Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух учет_лекции.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
684.03 Кб
Скачать

2. Учетные регистры и их виды

Учетные регистры – это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных. Учетные регистры подразделяются на следующие виды:

  1. книги, которые переплетены и с прошнурованными страницами (кассовая книга, главная книга и т. д.);

  2. карточки – выполнены на более плотной бумаге и хранятся в картотеке (инвентарная карточка основных средств, карточка учета материалов и.т. д.);

  3. свободные листы, которые хранятся в папках (журнал-ордера, мемориал-ордера).

В регистрах совершается весь учетный процесс и хранится вся учетная информация. Данные учетных регистров используют для оперативного руководства и управления.

По данным учетных регистров составляется отчетность организации. Формы регистров разрабатываются Министерством Финансов РФ.

Содержание регистров является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к данной информации, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут как административную, так и уголовную ответственность.

3. Способы исправления в учетных регистрах

В учетных регистрах исправление ошибок должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправления с указанием даты исправления. Все обнаруженные ошибки должны быть исправлены до составления отчетности. В зависимости от характера ошибок и времени их обнаружения применяют разные способы исправления:

  1. способ корректуры;

  2. способ «красное сторно»;

  3. способ дополнительных записей.

При корректурном способе не правильный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой, а рядом записывается правильный текст или сумма. При чем необходимо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре. Исправление должно быть подтверждено подпись лица, его сделавшего. В документах, оформляющих денежные операции (например, кассовые ордера, чеки, банковские платежные требования и поручения) ошибки не допускаются, и документы подлежат замене новыми. Этот способ не применяется, когда необходимо исправить корреспонденцию счетов.

Способ «красное сторно» позволяет исправить ошибки, сделанные в корреспонденции счетов. Для этого неправильная запись исправляется красным цветом, а при подсчетах сумм, записанные красным цветом, вычитаются из итогов. Таким образом, этот способ используется также в случаях, когда сумма преувеличена.

Например, в организации в кассу из расчетного счета получена сумма 10 000 рублей. Но в результате ошибки отразили сумму 10 800 рублей. При этом корреспонденция счетов была сделана верно.

Д 50 К 51} 10 800 рублей.

Д 50 К 51} 800 рублей.

Способ дополнительной записи применяется в случае, если корреспонденция счетов указана правильно, но запись сделана в сумме меньшей, чем следовало. При этом на разницу в сумме делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов.

Например, из кассы предприятия выплачена заработная плата работникам в размере 20 000 рублей. В бухгалтерской записи ошибочно указана сумма в 2 000 рублей.

Д 70 К 50} 2 000 рублей.

Д 70 К 50} 18 000 рублей.

При подсчете данных эти суммы складываются.