2) Структура письма
См. слайд №13 «Структура электронного письма» (Приложение1.ppt)
3) Принцип функционирования электронной почты (e-mail)
См. слайд №14 «Принцип функционирования электронной почты» (Приложение1.ppt)
V. Игра «Электронная почта» (См. слайд №17; №18)
Цель игры: Сформировать знания об электронной почте, ее возможностях, функционировании, выработать умение оперирования с данным сервером Интернета, прививать культуру пользователя сети Интернет.
Перед проведением игры класс делится на шесть групп (каждый ряд на две части). Первая парта каждой из групп выполняет роль сервера. На ней устанавливается табличка (сетевой адрес сервера) “Группа № _”, где после символа “№” указывается номер группы. Остальные парты данной группы выполняют роль клиентов сервера. На партах-“клиентах” располагаются таблички с фамилиями учеников (сетевой адрес клиента).
Пример
|
Полный адрес клиента имеет вид: Жиленко@группа №1 |
На парте-“сервере” устанавливается почтовый ящик с двумя отделениями – “Входящие” и “Исходящие”: в отделение “Входящие” складывается или поступающие для клиентов этой группы письма, или “транзитные” письма, которые следует отправлять на другие серверы; в отделение “Исходящие” - те письма, которые следует отправить на другие серверы. На парте каждого клиента также имеется ящик, который разделен на три части – “Входящие”, “Исходящие” и “Удаленные”: в отделение “Входящие” складываются письма, пришедшие на имя клиента, в “Исходящие” клиентом помещаются письма, предназначенные для отправки, в “Удаленные” - ненужные клиенту письма.
Сервер обслуживают два ученика – один (А) собирает письма, приготовленные для отправки клиентами группы, и раздает пришедшие на их имя письма, второй (Б) разносит письма по другим серверам, складывая их в отделение “Входящие” почтовых ящиков. Игрок А имеет право подходить лишь к почтовым ящикам клиентов своей группы, игрок Б может передавать письма лишь на ближайшие серверы.
Пример
Из схемы видно, что представители первого и второго серверов могут напрямую общаться с серверами 3, 4 и между собой; третьего и четвертого – со всеми серверами, пятого и шестого – с серверами 3, 4 и между собой.
Примечание. Если один из серверов перегружен (игрок Б не успевает разносить письма по другим серверам), то на парту-“сервер” выставляется табличка “Перегрузка”. Если поток писем не уменьшается, то сервер “ломается” и на него выставляется табличка “Поломка” (он из игры исключается). Можно установить между серверами другие связи.
Игра начинается с написания клиентами писем. Процесс написания состоит из следующих этапов:
выбрать адресата;
взять лист бумаги и сложить его вдвое;
на лицевой стороне указать адреса (электронные) получателя и отправителя, а также тему послания, например:
Куда: Сорокин@Группа№6
От кого: Жиленко@Группа№1
Тема: Контрольная работа
На внутренней стороне написать текст послания.
Если клиент хочет вместе с письмом послать еще какой-либо документ (например, открытку), он прикрепляет его скрепкой к письму.
В это же время игрок А проходит мимо парт клиентов своей группы и смотрит, нет ли писем в отделениях “Исходящие” их почтовых ящиков. Если есть, то он берет их и относит в отделение “Исходящие” почтового ящика сервера. Также игрок А проверяет, нет ли писем в отделении “Входящие” почтового ящика сервера. Если есть, то письма, пришедшие на адрес клиентов данной группы, игрок А разносит по отделениям “Входящие” почтовых ящиков клиентов, а письма, пришедшие на адреса клиентов других групп (“транзитные”), перекладывает в отделение “Исходящие” почтового ящика сервера.
Игрок Б проверяет отделение “Исходящие” почтового ящика сервера. Если там есть письма, то он определяет наилучший путь (“прямой” или “транзитный”) отправки писем и разносит их по отделениям “Входящие” почтовых ящиков других серверов.
После того, как клиенты получают письма, беря их из отделений “Входящие” своих почтовых ящиков, они читают их и в зависимости от писем перемещают их в отделение “Удаленные”, или откладывают в сторону (для этих целей можно добавить в почтовый ящик еще одно отделение).
В процессе игры целесообразно показать, что письма, написанные одним клиентом данной группы другому клиенту этой же группы, обрабатываются аналогично тому, как это делается для писем, направляемых от клиентов данной группы клиентам другой группы.
VІ. Телеконференция
Выполнить подключение связи.
У нас есть возможность задать вопросы, связанные с грамотным информационным наполнением современного делового письма, специальному корреспонденту газеты «Фонарь», который имеет опыт по написанию таких сообщений.
Дома вы должны были набросать для себя вопросы по составлению делового письма. С ними Вы можете обратиться к Захарченко Андрею.
Добрый день, Андрей!
Итак, первый вопрос…
Учащиеся поднимают руки и задают свои вопросы.
Какие формы приветствия в деловой корреспонденции следует использовать?
Ответ: Приветствие лучше выбирать из нейтральных вариантов, таких как: «Добрый день», «Здравствуйте», «Уважаемая редакция» и т.д.
Всевозможные «Доброе время суток» лучше отложить для неформального общения.
Обращаться в деловой корреспонденции желательно так же нейтрально-вежливо: «Уважаемый». И дальше имя или имя-отчество.
Перебор с изъявлениями уважения или с демонстрацией открытости не приветствуются. Электронные письма - вполне демократичный способ общения, но и не совсем простой. Почти, как заведено у английских джентльменов: после знакомства они не говорят, что им ОЧЕНЬ приятно. Просто ПРИЯТНО. А иначе возникают обязательства.
Можно ли опускать приветствие или обращение и сразу же перейти к сути дела?
Ответ: Немного вежливости никогда не повредит, поэтому лучше будет начать письмо с приветствия, а потом изложить свой вопрос (проблему).
Каков оптимальный размер делового письма?
Ответ: Оптимальный размер текста - тот, что читается при открытии письма без прокручивания страницы. Исходя из этого принципа, нужно уметь оформлять письма. Учитывая, что немало места уходит на графы с адресом и темой письма, на суть остается несколько абзацев. Когда тем в письме планируется несколько, стоит отбивать их если не отдельными пунктами, то абзацами. Это значительно облегчает зрительное восприятие послания, смысловую разбивку предложенной на рассмотрение информации и, соответственно, ее усвоение.
Хорошо, а если мне нужно будет отправить какую-то объемную информацию? Как быть в этом случае? Уменьшить шрифт или существует другой способ?
Ответ: Все подробности во вложении. Нежелательно пересказывать в письме подробно и нудно лишнюю, справочную информацию. Необходимые документы и презентации можно прикрепить во вложение. Получателю будет удобнее открыть отдельные файлы.
Если у вас или вашей организации есть сайт, сделайте на него ссылку и поместите ее в письмо, а не пересказывайте все сведения своими словами. То же самое в отношении полезных материалов из различных сайтов. Не нужно копировать текст в тело письма, уместнее обойтись ссылкой с кратким комментарием или просьбой ознакомиться.
Верно ли, что если мое письмо будет с орфографическими и пунктуационными ошибками, то его могут не прочитать?
Ответ: Грамотным людям неприятно читать письма с орфографическими и пунктуационными ошибками. Это может существенно смазать впечатление от выгодного предложения или при первом знакомстве. Поэтому, даже для перестраховки, полезно проверять текст с помощью специальных компьютерных программ. Тем, кто не уверен в своем знании русского языка, можно порекомендовать использовать короткие фразы и заменять те слова, в правописании которых возникают сомнения, на знакомые синонимы.
Принято ли использовать смайлики в деловой почте?
Ответ: Смайлики – это заменитель невербальной составляющей человеческого общения, предлагаемые в виде рожиц, которые составлены из точек, запятых, дефисов и др. символов. Служат для усиления эмоциональной окраски вашего текста.
Для деловой переписки это лишне!
Избегайте публичного «флейма», т.е. сообщений, отсылаемых в состоянии гнева, аффекта и плохого настроения.
Такие сообщения лишь усугубляют ситуацию и заставят Вас о них, в последствии, сожалеть.
Спасибо за полезные комментарии. До свидания!
А теперь рассмотрим возможности почтовых программ на практике. Внимание на экран (преподаватель показывает на практике решения на поставленные задачи учеников).
Практическая часть
Задание: Используя рассылку сообщений, отправить друг другу письма, которые были составлены дома, учитывая этикет написания электронных писем.
VII. Подведение итогов урока
Сколько ребят полностью справились с заданием самостоятельно?
Ответы на вопросы:
Какие возникли проблемы при выполнении работы?
Есть ли такие, кто не мог отправить и получить сообщения?
Действительно ли нужны электронные письма?
Итак, сегодня на уроке были активными …
Хорошо отвечали…
Рефлексия
Ребята, что вам понравилось на этом уроке? Что вы узнали нового для себя?
Какие есть пожелания для себя и меня по работе в дальнейшем?
Домашнее задание (См. слайд №19)
1. Семакин И. Г. Информатика и информационно-коммуникационные технологии. Базовый курс, §§ 2, 3
Основные записи сделать в тетрадь.
2. Творческое задание: придумать кроссворд или сканворд (с вопросами) на тему «Аппаратное обеспечение сети. Электронная почта».
Підсумковий урок «Найрозумніший» |
|
|
|
|
Ступицька Валентина Іванівна, викладач Алчевського професійного металургійного ліцею |
Девіз
уроку:
«Говоря о грамотности современного человека, подразумевается его умение не только читать и писать, но и пользоваться компьютером».
Творець першого комп’ютера Macintosh Стів Джобс
Обґрунтування вибору виду уроку:
Підсумковий урок-гра «Найрозумніший» це підсумок роботи учнів і викладача впродовж 2-х років вивчення предмету « Інформатика».
У перебігу цього часу учні навчилися діяти самостійно, навчилися вчитися. У них сформувались навики самостійної роботи, навики роботи в групі, вміння працювати з різними джерелами інформації.
На цьому уроці учням необхідно відповісти на запитання з тем, які вивчалися згідно з навчальною програмою і на додаткових заняттях. Важлива швидкість реакції при відповіді на питання.
У ході уроку - гри витає дух змагання і азарту. Той, хто має найбільший багаж знань по інформатиці – найрозумніший!
Цілі і завдання уроку:
підвищення інтересу до предмету ;
розвиток творчого мислення учнів;
інтерес до пізнання, і самостійного отримання нової інформації з Internet;
виховування здорового духу змагання;
узагальнення та поглиблення вивченого матеріалу;
методика нетрадиційних форм навчання;
розвиток пізнавального інтересу учнів.
Крок за кроком учні йдуть до кінцевої мети |
|
