Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
первинни_ документи_2.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
257.54 Кб
Скачать

Форми первинних документів

Навколо них завжди точилися суперечки. Отже, чи потрібно обов'язково використовувати типові (спеціалізовані) форми? Уважаємо, ні.

Основоположний тут п. 2.7 Положення № 88. У чинній редакції він звучить так: "Первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповід­ним органом державної влади. Документування господарських операцій може здійснюватися з використанням виготовлених самостій­но бланків, які повинні містити обов'язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалі­зованих форм".

Таким чином, як і раніше, підприємство має право документувати госпоперації із вико­ристанням самостійно виготовлених бланків. Фактично йдеться про роздрукування бланків на принтері, виготовлення в будь-який інший спосіб, зокрема за допомогою множної техніки. Але за умови, що форми цих бланків містять обов'язкові реквізити або(\) реквізити типо­вих чи спеціалізованих форм. Уся сіль у спо­лучнику " або". На наш погляд, чинна редакція п. 2.7 Положення № 88 дозволяє застосуван­ня нетипових форм, головне — щоб там були обов'язкові реквізити. Під ними, вочевидь, ро­зуміють обов'язкові реквізити будь-якого пер­винного документа (п. 2.4 Положення № 88, ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік).

Тому підприємство має право виготовляти (і заповнювати) бланки за будь-якою формою. Єдина умова — наявність обов'язкових рекві­зитів первинного документа. Відверто, і до змін 2010 року в Положенні № 88 (згідно з поперед­ньою редакцією норми п. 2.7) передбачалися нетипові форми. Але суперечки були, й іноді вельми серйозні. На щастя, судді прихильно ставилися до "нетиповостей".

У постанові Окружного адміністративного суду м. Києва від 26.01.09 р. № 6/152 робився висновок про можливість використання при відображенні госпоперацій як типових форм первинного обліку, так й інших первинних документів, які фіксують факти цих операцій. На підтвердження цього суд посилався на лист Держкомстату від 05.12.05 р. № 14/1-2-25/102.

І це зовсім не єдиний випадок ліберально­го підходу до використання нетипових форм. Наприклад, Держкомстат у листі від 19.03.10 р. № 17/1-25/Ж-61/10/59, коментуючи застосування типових форм первинної облікової документації зі статистики праці, дозволяв використання як затверджених форм, так й інших відповідно до загальноприйнятих правил діловодства з огляду на виробничу специфіку підприємства (див. газету "Все про бухгалтерський облік" № 57 за 2010 р., стор. 49).

Але пофантазувати при складанні первинки не завжди пощастить. Адже з кожного прави­ла є винятки10. Відхилення праворуч-ліворуч із бланками суворої звітності не проходять. Та й при створенні первинних документів по касо­вих і банківських операціях, руху цінних папе­рів, товарно-матеріальних цінностей та інших об'єктів майна доведеться орієнтуватися на до­даткові вимоги інших (спеціалізованих) норма­тивно-правових актів (п. 2.8 Положення № 88). Наприклад, касові документи складають згідно з Положенням № 637. Тож потрібно бути уваж­ним і стежити за вимогами держорганів до за­повнення такої спеціальної первинки.

Підсумуємо:

Підприємство в загальному випадку може використовувати бланки (у т.ч. самостійно виготовлені) будь-якої форми. Неухильно дотримуватися реквізитів типових або спе­ціалізованих форм необов'язково. Головна умова — наявність обов'язкових реквізитів первинного документа. Хоча для мінімізації непорозумінь із контролюючими органами використання типових або спеціалізованих форм краще.