1.4. Требования, предъявляемые к экономической информации

Наиболее важными требованиями, предъявляемыми к экономической информации, являются: корректность, полезность, оперативность, точность, достоверность, устойчивость, достаточность.

Корректность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Ценность (или полезность) информации проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели.

Ценность информации – это свойство относительное: одна и та же информация имеет разную ценность для разных потребителей. С течением времени ценность информации уменьшается – она стареет. Однако следует иметь в виду, что старит информацию не само время, а появление новой, которая отвергает полностью или частично имеющуюся информацию, уточняет ее, дополняет, дает новое сочетание сведений, приводящее к получению дополнительного эффекта.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Точность определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Достоверность определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью. Достоверность информации измеряется доверительной вероятностью необходимой точности, т.е. вероятностью того, что отображаемое информацией значение параметра не отличается от истинного значения этого параметра в пределах необходимой точности.

Устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость информации определяется выбранной методикой ее отбора и формирования. Достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Не полная информация (недостаточная для принятия правильного решения) снижает эффективность принимаемых пользователем решений.

Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.

1.5. Структурные компоненты эи

Экономические показатели описывают разные сущности как простые, так и сложные. Каждая сущность (предмет, процесс, явление, объект) имеет определенные свойства (вес, габариты, цена и пр.). Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют информационной совокупностью либо составной единицей информации. Обычно информационная совокупность имеет иерархическую структуру. Например, «Данные о поставщике» включают его «Ф.И.0.», «Адрес», «Номенклатуру товаров», «Условия поставки». «Адрес» предполагает «Почтовый индекс», «Город» и т.д.

Степень детализации информационной совокупности конечна. Неделимая далее на смысловые единицы информационная совокупность получила название реквизит. При описании информационных систем пользуются его синонимами: слово, элемент данных, атрибут. Реквизиты (документов) – совокупность формальных элементов в составе сделки или документа, отсутствие которых лишает сделку или документ юридической силы; обязательные данные, предусмотренные действующими правилами или законами для документов, без которых документы не могут служить основанием для современных операций. Хотя реквизит является основным элементом экономической информации (дата, сумма, наименование и т.д.), он, взятый отдельно, не имеет экономического смысла.

Различают два вида реквизитов: реквизит-признак и реквизит-основание. Если реквизит описывает качественное свойство информации (время или место действия, Ф.И.0. исполнителя и др.), то его называют реквизит-признаком. Если же реквизит представляет количественную характеристику (объем продукции штуках, цена в рублях и пр.), то его называют реквизит-основанием.

Реквизиты-основания имеют, как правило, числовое значение, а реквизиты-признаки – символьное представление (буквенно-цифровое).

Реквизиты-признаки и реквизиты-основания, характеризующие объекты (процессы) одной предметной области, логически связаны между собой и образуют составные единицы информации (СЕИ). Экономический показатель – это СЕИ, включающая один реквизит-основание и несколько реквизитов-признаков. Другими словами – это информационная совокупность наименьшего состава, достаточная для образования самостоятельного сообщения или формирования документа.

Например, информационная совокупность «пять пар женской обуви» состоит из реквизита-основания «пять» и трех реквизитов-признаков: «пара», «женская» и «обувь», имеет экономический смысл и поэтому является показателем. Совокупность логически связанных реквизитов, имеющая юридическую силу, называется документом.

Машинной обработке информации предшествует ее классификация и кодирование.

Система классификации – это совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества (классы) в соответствии с признаками сходства или различия. Выделяемое по признаку подмножество объектов называется классификационной группировкой. Различают два метода классификации: иерархический и фасетный.

Иерархический метод классификации устанавливает между классификационными группировками иерархические отношения подчинения с последовательной детализацией их свойств: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид и так далее. То есть заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества. Например, учет материалов как заданное подмножество делится на группы, подгруппы, наименование, размер. Преимущества иерархической классификации: большая информационная емкость, логичность построения.

Недостаток иерархической классификации: наличие жесткой структуры и невозможность группировки объектов по произвольному объединению признаков.

В качестве примера создадим иерархическую структуру вуза (Рис. 1), которая позволила бы сгруппировать информацию о студентах по следующим признакам: факультет, возраст, пол, семейное положение.

В данной системе на 0 уровне находится факультет, уровень 1 –названия факультетов, которые выступают в данном случае классификационным признаком, уровень 2 – признак возраста, разделенный на три подгруппы, уровень 3 – признак пола, распадающийся только на две группы, уровень 4 – признак семейного положения, делящийся также на две подгруппы и т. д. Глубина классификации в примере – 4.

Как видно из этого примера, мы жестко распределили студентов согласно выбранным признакам, и в случае, если у нас возникнет необходимость изменить или добавить новый признак в системе это приведет к тому, что нам понадобиться студентов перераспределять заново.

Фасетный метод классификации основан на множестве независимых признаков. Набор таких признаков может быть произвольным, что позволяет группировать объекты по любому сочетанию признаков. Рассмотрим классификацию продукции «Обувь». Признаком ее может быть «вид материала»: хромовая обувь, кожаная обувь и т.д.; «качество»: повседневная обувь, модельная обувь; «возрастной признак»: мужская, женская, детская. Преимущества фасетной классификации: большая гибкость структуры, возможность группировки и поиска по каждой совокупность признаков и др. Недостаток фасетной классификации: сложность построения.

Вернемся к примеру, рассмотренному выше, и построим уже фасетную систему классификации для Вуза.

Сгруппируем и представим в виде таблицы классификационные признаки по фасетам. Получим:

• Фасет – название факультета.

• Фасет – возраст.

• Фасет – пол.

• Фасет – семейное положение.

Рис. 1. Иерархическая структура

Структурная формула для класса примет вид KS =(Факультет, Возраст, Пол, Семейное Положение).

Таблица 1- Фасетная структура

Название факультета	Возраст	Пол	Семейное положение
Правоведение	До 20 лет	М	Холост
Менеджмент	20-30 лет	Ж	Замужем