Лабораторное занятие №9 «Анализ базы данных «Заказы покупателей» с помощью Мастера сводных таблиц в Microsoft Excel»
В электронной таблице Microsoft Excel предусмотрена возможность создания сводной таблицы из исходной базы данных. Это упрощает работу пользователей с большими информационными потоками, придавая им вид упорядоченных данных. Команда Сводная таблица для создания сводной таблицы находится в меню Данные. Рассмотрим на конкретном примере технологию построения сводной таблицы.
Задание
Проведите анализ данных списка Заказы покупателей из Темы 9 с помощью сводной таблицы. Проследите динамику сбыта отдельных товаров по месяцам.
Откройте книгу Тема 9 и сохраните ее под именем Тема 11.
Вставьте между столбцами Дата и Месяц новый столбец с заголовком Номер месяца. В нем должен отображаться порядковый номер месяца, соответствующий дате заказа. Заполните данный столбец. Это можно осуществить либо с помощью функции МЕСЯЦ из категории ДАТА мастера функций, либо вручную проставив номера месяцев.
Создайте новый рабочий лист и присвойте ему имя Сводная таблица. Затем активизируйте из меню Данные команду Сводная таблица. В открывшемся окне выберете следующие параметры для сводной таблицы: 1) в списке или базе данных Microsoft Excel; 2) сводная таблица. Нажмите кнопку Далее. В следующем диалоговом окне следует указать диапазон ячеек выбранного источника данных, для чего возвращаемся в рабочий лист Заказы покупателей и выделяем всю таблицу (включая заголовки столбцов). Нажимаем Далее.
В третьем диалоговом окне выбираем параметр Существующий лист и нажимаем кнопку Готово.
В результате выполнения указанных процедур должен открыться конструктор структуры сводной таблицы. Здесь требуется задать структуру сводной таблицы, поместив в соответствующие области данных названия необходимых полей. Это можно осуществить путем переноса названий полей из окна Список полей сводной таблицы в соответствующие области данных.
Поместим в область страниц поле данных Номер месяца, в область строк – поля Название продукта, Название фирмы, Количество и Сумма заказа. В результате в строках после названия продукта будут отображены название фирмы, количество проданных единиц и общая сумма заказа на данный продукт в указанном месяце.
Теперь следует определить, по какому полю подсчитывать сумму. Поместите в область Элементы данных поле Сумма заказа. Если вы захотите задать выполнение другой операции обработки данных в текущем поле, следует выполнить двойной щелчок мышью на имени поля в окне мастера сводных таблиц. Если структура таблицы вас устраивает, нажмите кнопку ОК.
Сводная таблица готова. Выбирая из списка Номер месяца (который выступает в качестве фильтра) нужное значение, можно отобразить данные о продажах для каждого отдельного месяца. Например, на рис. 56 изображена таблица, в которой выводятся данные о продаже продуктов в третьем месяце.
Примечание
В качестве фильтра можно использовать несколько полей. Для этого достаточно добавить в область Страница конструктора мастера сводных таблиц еще одно или несколько полей.
Задание
1. Самостоятельно на новом рабочем листе создайте сводную таблицу, в которой бы отражались детальные сведения о продаже конкретного продукта за определенный месяц.
2. Самостоятельно на новых рабочих листах создайте сводные таблицы, в которых отражаются детальные сведения о:
а) покупках конкретной фирмой продуктов за определенный месяц;
б) наибольшей уплаченной сумме по каждому отдельному продукту за каждый конкретный месяц.
