3. Каковы возможности получения справки вWord?

Имеется несколько способов доступа к справочным сведениям в окне справки:

1. Оглавление (кнопкапанели инструментов окна справки, Рис. , 1). Представляет собой гипертекстовый электронный справочник по Word. Для пользования им необходимо найти необходимый раздел справки и в нем справочную информацию;

2. Вкладка Мастер ответов. В поле Выберите действие задается вопрос, нажимается кнопка Найти и т.д.;

3. Поиск. Обеспечивается поиск в материале

4. Каким образом создать документ используя шаблон и как создать шаблон?

Для создания нового документа с помощью шаблона в отличие от предыдущего случая воспользуемся командами Файл/Создать/в группе Доступные шаблоны выбрать подходящий в том числе используя находящиеся по ссылкам на Office.com.

5. Что такое стиль и для чего необходимы стили?

Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно.

Другими словами, Стиль – это набор всех параметров конкретного абзаца без учета его содержания. Вместо того чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить любой блок текста, в результате параметры стиля будут перенесены на конкретный фрагмент документа.

6. Как создать стиль в Word?

Прежде чем начать набор текста в документе,

необходимо установить Стиль. Это делается на вкладке Главная/Стили. Из представленных Стилей выбирается наиболее подходящий, например, для заголовка первого уровня – Заголовок 1, для простого текста абзаца – Обычный и т.п. На вкладке Стили отображаются так же, как и в документе. Также стили можно выбрать из области задач Стили (Главная/Стили/Стрелка в правом нижнем углу области, Рис. ).

7. Каким образом задать размер бумаги?

Выбор формата бумаги делается на вкладке ленты Разметка страницы/Параметры страницы. Открывается одноименное диалоговое окно (Рис. ), где можно сделать все установки для бумаги.

8. Каковы основные правила ввода текста? При вводе текста необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

1. Красную строку никогда не делать пробелами! Для красной строки внесите соответствующие изменения в используемом Стиле, задав в параметрах Абзаца необходимый Отступ (см. Рис. ). Вы сделаете это один раз, в остальных абзацах данного стиля красная строка появится автоматически.

2. Другие разрывы в тексте также никогда не делать пробелами! Используйте Табуляцию. В этом случае столбцы текста, выровненные таким образом, будут всегда на одном уровне.

3. При вводе текста никогда не ставьте между словами больше одного пробела! Иначе при форматировании текст будет выглядеть некрасиво.

4. Никогда не используйте для увеличения межстрочного расстояния пустой абзац (нажатие на клавишу Enter). Это нарушит форматирование документа (заголовок останется на другой странице от текста раздела и т.п.). Делайте это изменением параметра Интервал Абзаца Стиля (см. Рис. ).

5. Переход к следующей строке одного абзаца также не осуществляйте нажатием на клавишу Enter. Нажимайте эту клавишу только в конце абзаца.

6. При вводе текста не забывайте правила работы с клавиатурой: используйте все пальцы обеих рук (каждый палец нажимает только определенную группу букв, наиболее близких к нему). Большими пальцами можно вводить Пробелы. Это значительно ускорит набор, и ваши пальцы не устанут.

7. Время от времени не забывайте сохранять документ(как только вам станет жаль введенного текста ),кнопка – на строке Заголовка, если не включено автосохранение.