Методическая разработка
для студентов 1 курса фармацевтического факультета
к практическому занятию по теме
«Текстовый редактор. Создание таблиц, формул, диаграмм. Microsoft Word »
Научно-методическое обоснование темы:
Развить и закрепить навыки работы с табличной информацией в Word.
Существенную часть текстовой информации составляется информация, организованная в виде таблиц (табличная информация). Организация информации в виде таблиц предусматривает такой способ представления информации, при котором информация группируется по определенным признакам и размещается в сетчатой структуре. Единицей такой структуры является ячейка.
Ячейка представляет собой контейнер для размещения текстовой информации.
Многие начинающие пользователи после создания сетки таблицы сразу же начинают изменять ширину столбцов, а также объединять и разбивать ячейки. Это неправильный подход ведущий к увеличению времени создания таблицы. Необходимо сначала ввести информацию в шапку таблицы и в ее информационную часть, а уже потом заниматься изменением ширины столбцов, и остальным форматированием таблицы.
Краткая теория:
1. Создание структуры таблицы.
Существенную часть текстовой информации составляется информация, организованная в виде таблиц, когда информация группируется по определенным признакам и размещается в сетчатой структуре. Единицей такой структуры является ячейка.
Ячейка представляет собой контейнер для размещения текстовой информации. Можно выделить следующие операции с ячейками:
1. Ввод информации в ячейку.
2. Редактирование информации в ячейке.
3. Удаление информации в ячейке.
4. Копирование и перемещение информации из одной ячейки в другую.
5. Копирование и удаление ячеек.
6. Объединение и разъединение ячеек.
7. Форматирование ячеек.
Таблица в терминологии технологии обработки текстовой информации представляет собой сетчатую структуру прямоугольного вида, состоящую из некоторого количества ячеек, содержащих текстовую информацию, или предназначенных для размещения текстовой информации. Количество строк и столбцов таблицы отражают ее размерность.
Структуру табличной информации отражает титульная часть таблицы – шапка таблицы. Существует несколько способов создания шапки таблицы:
-
с использованием инструмента Добавить
таблицу
.
- через диалог Таблица Добавить Таблица.
- с помощью инструментов рисования панели инструментов Таблицы и границы.
Первый способ
1 . Переместить курсор ввода к точке вставки сетки таблицы.
2. Выбрать инструмент Добавить таблицу ..
3. Нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель мышь вниз и вправо до тех пор, пока не получим размерность 2 строки на 5 столбцов.
4.Отпустить удерживаемую кнопку мыши, получим:
Второй способ
1. Переместить курсор ввода к точке вставки сетки таблицы.
2. Вызвать диалог Таблица Добавить Таблица.
Ввести число строк и столбцов шапки таблицы (5 столбцов, 2 строки). Новые строки впоследствии будут автоматически добавляться при заполнении таблицы информацией.
4. Нажать Enter или Ok. В результате получим аналогичный результат.
Третий способ
1
.
Вызвать панель инструментов Таблицы и
границы: Вид
Панель инструментов
Таблицы и границы
или через
кнопку .
2
.
Выбрать инструмент Нарисовать
таблицу .
3. Переместить курсор мыши к левому верхнему углу будущей таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее переместить курсор мыши как показано на рисунке.
Получим:
4. Проводим горизонтальную линию,
а затем, четыре вертикальных линии
Нетрудно заметить, что результат получается несколько другой, кроме того единичных операций больше. Поэтому, в большинстве случаев данный способ менее эффективен, чем предыдущие два.