3. Організаційне забезпечення системи управління фінансами

Фінансова робота складається з процедур різного рівня складності та відповідальності.

Перший рівень ставить наступні задачі: а) прийняття фінансових рішень по перспективах розвитку підприємства і поточній діяльності; б) залучення джерел інвестування та їх використання; в) проведення фінансової політики. Задачі першого рівня вирішують керівники вищих ланок управління і лише частково делегуються нижчим ланкам.

Другий, рівень ставить наступні задачі: а) здійснення фінансових розрахунків; б) оформлення фінансових документів; в) складання звітності тощо. Задачі другого рівня, як правило, делегуються.

Підприємство обирає зручну для нього форму організації фінансової роботи, виходячи з конкретних умов господарювання, структури управління, наявності територіально відокремлених підрозділів (філій, представництв).

Організація фінансового управління підпорядковується певним емпіричним правилам:

• єдність мети;

• розумна ієрархія;

• стійкість;

• безперервне удосконалення; пряме підпорядкування;

• обсяг контролю;

• порівнянність, відповідність даним повноваженням;

• виключення, пріоритет завдань;

• комбінування.

Структура фінансового управління - це упорядкована сукупність взаємопов'язаних елементів системи, що визначає поділ праці і службових зв'язків між фінансовими підрозділами і працівниками апарату управління з підготовки, прийняття і реалізації управлінських рішень.

Основні напрями фінансової роботи на підприємствах - фінансове планування, оперативна і контрольно-аналітична робота.

На малих підприємствах фінансова робота може виконуватись фінансовим сектором в складі фінансово-збутового відділу чи бухгалтерії. На великих підприємствах фінансовий відділ складається з кількох груп, за якими закріплені визначені функції. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований керівництву підприємством (рис. 2.4).

Фінансовий менеджмент - це організація управління фінансовими потоками з метою найбільш ефективного використання власного і залученого капіталу і одержання максимального прибутку.

Фінансовий менеджмент - це розробка фінансової стратегії і тактики на основі аналізу фінансової звітності за допомогою системи показників і прогнозування доходів в залежності від зміни структури активів і пасивів підприємства.

Фінансовий менеджер і фінансова дирекція - це вища ланка управління фінансовим персоналом.

Однією з головних задач діяльності фінансового менеджера є пошук шляхів удосконалення фінансової роботи.

До напрямів удосконалення фінансової роботи на підприємстві відносять:

• системний і постійний фінансовий аналіз їх діяльності;

• організацію обігових засобів відповідно до існуючих вимог з метою оптимізації фінансового стану;

• впровадження управлінського обліку і на цій підставі оптимізацію витрат підприємства;

• оптимізацію розподілу виручки і вибір найбільш ефективної дивідендної політики;

• більш широке впровадження комерційного кредиту з метою оптимізації джерел грошових коштів;

• застосування лізингових операцій з метою розвитку виробництва;

• впровадження сучасної системи управління грошовими потоками;

• розробка і реалізація стратегічної фінансової політики підприємства.