- •Дидактический план
- •1. Зарождение и развитие выставочной деятельности
- •1.1. Истоки искусства экспонирования и зарождение выставочного дела
- •1.2. Ярмарки и выставки в дореволюционной России
- •1.3. Выставочная деятельность в ссср. 1918-1991 гг.
- •1.4. От бюджетного выставочного дела к коммерческому. 1991 -2009 гг.
- •1.5. История развития арт-технологий в оформлении выставок в России
- •1.6. Роль и место pr-коммуникаций в выставочной деятельности организации
- •1.7. Выставка в системе интегрированных маркетинговых коммуникаций
- •2. Язык выставочного дела
- •2.1. Язык и понятийный аппарат современной выставочной деятельности
- •3. Технология организации выставок и ярмарок как инструмент коммуникационного менеджмента
- •3.1. Основные цели, задачи и правила организации выставок и ярмарок
- •1. Если приняли решение участвовать в работе выставки, то срочно начните подготовку к ней.
- •6. Организуйте транспортировку экспонатов.
- •7. Взаимодействуйте с дизайнером.
- •23. Составьте график работы персонала с учетом «пиковых» нагрузок.
- •24. Подготовьте список посетителей вашего стенда.
- •25. Пригласите своих партнеров.
- •26. Обеспечьте бронирование необходимого числа мест в гостинице.
- •27. Закажите пригласительные билеты и значки участников.
- •28. Разошлите пригласительные билеты.
- •29. Спланируйте рекламную и информационную работу.
- •30. Закажите заранее место для рекламы в прессе и время на соответствующих каналах радио и телевидения.
- •31. Отправьте пресс-релизы (а при необходимости - пресс-киты) за рубеж.
- •32. Подготовьте фотографии продукции для прессы.
- •33. Поместите рекламу в каталог выставки.
- •34. Подготовьте литературу для распространения на стенде.
- •42. Разошлите приглашения на приемы.
- •3.2. Информационно-аналитическая деятельность как средство управления выставочными маркетинговыми коммуникациями
- •3.3. Коммуникационный менеджмент в выставочной деятельности
- •4. Организация и структура современной выставочной деятельности
- •4.1. Функции выставок в современном обществе. Цели и задачи организаторов
- •4.2. Выставочные организации и выставочно-ярмарочные программы
- •4.3. Материально-техническая база выставочно-ярмарочной деятельности (вяд)
- •4.4. Рынок выставочно-ярмарочных услуг. Типы выставок в России. Международные классификации выставок
- •5. Экономическое, финансовое, правовое и психологическое обеспечение выставочной деятельности
- •5.1. Эффективность выставочно-ярмарочной деятельности
- •5.2. Психологические основы выставочной деятельности
- •5.3. Экономика и финансы выставочного предпринимательства
- •I. Для организаций, имеющих самостоятельный баланс
- •II. Для структурных подразделений, не имеющих самостоятельного баланса (отделы, филиалы и отделения)
- •I. Производственные активы, стартовый капитал и накопления, в том числе:
- •II. Авансирование работ участниками и соорганизаторами выставки:
- •5.4. Затраты и ценообразование при подготовке и проведении выставок
- •5.5. Инвестиционный менеджмент и привлечение инвестиций в выставочное дело
- •6. Планирование и управление выставочной деятельностью
- •6.1. Методы планирования выставочных работ и выставочных программ
- •6.2. Современные системы управления ресурсами выставочной организации
- •6.3. Методы планирования организации обслуживания участников и посетителей выставок
- •6.4. Документационное обеспечение выставочной деятельности
- •6.5. Выставочный менеджер и характер требований к нему
- •Выставочный менеджмент юнита 1
23. Составьте график работы персонала с учетом «пиковых» нагрузок.
В часы пик на стенде должно работать столько работников, сколько их нужно для одновременного обслуживания всех посетителей.
24. Подготовьте список посетителей вашего стенда.
Наиболее эффективна работа с клиентами, конкретно приглашенными на стенд. Поэтому время, затраченное на подготовку списка целевых посетителей, окупится впоследствии. Ищите новых людей для новых дел, устанавливайте новые контакты для продолжения сотрудничества. Заранее обзвоните основных клиентов и выясните, в какой день и в какое время они посетят ваш стенд.
25. Пригласите своих партнеров.
Нужно, прежде всего, обзвонить своих партнеров и пригласить их посетить ваш стенд на выставке. Следом отправить им письменное приглашение. Разошлите приглашения и тем, кого бы вы хотели видеть своими партнерами. Приглашенные должны получить ваши материалы за 1-2 недели до выставки. Если приглашение придет слишком поздно, адресат может не успеть перепланировать свои дела и подготовиться к выставке. Не стоит отправлять приглашение и лишком рано. Он может отложить его в сторону, а потом забыть.
Вашим зарубежным партнерам необходимо послать наиболее полную информацию о вашем участии выставке за несколько месяцев до ее открытия, с тем чтобы они смогли подготовиться к ней и преодолеть все барьеры, которые возникают при участии зарубежных партнеров работе выставок на территории России. Для заключения экспортных контрактов не забудьте пригласить и новых гостей из-за рубежа, представляющих непосредственный интерес. Информируйте их письменно обо всех достижениях, которые вы собираетесь представить на этой выставке.
26. Обеспечьте бронирование необходимого числа мест в гостинице.
Сделайте это заранее. Другой участник выставки сделает то же самое, и мест может не хватить для всех. При расселении персонала выставки проследите, чтобы места в гостинице была не самыми дорогими, а месторасположение удобным - близко к выставочному центру.
27. Закажите пригласительные билеты и значки участников.
Заполните соответствующие бланки организаторов вовремя. В противном случае вашим сотрудникам придется тратить на это драгоценное время в день открытия либо платить за вход на выставку.
28. Разошлите пригласительные билеты.
Позаботьтесь, чтобы билеты не были отправлены слишком рано, иначе они потеряются, но и не слишком поздно, иначе у ваших деловых партнеров не будет времени для подготовки к посещению выставки.
Подумайте, может быть, стоит вложить в пакет с пригласительным билетом письмо или каталог, открытку для ответа вам, а может, приглашение на прием. Решите, что вы можете позволить и что может привлечь наиболее нужного вам посетителя.
29. Спланируйте рекламную и информационную работу.
Проведите тщательный маркетинг, изучите работу конкурентов, графики проведения аналогичных выставок в других городах, странах. Постарайтесь связать свои планы с любыми проектами, которые есть у организаторов.
Ваши рекламные объявления в прессе должны сообщать о вашем участии выставке, дате ее открытия и месте проведения. Проверьте, указан ли номер вашего стенда, а также узнайте у организаторов, существует ли специальный символ выставки, который вы могли бы использовать.
Плакаты, расклеенные в выставочном зале, помогут привлечь посетителя на ваш стенд.