3. Протокольні заходи у зв’язку з офіційним трауром у країні

Національний траур оголошується спеціальним розпорядженням акредитуючої держави або країни перебування дипломатичних представництв та консульств. У першому випадку існуючі інструкції визначають порядок дотримання трауру та його тривалість. Як правило, прапор на будинках дипломатичного представництва та консульства вивішується на половину флагштока протягом певного встановленого часу, а при листуванні використовується папір та конверти з траурною каймою. Дипломати, які беруть участь в офіційних та неофіційних траурних церемоніях, мають бути у траурному одязі (краватка одягається обов’язково чорного кольору).

Якщо національний траур встановлюється країною перебування через смерть глави держави або члена королівської родини, або ж у зв’язку з іншою особливою подією, протокольна служба доводить до відома дипломатичного корпусу відповідні заходи уряду з визначеними датою, часом та місцем церемонії, на якій повинен бути присутнім дипломатичний корпус, формою одягу, а також місцем, де знаходиться книга співчуття для підписів.

Вважається, що найкоротшим офіційним трауром є траур у зв’язку зі смертю обраного глави держави. За загально прийнятими звичаями національний прапор вивішується на половину флагштока протягом трьох днів, коли вмирає монарх, у разі смерті президента республіки прапор вивішується на половину флагштока протягом одного дня. Незважаючи на високе становище, яке має Папа Римський, його пост є виборним, і офіційний траур через його смерть триває один день. У разі смерті глави держави, яка акредитує дипломатичних та консульських співробітників, глава держави перебування направляє одну із високих посадових осіб до резиденції посла відповідної країни для висловлення співчуття. Глава уряду також направляє одну із високих посадових осіб (першого віце-прем’єра), а міністр закордонних справ у супроводі шефа протоколу висловлює співчуття особисто.

Глави зарубіжних держав, глави урядів, спікери парламентів, міністри закордонних справ надсилають телеграми, листи, послання з висловленням співчуття главам відповідних держав та урядових органів [15].

Посольство вивішує прапор на половину флагштока відповідно до місцевих традицій та отриманих інструкцій. У зв’язку із смертю глави акредитуючої держави посли інших зарубіжних держав, члени уряду, працівники МЗС країни перебування розписуються в книзі співчуття, спеціально відкритій для цього у дипломатичному представництві, і залишають свої візитні картки. Посол або консул надсилає свою візитну картку з подякою усім, хто розписався у книзі співчуття. Відповідно і прийнято реагувати на смерть акредитованого у країні посла зарубіжної держави [24].

Глави держав, урядів висловлюють співчуття і у випадках катастроф або стихійного лиха, які сталися в інших країнах світу і призвели до людських жертв.

Зупинимося на основних видах державних церемоній, у яких доводиться брати участь дипломатам у своїй практиці.

4. Протокольні норми прийому іноземних дипломатів

Офіційне відкриття посольства, приїзд і від’їзд посла потребують дотримання певних протокольних формальностей.