61. Процесс участия предприятий скс и т в выставочных мероприятиях.

Выставка – это показ, основная цель которого заключается в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющейся в распоряжении человека.

Ярмарка – экономическая выставка образцов, которые в соответствии с обычаями той страны на территории которой она проводится, представляет крупный рынок товара, действующий в определенные сроки в течение ограниченного периода времени и в одном и том же месте и где экспонентом разрешается представлять образцы продукци для заключения торговых сделок.

Классификация выставочных мероприятий:1. по целям проведения (торговые, информационно-ознакомительные)2. по чистоте проведения (периодические, ежегодные, сезонные)3. по характеру предложения экспонатов (универсальные, многоотраслевые, отраслевые, специализированные)4. по составу участников (региональные, межрегиональные, национальные, международные)

Этапы процесса участия предприятия в выставке:

1. Принятие решения об участии в выставочных мероприятиях.

2. Определение цели участия фирмы в выставки. Участие в выставке должно определятся необходимостью достижения основных маркетинговых целей (предоставление фирмы ее товаров и услуг, формирование благоприятного имиджа, изучение рынков сбыта, поиск новых товаров и услуг, расширение числа клиентов, увеличение объемов продаж, поиск новых деловых партнеров, изучение предложений конкурентов, заключение контрактов). Необходимо установить параметры цели: (содержание цели, масштабы цели – желаемая степень реализации, продолжительность действия или период времени, которого цель будет достигнута).

3. Выбор конкретной выставки для участия. При выборе выставке необходимо учитывать следующие аспекты: место и время проведения выставки, авторитет выставки, численный и качественный состав участников и посетителей, проанализировать возможность предоставления выставочной площади и услуг, условия участия мероприятий, разработка чернового варианта сметы участия, изучение затрат, окончательное решение выбора выставки. Тур фирмы используют способы участия: внутри страны и за рубежом, индивидуальный стенд или групповой стенд. От способа участия зависят методы подготовки участия в выставки и бюджет расходов.

4. подготовительно-организационный период. Подать заявку в Организационный комитет выставки и определить: перечень выставочных экспонатов, произвести отбор и подготовку персонала, выбрать агента или посредника который будет помогать, определить размеры необходимой площади и объем финансовых ресурсов, подготовка рекламных материалов, оформление плана выставочного стенда, заключение договора.

5. Работа в ходе функционирования выставки. Стендист – сотрудник работающий в публичной зоне экспозиции, у стенда фирмы. Работать не менее 2-х стендистов. К стендистам предъявлены требования: владение английским языком; высокая профессиональная квалификация и опыт работы; коммуникабельность, приветливость, умение вести переговоры. Основные задачи сотрудников: привлечение внимания посетителей, предоставление товаров и поддержание интереса аудит. Необходимо вести журнал в котором следует отражать недостатки и трудности работы, регистрация проведенных переговоров с указанием ФИО посетителей организаций.

6. Анализ итогов работы. Организационные итоги: следует определить удачно ли было подобрано место и планировка для стенда , соответствует ли площадь стенда. Коммерческие итоги: анализ числа посетителей и объем заключенных контрактов, количество распространенных рекламных материалов.

Выставочный стенд – это единый комплекс арендуемой выставочной площади с помощью которой достигаются цели участия в выставке.Правила: - выделить предложение среди аналогичных фирм, конкурентов;- представить основные направления деятельности;- вызывать интерес посетителей, привлекать внимания;- соответствовать имиджу;- быть удобным для работы стендистов и посетителей.

При изготовлении стенда необходимо учитывать:- подходящие размеры площади (количество и виды экспонатов, ожидаемое количество посетителей, размеры стендов конкурентов);- выгодное расположение в зале ( наиболее удобное место у входа, напротив и справа от главного входа, в центре и внутренних проходах, в углах);- тип стенда (линейный, угловой, полуостров, остров, сквозной, визави)