121. Сертификация профессиональной компетентности персонала: термины, общие положения, процедуры сертификации.

ТКП 5.1.06-2012 (03220)

заявитель на сертификацию профессиональной компетентности персонала: Юр. лицо РБ, иностранное юр. лицо (организация, не являющаяся юр. лицом), ИП, зарегистрированный в РБ, обратившиеся с заявкой на проведение работ по сертификации профессиональной компетентности в отношении работающего у них на основании трудового или гражданско-правового договора гражданина РБ, иностранного гражданина или лица без гражданства.

кандидат: Специалист, удовлетворяющий определенным требованиям, кот-му предоставлена возможность подтверждения его профессиональной компетентности аккредитованным органом по сертификации.

квалификация: Подтвержденные сведения об образовании, подготовке и (или) опыте работы .

квалификационный экзамен: Процедура оценки теоретических знаний и практических навыков кандидата, проводимая аккредитованным органом по сертификации персонала или экзаменационным центром.

компетентность: Доказанная способность применять знания и (или) навыки и при необходимости продемонстрировать личные качества.

общий экзамен: Процедура оценки теорет. знаний в определенной области деятельности.

практический экзамен: Процедура проверки практических навыков, мастерства кандидата, необходимых для осуществления деятельности в рамках профессии, специальности, специализации.

сертификат компетентности: Документ, удостоверяющий профес. компетентность персонала в выполнении определенных работ (оказании определенных услуг).

сертификация профессиональной компетентности персонала: Подтверждение соответствия, осуществляемое аккредитованным органом по сертификации профессиональной компетентности персонала в определенной области деятельности, установленным требованиям с последующей выдачей сертификата компетентности

соискатель: Специалист, претендующий на подтверждение АОпоС его профессиональной компетентности в определенной области деятельности.

специальность: Совокупность приобретенных путем специальной подготовки и опыта работы знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения определенного вида трудовой деятельности в рамках данной профессии.

специальный экзамен: Процедура оценки теоретических знаний, используемых кандидатом при осуществлении деятельности в рамках профессии, специальности, специализации.

экзамен: Механизм, являющийся частью оценки, который обеспечивает определение компетентности кандидата одним или несколькими способами, например в устной, письменной форме, практически, посредством наблюдения.

экзаменатор: Лицо, обладающее необходимой квалификацией и соотв-ми личными качествами, компетентное проводить экзамен и (или) оценивать результаты экзамена.

экзаменационный центр: Центр, утвержденный органом по сертификации для проведения квалификационных экзаменов.

Сертификацию персонала проводят ОпоС, аккредитованные в Национальной системе аккредитации Республики Беларусь в определенной области деятельности.

В НСПС РБ проводится обязательная и добровольная сертификация персонала.

Обязательная сертиф-ция персонала проводится на основании актов законодательства РБ.

Добровольная сертификация персонала проводится по инициативе заявителя.

Компетентность и уровень компетентности кандидатов устанавливаются посредством квалификационного экзамена.

Квалификационный экзамен проводится ОпоС в экзаменационном центре в соответствии с процедурами, приведенными в ТНПА, которые устанавливают процедуры проведения сертификации персонала в определенной области деятельности.

ЭЦ должен удовлетворять следующим требованиям:

-располагать помещениями, оборудованием, средствами, необходимыми для проведения квалификационных экзаменов;

-иметь квалифицированный персонал и актуализированную информацию о квалификации сотрудников;

-использовать при проведении письм. и устных экзаменов критерии, установленные в ТНПА РБ;

-использовать для практических экзаменов образцы контролируемых изделий или задания по изготовлению контрольных образцов, утвержденные органом по сертификации;

-взаимодействовать с органом по сертификации;

-регистрировать и хранить документацию, касающуюся квалификационных экзаменов.

Сертификация персонала включает:

-подачу заявки на проведение сертификации с прилагаемыми к ней документами;

-анализ заявки на правильность заполнения и представленных документов на полноту содержащейся в них информации;

-принятие решения по заявке;

-проведение квалификационного экзамена;

-принятие решения о возможности выдачи сертификата компетентности;

-оформление, регистрацию и выдачу сертификата компетентности;

-передачу информации о результатах сертификации;

-инспекционный контроль за сертифицированным персоналом.

Каждая процедура сертификации персонала должна быть документально оформлена.

Подача заявки и принятие по ней решения:

Вместе с заявкой в ОпоС представляются документы:

-копии дипломов,

-свидетельств об окончании специальных курсов,

-состояние здоровья персонала (если эти требования установлены в ТНПА).

-информация об опыте работы в заявленной области деятельности.

ОпоС регистрирует заявку и в течение не более 5 дн проводит проверку на правильность ее заполнения, достаточности представленных документов (в зависимости от области деятельности) и анализирует представленные документы.

При правильном заполнении заявки, достаточности документов ОпоС оформляет решение по заявке;

-информация о соискателе (фамилия, имя, отчество, возраст, место работы и др.);

-перечень ТНПА, на соответствие требованиям которых будет проводиться сертификация;

-место проведения квалификационного экзамена (орган по сертификации, экзаменационный центр);

-дата проведения квалификационного экзамена;

-условия оплаты работ по сертификации.

Проведение квалификационного экзамена

В общем случае квалификационный экзамен может состоять из общего, специального и практического экзамена.

Состав квалификационного экзамена ,Порядок, формы (собеседование, тестирование, письменная форма и др.), содержание и продолжительность квалификационного экзамена указываются в ТНПА, которые устанавливают процедуру проведения сертификации персонала в определенной области деятельности.

Результаты квалификационного экзамена (общего, специального, практического) оцениваются по системе, приведенной в ТНПА, которые устанавливают процедуру проведения сертификации персонала в определенной области деятельности, оформляются в установленном порядке и передаются в ОпоС (если квалификационный экзамен проводился в ЭЦ).

Кандидат, допустивший недобросовестные действия или участвующий в них при проведении квалификационного экзамена, отстраняется от прохождения экзамена.Кандидат, отстраненный от прохождения экзамена, может обратиться на повторную сертификацию.

Оформление, регистрация и выдача сертификата компетентности

Сертификат компетентности выдается в течение 10 дн после принятия решения о возможности выдачи сертификата компетентности.

Орган по сертификации оформляет сертификат компетентности на специальном защищенном бланке. Сертификат компетентности подписывает руководитель ОпоС, подпись заверяется печатью ОпоС. Срок действия сертификата компетентности – 3 года.

ОпоС осуществляет регистрацию сертификатов компетентности персонала в соответствии с ТКП 5.1.10. Информация о зарегистрированных сертификатах компетентности персонала передается в реестр Системы.

Инспекционный контроль за сертифицированным персоналом

ИК проводится комиссией ОпоС, возглавляемой экспертом-аудитором. контроль включает

-анализ информации о результатах профессиональной деятельности;

-установление отсутствия значительного перерыва в деятельности сертифицированных специалистов;

-проверку прохождения обучения с целью повышения квалификации;

-проверку соблюдения сроков и результатов проверки состояния здоровья специалистов;

-анализ устранения несоответствий (при наличии), установленных при предыдущем ИК.

Результаты ИК оформляются актом, в котором проводят оценку результатов контроля и дают заключение о возможности сохранения (продления), приостановления или отмены действия выданного сертификата компетентности.

При положительных результатах ИК действие сертификата компетентности считается подтвержденным.

Продление срока действия сертификата компетентности

Не менее чем за 2 мес до истечения срока действия сертификата компетентности заявитель направляет в ОпоС заявку на продление срока действия сертификата компетентности

Перечень документов, прилагаемых к заявке, указывается в ТНПА, которые устанавливают процедуру проведения сертификации персонала в определенной области деятельности.

ОпоС рассматривает и анализирует полученные материалы и с учетом положительных результатов ИК принимает решение о возможности и процедурах продления срока действия сертификата компетентности.

О принятом решении ОпоС письменно сообщает заявителю в 2-недельный срок со дня получения заявки.

При положительном решении о продлении срока действия сертификата компетентности ОпоС в течение 10 дн принимает решение о продлении срока действия сертификата компетентности.