита 1
4.3. Материально-техническая база выставочно-ярмарочной деятельности (вяд)
Материально-техническая база выставочно-ярмарочной деятельности - общее количество функционально действующих стационарных сооружений в стране, общий размер их площадей, качество инженерного оборудования и уровень технического оснащения.
Материально-техническая база выставочно-ярмарочной деятельности - приспосабливаемые помещения непрофильных учреждений, используемых для устройства выставок и ярмарок (дворцы спорта, киноконцертные комплексы, музеи, дворцы культуры, театральные залы, холлы гостиниц и пр.).
Для комплексной и достоверной оценки действующих мощностей выставочной отрасли нужна тщательная инвентаризация всего этого хозяйства, которую до сих пор провести не удалось. Делаются только первые шаги по переписи отдельных объектов и оценки их соответствия функциональным требованиям.
Первое здание для выставок в России было построено еще в Санкт-Петербурге в период с 1825 по 1828 г. на берегу Невы рядом с биржей. На первой выставке 1829 г. в его восьми залах (общей площадью около 3 тыс. кв. м) смогло разместиться 326 экспонентов из 33 губерний и 4 тыс. экспонатов, разложенных на длинных столах, горках, лавках, стеллажах и вешалках. Строились выставочные комплексы в России и потом.
Более активно строительство помещений для выставок велось в СССР. Накануне кризиса выставочной деятельности в 1991 г. в стране насчитывалось 115 выставочных центров - от ВДНХ СССР и ВДНХ союзных республик в столичных городах до областных и краевых выставок и местных выставок достижений агропромышленного комплекса. Сегодня из 100 -110 городов России, где сейчас проводятся товарные выставки и ярмарки, только в 40 -45 наиболее активных из них имеется порядка 350 -400 тыс. кв. м площадей в стационарных павильонах и на открытых площадках, специально спроектированных и оснащенных под выставки. Причем около 300 тыс. кв. м этих площадей сосредоточены всего в трех городах: Москве, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде. Остальные примерно поровну распределились между европейской и азиатской частями страны1. Только в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске и Нижнем Новгороде имеются инженерно и технически оснащенные закрытые выставочные площадки на 10 тыс. кв. м и более и выставочные комплексы с общей площадью от 15 до 100 тыс. кв. м. Но даже среди лучших из них, ни один отечественный выставочный комплекс по размерам, технической оснащенности и функциональности не может сравниться с ведущими выставочными центрами Европы, где второстепенные выставочные комплексы имеют в среднем по 100 тыс. кв. м. Например:
• во Франции комитет Парижских выставок располагает общей площадью в павильонах на 554,5 тыс. кв. м;
• в Германии Ганноверская ярмарка имеет в своем распоряжении 478,9 тыс. кв. м. Крытая площадь ярмарки во Франкфурте составляет 400 тыс. кв. м;
• в Италии только экспозиционные площади Миланской ярмарки превышают 270 тыс. кв. м;
• в России экспозиционные площадки в большинстве городов составляют 1 -5 тыс. кв. м. И даже есть города, располагающие всего одним залом для выставок площадью 500 - 800 кв. м.
Подавляющее большинство (более 400) российских организаторов выставок не имеют собственных выставочных площадей и проводят выставки в дворцах культуры и спорта, на бывших производственных площадях или в складских помещениях.
Вторая характеристика - техническая оснащенность этих сооружений. К сожалению, сейчас только 18 -20 выставочных центров в стране отвечают требованиям UFI и МСВЯ по технической оснащенности. Остальные просто не выдерживают никакого сравнения с современными международными комплексами.
Поэтому развитие материально-технической базы ВЯД в стране по значимости практически вышло на первое место среди всех проблем. Сейчас проектируются или уже строятся выставочные комплексы в Курске, Владивостоке, Самаре, Твери, Уфе, Набережных Челнах, в Краснодаре, Новокузнецке. Рабочая группа специалистов ТПП РФ совместно с администрациями субъектов Федерации и территориальными ТПП разрабатывает предложения по строительству и развитию выставочных центров в наиболее перспективных городах.
И хотя ВЯД России с 1992 г. сделала огромный скачок в количестве ежегодно устраиваемых выставочных мероприятий (с 500 до 3000), ее материально-техническая база оставляет желать много большего.