3. Функціонально-вартісний аналіз (Activity Based Costing, abc).
Провести експертизу моделі щодо її коректності і повноти відображення бізнес-процесу.
Визначити одиниці виміру часу і вартості виконання робіт. Для цього потрібно вибрати пункт меню Model/Model Properies, у вікні Model Properties відкрити вкладку ABC Units і ввести відповідні одиниці виміру (рис. 36).
Рис. 36. Визначення одиниць виміру валюти і часу
Потім за допомогою команди Dictionary/Cost Center відкрити вікно Cost Center Dictionary і ввести найменування і визначення центрів витрат (cost centers), необхідних для визначення вартості робіт (рис. 37).
Рис. 37. Визначення центрів витрат
Введення вартості робіт необхідно починати з діаграми декомпозиції найнижчого рівня. Для кожної роботи на діаграмі повторити такі дії: клацнути правою кнопкою миші на зображенні роботи і у контекстному меню вибрати команду Costs; у вкладці Costs діалогового вікна Activity Properties у списку центрів витрат Cost Center визначити вартості по кожному з них, тобто задати вартість роботи в розрізі статей витрат; указати частоту проведення даної роботи в рамках загального процесу (у полі Frequency) і тривалість роботи (у полі Duration) (рис. 38 - 40). Частота проведення роботи може дорівнювати кількості складальних одиниць або виробів (як у наведеному прикладі). У вкладці Costs діалогового вікна Activity Properties будуть автоматично розраховані Total Cost (Загальна вартість роботи), добутки Total Cost × Frequency (Загальна вартість × Частота) та Duration × Frequency (Тривалість × Частота).
Рис. 38. Визначення вартості роботи «Виготовлення складальних одиниць»
Рис. 39. Визначення вартості роботи «Складання виробів «А»»
Рис. 40. Визначення вартості роботи «Контроль якості»
Ввести вартісні параметри робіт діаграми декомпозиції попереднього рівня (рис. 41 - 42). Для роботи, що була декомпозована, вартість розраховується автоматично виходячи з вартостей робіт діаграми декомпозиції, якщо у вкладці Costs діалогового вікна Activity Properties даної роботи активізовано опцію Compute from decompositions (рис. 43).
Рис. 41. Визначення вартості роботи «Формування плану виробництва»
Рис. 42. Визначення вартості роботи «Формування звіту за місяць»
Рис. 43. Визначення вартості роботи на основі вартостей робіт діаграми декомпозиції
Вартість робіт буде показано на діаграмі у нижньому лівому кутку прямокутників робіт (рис. 44). Крім вартості робіт, на діаграмі можуть бути виведені частота (Frequency) і тривалість роботи (Duration). Для вибору параметра АВС потрібно активізувати пункт меню Model/Model Properties і у вкладці Display вікна Model Properties вибрати відповідну опцію (рис. 45).
Рис. 44. Діаграма декомпозиції з вартісними показниками
Рис. 45. Визначення об’єктів, що будуть показані на діаграмі
Для перегляду вартості робіт на всіх рівнях вибрати діаграму Node Tree у вкладці Diagrams вікна навігатора моделі Model Explorer (рис. 46).
Рис. 46. Діаграма дерева вузлів з вартісними показниками
Сформувати звіт з функціонально-вартісного аналізу АВС, для чого використати пункт меню Tools/Reports/Activity Cost Report і вибрати відповідні опції у вікні Activity Based Costing Report. Переглянути звіт можна за допомогою кнопки Preview (рис. 47 - 48).
Рис. 47. Параметри формування звіту з функціонально-вартісного аналізу
Рис. 48. Звіт Activity Cost Report