Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Бухгалтерский счет представляет собой учетную позицию, применяемую для груп­пировки и регистрации в денежной оценке хозяйственных операций, а также для контроля за движением хозяйственных средств и их источников.

Аналогично балансу бухгалтерский счет физически можно представить в виде двусто­ронней таблицы, левую часть которой принято называть словом «дебет», а правую часть - словом «кредит».

В переводе с латинского слово «дебет» означает «он должен», а слово «кредит» - «он верит».

Исходя из экономической группировки хозяйственных средств и источников их форми­рования, счета бухгалтерского учета подразделяются на активные, пассивные и активно- пассивные счета.

Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению.

Увеличение средств отражается по дебету активного счета, а уменьшение средств - по кредиту.

Пассивные счета предназначены для учета источников формирования хозяйст­венных средств по их принадлежности и назначению.

Увеличение источников формирования средств отражается по кредиту пассивного сче­та, а уменьшение источников формирования средств - по дебету.

Активно-пассивные счета содержат признаки как активных, так и пассивных сче­тов.

Письменная фиксация хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета назы­вается записью.

Сумму записей хозяйственных операций за месяц по дебету счета и кредиту счета принято называть оборотом по счету

Различают дебетовый оборот (оборот по дебету счета) и кредитовый оборот (оборот по кредиту счета).

На счетах бухгалтерского учета в результате записи тех или иных хозяйственных опе­раций могут скопиться определенные суммы в денежной оценке, которые в конце отчет­ного месяца составят остатки (сальдо) по счетам. В переводе с итальянского слово «сальдо» означает «расчет».

Сальдо (остаток на счетах бухгалтерского учета) представляет собой разницу между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету.

Для удобства остатки на счетах бухгалтерского учета на начало отчетного месяца бу­дем называть «начальным сальдо», а остатки на конец отчетного месяца - «конечным сальдо».

Начальное и конечное сальдо могут быть дебетовыми или кредитовыми.

Сальдо дебетовое представляет собой превышение итоговых сумм по дебету сче­та в сравнении с кредитом. Дебетовое сальдо, как правило, образуется на активных сче­тах и показывается в активе баланса.

Сальдо кредитовое представляет собой превышение итоговых сумм по кредиту счета в сравнении с дебетом. Кредитовое сальдо, как правило, образуется на пассивных счетах и показывается в пассиве баланса.

Сальдо по активно-пассивным счетам может быть как дебетовым, так и кредитовым.

При открытии счета в новом отчетном периоде в него необходимо записать началь­ное сальдо из баланса предыдущего отчетного периода при его наличии.

Очевидно, что начальное сальдо нового отчетного периода (остаток на начало текуще­го месяца) будет равно конечному сальдо предыдущего отчетного периода (остаток на конец прошлого месяца).

При этом на активных счетах начальное сальдо записывается в дебет счета, на пас­сивных счетах - в кредит счета.

По итогам записи операций на счетах в конце текущего месяца будет образовываться новое конечное сальдо, которое станет начальным сальдо для следующего месяца и т.д.

В бухгалтерском учете запись сумм, относящихся к тем или иным хозяйственным опе­рациям, производится одновременно на двух счетах по кредиту одного счета и дебету другого счета.

Такой прием отражения хозяйственных операций носит название двойной записи.

Распределение синтетических счетов Плана счетов по трем указанным выше типам можно представить в виде следующей таблицы:

Для более подробной характеристики объектов бухгалтерского учета в развитие отдельных синтетических счетов ведутся записи аналитического учета, сочетающие в не­обходимых случаях стоимостные (денежные) показатели этих объектов с их натуральны­ми показателями.

Аналитический учет представляет собой учет, который ведется в лицевых, мате­риальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми