Инвентаризация

Инвентаризация предназначена для проверки наличия, состояния и оценки имуще­ства организации путем сопоставления данных бухгалтерского учета и фактических данных. Кроме имущества, инвентаризации также подлежат финансовые обязательства организации.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств организации;

- обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетно­сти.

Сроки и Порядок Проведения Инвентаризации

 

В соответствии с законом ФЗ- 402 (п.3 ст.11), экономический субъект  сам определяет сроки и порядок проведения  инвентаризации , а также перечень объектов инвентаризации.

При этом требование об обязательном включении порядка и сроков проведения инвентаризации в учетную политику организации отсутствует.

Таким образом, формально для установления порядка проведения инвентаризации достаточно любого распорядительного документа (приказ, распоряжение, порядок и т. п.

В соответствии с п. 1.5 Методических указаний, все предприятия обязаны проводить инвентаризацию перед составлением Годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – раз в пять лет.

Инвентаризация обязательна в следующих случаях:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- при смене МОЛ;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуациях;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных Законодательством РФ.

В соответствии с п. 1.6 Методических указаний инвентаризация может проводиться, если:

- сменился руководитель коллектива (бригады);

- из коллектива выбыло более 50% ее членов;

- проведения инвентаризации требуют один или несколько членов коллектива (бригады).

Таким образом, в зависимости от величины организации, видов деятельности и иных обязательств в отчетном году может быть проведено несколько инвентаризаций.

Дата и перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливаются руководителем.

К примеру, организация может провести инвентаризацию основных средств по состояния на 1 ноября текущего года, а инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами – по состоянию на 1 января следующего года, инвентаризацию остального имущества и финансовых обязательств – по состоянию на 1 декабря текущего года.

Однако более целесообразно начинать плановую инвентаризацию 1-ого числа месяца, поскольку на эту дату выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухучета.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета законодательно регулируются в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на фи­нансовые результаты организации;

- недостача и порча имущества в пределах установленных законодательством норм естественной убыли относятся на затраты производства или издержки обращения;

- недостача и порча имущества сверх установленных норм естественной убыли относится на счет виновных лиц по распоряжению руководителя организации или по решению суда.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результа­ты организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того ме­сяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.