1. Планування роботи в територіальному підрозділі Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту

Документи служби призначені для оперативного планування і регулювання підготовки і здійснення оперативних дій щодо гасіння можливих пожеж та проведення АРР. Ці документи повинні виключити випадкові, довільні дії, ґрунтуючись на усім відомому, заздалегідь регламентованому порядку.

При розробці документів критично оцінюють форми організації управління, усувають можливі пробіли, дублювання функцій. У документах зафіксована відповідальність посадових осіб та визначені обов'язки; зазначено, що потрібно і можна робити і чого не можна і не потрібно робити, тобто усувається можливість посилання на незнання, непорозуміння. Обов'язкові документи служби розроблюються відповідно до Тимчасового порядку, їх можна розділити за призначеням на службово-інформаційні, розпоряджувальні і плануючі. Період заповнення, місце зберігання та період зберігання відображені в додатку 13 до ст. 145 Тимчасового порядку організації внутрішньої, гарнізонної та караульної служб МНС України.

До службово-інформаційних документів відносяться:

1. Керівні документи (статути, вказівки, рекомендації, інформаційні листи, огляди, аналізи оперативно службової діяльності тощо) чи виписки з них з питань організації служби, профілактичної роботи, підготовки особового складу пожежогасіння.

2. План карта району виїзду з нанесеними вододжерелами (розміщення і діаметр мереж, ємність водоймищ, номери гідрантів, водоймищ), виділеними об`єктами промисловості, особливо важливими будинками тощо. В пожежних частинах, які дислокуються в сільській місцевості, складаються плани (схеми) кожного населеного пункту, куди виїзджають пожежні частинита реагування на надзвичайні ситуації.

3. Журнал пункту зв`язку частини (ПЗЧ).

4. Довідник телефонів АТС міста (об`єкти), які можуть бути використані при пожежі в районі виїзду пожежно-рятувального підрозділу, номери телефонів районних служб, які взаємодіють з пожежною охороною при гасінні пожеж.

5. Довідник вулиць, провулків, проїздів, тупиків, площ міста з вказівкою номерів будинків.

6. Довідник і планшет вододжерел району, що охороняється, та районів сусідніх пожежних частин (крім районів сільської місцевості).

7. Журнал обліку перебування дітей у дитячих установах (садках, яслах, будинках дитини, школах-інтернатах) у нічний час.

8. Шляховий лист для виїзду на пожежу пожежно-рятувального підрозділу МНС.

9. Розпорядок дня особового складу пожежно-рятувального підрозділу.

10. Документи цивільної оборони.

11. Технічна та спеціальна література та її опис.

До розпоряджувальних і плануючих документів служби пожежно-рятувального підрозділу відносяться:

1. Розклад (виписка з розкладу) виїзду пожежних частин гарнізону.

2. План залучення сил та засобів на гасіння пожежі в районі (для пожежних частин, які дислокуються в сільській місцевості). Міжрайонні (міжобласні) плани залучення сил та засобів.

3. План (картка) гасіння пожеж на особливо важливих і пожежонебезпечних об`єктах.

4. Функціональні обов`язки працівників пожежно-рятувального підрозділу.

5. Інструкція обов`язків диспетчера (радіотелефоніста) ПЗЧ.

6. Інструкція обов`язків посадових осіб внутрішнього наряду караулу підрозділу.

7. Інструкція про взаємодію пожежно-рятувальних підрозділів зі службами міста об`єкта при ліквідації пожеж, аварій та стихійного лиха.

8. Інструкція про заходи пожежної безпеки в гаражах та побутових приміщеннях чергового караулу.

9. Виписки з наказу про допуск особового складу до самостійної роботи на ПЗЧ, на посту безпеки з механізованим електрифікованим інструментом тощо.

10. Розклад занять з службової підготовки з особовим складом частини.

11. Табель бойового розрахунку на пожежні (аварійно-рятувальні) автомобілі (бойові та резервні), які знаходяться в частині.

12. Книга вхідних телефонограм.

В кожній пожежній частині заводяться папки №1,2, в яких зберігаються документи відповідно до даного переліку (в папці №1- службово-інформаційні документи, в папці №2- розпоряджувальні і плануючі документи).

Папки №1,2, а також документи з ЦО зберігаються в сейфі, металевій шафі, на пункті зв’язку частини чи в кабінеті начальника караулу (ключі від сейфу повинні знаходитись у начальника чергової зміни чи у диспетчера пункту зв’язку). При прийомі чергування начальники караулів перевіряють та здають їх у встановленому порядку.

Начальник частини та його заступник повинні не рідше одного разу на місяць контролювати порядок збереження, ведення, використання всіх документів служби пожежно-рятувального підрозділу та своєчасно вносити до них необхідні корективи.

Начальник державної пожежно-рятувальної частини складає План роботи державної пожежно-рятувальної частини на рік та на квартал поточного року.

План роботи передбачає планування роботи за наступними розділами: