ОСИПОВИЧСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
Специальность 3-250151 – эксплуатация ЭВМ
Квалификация 3-400252-52 – оператор ЭВМ 4-го разряда
«ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ФОРМЫ В MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯ»
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ №3
Письменная экзаменационная работа
учащейся группы №31 Акимова Т.О.
Руководитель:
преподаватель Мартыненко А.Ф.
Рецензент:
преподаватель Мартыненко А.Ф.
Осиповичи – 2014
Оглавление
Введение |
3 |
1. Объекты базы данных |
4 |
2. Проектирование структуры базы данных. Построение таблиц БД |
9 |
3. Создание, изменение или удаление связей в БД Access 2007 |
12 |
4. Создание запросов и поиск информации в базе данных |
16 |
5. Создание и использование форм для ввода данных в таблицы базы данных Access 2007 |
20 |
6. Создание и использование отчетов |
23 |
Заключение |
24 |
Список использованной литературы |
25 |
Приложение 1 |
|
Введение
Access – это приложение для работы с базами данных или система управления базами данных (СУБД). Компьютерные базы данных используются почти во всех областях деятельности. Умение работать с ними обязательно для пользователей компьютеров наряду с навыками использования текстовых редакторов, электронных таблиц и возможностей Интернета.
Базы данных и программы для работы с ними отличаются от других приложений тем, что для их настройки и обслуживания приходится привлекать квалифицированных программистов и системных администраторов. Для обслуживания средних и больших информационных систем эти специалисты необходимы, но в случае небольших баз данных большинство задач под силу решить обычным пользователям, изучившим основы работы в среде Access 2007.
Основные цели изучения Access 2007:
разобраться с принципами функционирования и использования современных баз данных;
научиться выполнять основные операции с данными в среде Access 2007 – ввод, просмотр, редактирование, поиск, отбор и др.;
самостоятельно разработать проект простой базы данных и реализовать его в среде Access;
научиться создавать формы, запросы и отчеты, которые помогут редактировать и анализировать данные, а также выводить их на печать.
Поскольку все современные программы для работы с данными используют сходные принципы, то, изучив Access, вы сможете разобраться с базами данных других типов.
Суть создания базы данных в Microsoft Access 2007 состоит в том, что сначала надо создать структуру базы данных (создать структуру таблиц и установить между ними связи), а затем необходимо заполнить таблицы новой базы данных.
Кроме того, создать формы для ввода данных в таблицы, запросы для поиска информации в БД и отчеты для вывода из БД необходимой информации в удобном виде на экран, в печать или файл.
БД можно создавать как вручную (новую пустую базу данных), так и на основе шаблонов. Templates не всегда соответствуют требуемой базе данных, но с их помощью можно быстро создать базу данных близкую к той, что требуется, а затем ее можно изменить и наполнить своими данными.
1. Объекты базы данных
База данных состоит из отдельных объектов, находящихся в области переходов. Объекты базы данных имеют следующее назначение.
Таблицы. Используются для хранения данных и являются основным объектом Access. Все остальные объекты используют данные, которые хранятся в таблицах. Таблицы базы данных имеют внешнее сходство с таблицами Excel.
Запросы. Используются для отбора данных из одной или нескольких таблиц. В запросах можно задавать условия отбора данных, производить вычисления (в том числе и групповые) и другие операции с данными. Результат выполнения запроса отображается в виде таблицы, однако запрос не хранит никакой информации, а только показывает то, что находится в таблицах. Существуют также специальные типы запросов, которые выполняют добавление, изменение или удаление сразу большого количества записей.
Формы. Основное назначение форм – облегчение ввода, просмотра и редактирования записей. Формы обычно отображают одну запись из таблицы и имеют кнопки для перехода от одной записи к другой. Формы могут использоваться для других целей, различные виды форм можно найти в учебной базе данных Борей (Рис.1.1).
Рис.1.1 Учебная база данных Борей
Отчеты. Позволяют отобрать данные из таблиц или запросов для просмотра и вывода на печать. В отчетах можно использовать различные приемы форматирования и оформления документов.
Макросы. Макрос – это последовательность специальных макрокоманд для выполнения определенных операций. Макросы обычно связываются с кнопками, реже – с другими элементами форм. После нажатия кнопки записанные в макросе команды выполняются автоматически.
Модули. Модуль – это программа на языке Visual Basic для приложений (VBA), состоящая из процедур и функций. Модули и макросы позволяют значительно расширить возможности базы данных, но их создание требует определенной квалификации.
С объектами базы данных можно выполнять различные операции, например создавать, изменять или удалять. Для этого можно использовать соответствующие кнопки на ленте или другие элементы, например контекстное меню. Об особенностях работы с объектами базы данных вы узнаете из следующих уроков.