Сопровождение
Регистрация, диагностика и локализация ошибок, внесение изменений и тестирование, управление режимами работы ИС.
Факторы успеха внедрения кис
Преимущества внедрения корпоративных информационных систем:
получение достоверной и оперативной информации о деятельности всех подразделений компании;
повышение эффективности управления компанией;
сокращение затрат рабочего времени на выполнение рабочих операций;
4. повышение общей результативности работы за счет более рациональной ее организации.
Причины неудачных внедрений КИС Прямую окупаемость КИС посчитать непросто, поскольку в результате внедрения оптимизируется внутренняя структура компании, снижаются трудноизмеримые транзакционные издержки. Сложно определить, например, в какой степени увеличение доходов компании явилось следствием работы КИС (читай - программной системы), а в какой - результатом настройки бизнес-процессов, то есть плодом управленческих технологий. Однако в некоторых аспектах деятельности компании оценка вполне реальна. В первую очередь это касается логистики, где внедрение КИС приводит к оптимизации материальных потоков и к снижению потребности в оборотных средствах. Постановка на базе КИС системы финансового контроллинга приводит к снижению накладных затрат компании, ликвидации убыточных подразделений и исключению из ассортимента нерентабельных продуктов.
Часть 2. Вопросы по практике (рабравтоматизация средствами ms Excel).
Создание автоматической нумерации ячеек.
Упорядочивание массивов.
Форматы ячеек: общий, числовой, дата и их особенности.
Функция ВПР (…).
Фильтр. Автофильтр.
Функция МАКС (…). Находят наибольшее значение в списке аргументов =МАКС (B4:B15) отображает наибольшееиз значений, содержащихся в диапозоне B4: B15. Текст и пустые ячейки игнор.
Функция СЦЕПИТЬ (…).
Функции ЛЕВСИМВ (…), ПРАВСИМВ (…).
Задание пользовательских переменных. Присвоение имен ячейкам.
Именованные диапазоны. Правила, особенности, механизм создания. Имена в формулах
Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле. Пусть у нас в ячейке А3 записана формула А1+А2. Если присвоить ячейке А1 имя "Базис", а ячейке А2 - "Надстройка", то запись Базис+Надстройка возвратит то же самое значение, что и предыдущая формула.
Присвоение имен в поле имени
Для присвоения имени ячейке (диапазону ячеек) надо выделить соответствующий элемент, а затем в поле имени ввести наименование, при этом нельзя использовать пробелы.
Если выделенной ячейке или диапазону было дано имя, то в поле имени выводится именно оно, а не ссылка на ячейку. Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только при выделении всего диапазона.
Если нужно перейти к именованной ячейке или диапазону, щелкните на стрелке рядом с полем имени и выберите в раскрывающемся списке имя ячейки или диапазона.
Более гибкие возможности присвоения имен ячеек и их диапазонов, а также заголовков, дает команда "Имя" из меню "Вставка".
Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам
Имя должно начинаться с буквы, обратной косой черты (\) или символа подчеркивания (_).
В имени можно использовать только буквы, цифры, обратную косую черту и символ подчеркивания.
Нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки (А1, С4).
В качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключением букв R, C.
Пробелы необходимо заменять символом подчеркивания.
Функция СЖПРОБЕЛЫ (…).
Работа с датами. Вычисление продолжительности, срока и даты формулами.
Функции МЕСЯЦ (), ДЕНЬ (), ГОД (), СЕГОДНЯ ().
Специально для таких ситуаций Excel предлагает формулу СЕГОДНЯ. В нужную ячейку необходимо внести:
=СЕГОДНЯ()И ежедневно отчет будет выводить текущую дату.
Функция ЕСЛИ (…). Одними из наиболее полезных являются логические ф-ции. Можно перечислить бесчисленное число вариантов использования ЕСЛИ – наиболее популярной лог ф Excel. Синтаксис : ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).
Элемент управления «Список».
Элемент управления «Кнопка».
Элемент управления «Счетчик».
Элемент управления «Флажок».
Элемент управления «Переключатель».
Вставка и копирование строк, ячеек и значений.
Запись макросов. Основные шаги, особенности.
Функция ЕОШИБКА (…).
Функция НАЙТИ (…).
Функция ДЛСТР (…).
Функция ОТБР (…).
Создание связи между Excel и Word.
Создание и изменение гиперссылок с помощью диалогового окна.
Функция ГИПЕРССЫЛКА (…).