Лабораторное занятие №11 «Графическое представление данных в электронной таблице Microsoft Excel»
Электронная таблица Microsoft Excel представляет собой не только мощное приложение для обработки табличной информации, но и содержит в себе дополнительные возможности по графическому представлению этих табличных данных. Для этого в электронную таблицу встроен Мастер диаграмм, работу которого мы рассмотрим на примерах.
Задание
Проведите анализ данных задачи из Темы 12 по объему продаж различных продуктов в разрезе месяцев с помощью диаграммы.
Откройте рабочую книгу Тема 11. Создайте новый лист и назовите его Сводная таблица 1. Сохраните эту рабочую книгу с именем Тема 13.
Подготовим числовой материал для диаграммы. Для этого на листе Сводная таблица 1 создайте самостоятельно сводную таблицу с листа Заказы покупателей, как показано на рисунке выше.
3. Далее перейдем к построению диаграммы по данным из Сводной таблицы 1. Для этого проделаем следующие действия. На листе Сводная таблица 1 откройте Мастер диаграмм, используя пункт меню Вставка команда Диаграмма (или кнопку Мастера диаграмм на панели инструментов Стандартная).
4. На первом шаге Мастера диаграмм выберите Объемный вариант обычной гистограммы. Нажмите кнопку Далее.
5. В диалоговом окне Шаг 2 из 4 необходимо определить источник данных для диаграммы – это будет вся сводная таблица на листе Сводная таблица 1. Нажмите кнопку Далее.
6. В диалоговом окне Шаг 3 из 4 можно задавать всевозможные параметры диаграммы. Подпишите заголовок: название диаграммы – Объем покупок и нажмите кнопку Далее.
. В четвертом заключительном шаге Мастера диаграмм выберите опцию: Поместить диаграмму на отдельном листе (Диаграмма 1). Нажмите Готово. Диаграмма появится на листе Диаграмма 1. Манипулируя кнопками на диаграмме, можно добиться необходимых соотношений построения, например, убрать из списка некоторые продукты и т.п. Кроме того, кнопки сводной таблицы можно скрыть при необходимости, вызвав на любой из них контекстное меню и активизировав опцию Скрыть кнопки полей сводной диаграммы.
7 Самостоятельно добейтесь вида диаграммы, представленного на рисунке 86.
Задание
Самостоятельно отобразите графически с помощью создания диаграммы доли отдельных продуктов в общем объеме продаж, используя данные листа Заказы покупателей. Подготовьте числовой материал для составления диаграммы, создав соответствующую сводную таблицу. А затем, на основе этой сводной таблицы постройте диаграмму, показанную на рис.
Примечание
Для изменения операции над итоговыми значениями достаточно осуществить двойной щелчок мыши на кнопке сводной таблицы Сумма по полю уплачено. В открывшемся окне Вычисление поля сводной таблицы нажмите кнопку Дополнительно. Затем в поле Дополнительные вычисления установите параметр (для условия нашей задачи) Доля от общей суммы. Нажмите ОК.
Задание
Самостоятельно постройте график для сравнения учета доходов и расходов фирмы «Быт» от деятельности, связанной с выполнением услуг по доставке товара на автотранспорте, по месяцам (за год).
Данные о доходах и расходах от выполненных услуг представлены на рисунке 87.
Примерное оформление графика показано на рисунке 88.
