4. Вимоги до оформлення курсової роботи
У курсових проектах (роботах) текстові, графічні і інші документи повинні оформлятися згідно системам стандартів, що діють: ЕСКД (конструкторська документація), ЕСТПП (по технологічній підготовці виробництва), ССБТ (по санітарії і безпеці праці), СПДС (система проектної документації для будівництва) і т.д. Записка пояснення до курсового проекту (роботі) відноситься до текстових документів і винна, в основному, відповідати вимогам ГОСТ.
Записка пояснення виконується одним з наступних способів:
машинописним, при цьому слід виконувати вимоги ГОСТ 13.1.002. Шрифт машинки, що пише, повинен бути чітким, заввишки не меншого 2,5 мм, стрічка тільки чорного кольору (напівжирна);
рукописним - креслярським шрифтом по ГОСТ 2.304 з висотою букв і цифр не меншого 2,5 мм. Цифри і букви необхідно писати чітко чорною тушшю;
із застосуванням друкуючих і графічних пристроїв виведення ЕОМ (ГОСТ 2.004);
Вписувати в текстові документи, виготовлені машинописним способом, окремі слова, формули, умовні знаки (рукописним способом), а також виконувати ілюстрації слід чорним чорнилом, пастою або тушшю. Параметри сторінки при електронному наборі приведені на рисунку 1, а параметри шрифту на рисунку 2.
Відстань від рамки форми до межі листа на початку і кінці рядків - не менша 3 мм.
Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менша 10 мм.
Абзаци в тексті починають відступом, рівним п'яти ударам машинки, що пише (15 - 17 мм).
Друкарські помилки, описки і графічні неточності, виявлені в процесі виконання документа, допускається виправляти стиранням або закрашенням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці виправленого тексту (графіки) машинописним способом або чорним чорнилом, пастою або тушшю рукописним способом.
Рисунок 1 - Рекомендовані параметри сторінки
Рисунок 2 - Рекомендовані параметри шрифту
Пошкодження листів текстового документа, помарки і сліди повністю видаленого колишнього тексту не допускаються.
Після внесення виправлень документ повинен задовольняти вимогам мікрофільмування, встановленим ГОСТ 13.1.002.
Текст документа при необхідності розділяють на розділи і підрозділи. Розділи повинні мати порядкові номери в межах всього документа, позначені арабськими цифрами без крапки і записані з абзацного відступу. Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номерів розділу і підрозділу, розділених крапкою. В кінці номера пункту крапка не ставиться, наприклад:
1.1
1.2 Нумерація пунктів першого розділу документа
1.3
2 Технічних вимоги
2.1
2.2 Нумерація пунктів другого розділу документа
2.3
Якщо документ має підрозділи, то нумерація пунктів повинна бути в межах підрозділу і номер пункту повинен складатися з номерів розділу, підрозділу і пункту, розділених крапками, наприклад:
3 Методи розрахунку мереж
3.1 Перший метод розрахунку
3.1.1
3.1.2 Нумерація пунктів першого підрозділу третього розділу документа
3.1.3
3.2 Підготовка до випробування
3.2.1
3.2.2 Нумерація пунктів другого підрозділу третього розділу документа
3.2.3
Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, він також нумерується. Якщо текст документа підрозділяється тільки на пункти, вони теж нумеруються порядковими номерами в межах документа. Пункти, при необхідності, можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного підпункту, наприклад: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, і т.д. Усередині пунктів або підпунктів можуть бути приведені перерахування. Перед кожною позицією перерахування слід ставити дефіс або при необхідності посилання в тексті документа на одне з перерахувань, рядкову букву, після якої ставиться дужка. Для подальшої деталізації перерахувань необхідно використовувати арабські цифри, після яких ставиться дужка, запис проводиться з абзацного відступу, як показано на прикладі.
Приклад
а) _____________________
б) _____________________
1) ________________
2) ________________
у) _____________________
Кожен пункт, підпункт і перерахування записують з абзацного відступу. Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають.
Кожен пункт, підпункт і перерахування записують з абзацного відступу.
Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають.
Заголовки повинні чітко і стисло відображати зміст розділів, підрозділів.
Заголовок слід друкувати з прописної букви без крапки в кінці, не підкреслюючи. Перенесення слів в заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається з двох пропозицій, їх розділяють крапкою.
Відстань між заголовком і текстом при виконанні документації машинописним способом повинна бути рівна 3 - 4 інтервали, при виконанні рукописним способом - 15 мм. Відстань між заголовком розділу і підрозділу - 2 інтервали, при виконанні рукописним способом - 8 мм.
Кожен розділ текстового документа рекомендується починати з нового листа (сторінки).
Слово "Зміст" записують у вигляді заголовка (симетрично тексту) з прописної букви. Найменування, включені в зміст, записують рядковими буквами, починаючи з прописної букви.
В кінці текстового документа перед листом реєстрації змін допускається приводити список літератури, яка була використана при його складанні. Виконання списку і посилання на нього в тексті - по ГОСТ 7.32. Список літератури включають в зміст документа.
Нумерація сторінок документа і додатків, що входять до складу цього документа, повинна бути крізна.
Текст записки пояснення повинен бути коротким, чітким і не допускати різних тлумачень.
При викладі обов'язкових вимог в тексті повинні застосовуватися слова "винен", "слідує", "необхідно", "потрібний, щоб", "вирішується тільки", "не допускається", "забороняється", "не слідує". При викладі інших положень слід застосовувати слова - "можуть бути", "як правило", "при необхідності", "можливо", "у випадку" і т.д.
Формули в тексті записки пояснення нумерують крізною нумерацією арабськими цифрами, наприклад, (1), (2) і т.д. Формули в додатку, наприклад в додатку А, нумерують таким чином (А.1), (А.2) і т.д. Допускається нумерація формул в межах розділу, наприклад (3.1) - розділ 3 формула 1. Посилання на формули в тексті записки пояснення рекомендується виконувати наступним чином: .як показано у формулі (5) .;.як виходить із співвідношень (2) - (6) .
Примітки поміщають безпосередньо після тексту, графічного матеріалу або таблиць, до яких відносяться ці примітки, і друкують з прописної букви з абзацу. Якщо примітка одна, то після слова "Примітка" ставиться тире і примітка теж друкується з прописної букви. Одна примітка не нумерується. Декілька приміток нумерують по порядку арабськими цифрами. Примітки до таблиці поміщають в кінці таблиці під лінією, що позначає закінчення таблиці.
Приклади оформлення приміток:
Примітка - __________________________________________________
____________________________________________________________
Примітки
1 _____________________________________________________________
2 _____________________________________________________________
Ілюстрації можуть бути розміщені як по тексту записки пояснення, так і в кінці її. Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами крізною нумерацією. Якщо малюнок один, то він позначається Рисунок 1. Ілюстрація в додатку позначається Рисунок А.3 (додаток А рисунок 3). Допускається нумерувати ілюстрації в межах розділу, наприклад, Рисунок 1.1 (перший розділ малюнок один), Рисунок 3.5 (третій розділ малюнок п'ять). Посилання на малюнки в тексті записки пояснення виконуються таким чином: .у відповідності з рисунком 2.., .у відповідності з рисунком 1.2.. Текст під рисунком оформляється таким чином: Рисунок 1 – Схема приміщення
В кінці тексту під рисунком крапка не ставиться.
Додатки в записці пояснення є інформаційними (носять довідковий характер). Кожен додаток починається з нової сторінки з вказівкою вгорі посередині сторінки слова "ДОДАТОК" і його позначення. Під ним в дужках для інформаційного додатку пишуть слово "рекомендоване" або "довідкове". Додаток повинен мати заголовок, який записують симетрично щодо тексту з прописної букви окремим рядком. Додатки позначають заголовними буквами російського алфавіту, починаючи з А, за винятком букв Е, З, Й, Про, Ч, Ь, Ы, Ъ. Після слова "Додаток" слідує буква, послідовність, що позначає його. Допускається позначення додатків буквами латинського алфавіту, за винятком букв I і O. У разі повного використання букв російського і латинського алфавітів допускається позначати додатки арабськими цифрами. Якщо в записці пояснення один додаток, воно позначається "ДОДАТОК А". Додатки виконуються на листах формату А4 (допускаються формати А3, А4:3, А4:4, А2 і А1).
Цифровий матеріал оформляють у вигляді таблиць. Приклад оформлення таблиці приведений нижче.
Таблиця 5 - Зведена відомість
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(кінець сторінки)
Продовження таблиці 5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Графу "Номер по порядку" в таблицю включати не допускається. Нумерація граф таблиці арабськими цифрами допускається у випадках:
1) коли у тексті є посилання на них;
2) при діленні таблиці на частини;
3) при перенесенні частини на наступну сторінку.
Якщо в тексті записки пояснення одна таблиця, вона позначається "Таблиця 1" або "Таблиця А.1" (у додатку А). Допускається нумерація таблиць в межах розділу, наприклад, "Таблиця 1.2".
Посилання на таблиці в тексті записки пояснення: . як показано в таблиці 1. . як випливає з таблиці 2.5.
Допускається таблиці з невеликою кількістю граф ділити на частини, поміщаючи поряд на одній сторінці (лінія, що розділяє таблицю на частини, повинна бути подвоєної товщини 2S).
Таблиця 7 - Склад документації
Креслення, схеми і документи інших видів, призначені для публічного захисту проекту (роботи), оформляються як графічні документи з рамкою і основним написом на вимоги відповідної системи стандартів (основний напис виконується по ГОСТ 2. 104). Рекомендується з цих документів-оригіналів знімати копії будь-яким способом репрографії (електро - або фотографічним способом, світлокопіюванням і т. п.) із зменшенням до формату А4 або А3. дублікати документів включають в додаток до пояснювальної записки. У учбових закладах допускається листи паперу для тексту пояснювальної записки оформляти без рамки і основного напису. Сторінки тексту пояснювальної записки нумерують постановкою відповідної цифри зверху (посередині таблиці). Сторінки тексту, що мають розмір більше формату А4, не нумеруються, але враховуються як дві сторінки в послідовності нумерації сторінок пояснювальної записки.