
- •Автоматизированная обработка экономической информации
- •Содержание
- •Тема 5. Этапы проектирования экономических информационных систем 56
- •1. Теоретический раздел Тема 1. Основные понятия экономической информации
- •1.1. Экономическая информация
- •1.2. Виды экономической информации. Особенности экономической информации
- •1.3. Технология электронной обработки экономической информации. Технология работы с первичной информацией
- •1.4. Требования, предъявляемые к экономической информации
- •1.5. Структурные компоненты эи
- •1.7. Кодирование экономической информации
- •Тема 2. Автоматизированное рабочее место (арм)
- •2.1. Понятие арм. Классификация пользователей арм
- •2.2. Виды обеспечения арм
- •Тема 3. Технические средства аоэи
- •3.1. Классификация технических средств асоэи
- •3.2. Форма использования средств обработки данных
- •3.3. Классификация сетей
- •Тема 4. Программные продукты в экономической деятельности
- •4.1. Поколения и краткая характеристика автоматизированных систем бухгалтерского учета
- •4.2. Классификация и характеристика бухгалтерских программ
- •4.3. Реализация системы счетов в бухгалтерских программах
- •4.4. Организация аналитического учета
- •4.5. Принципы построения информационного поля
- •4.6. Способы реализации приемов документирования
- •4.7. Бухгалтерская отчетность и баланс
- •Тема 5. Этапы проектирования экономических информационных систем
- •5.1. Подготовка к автоматизации бухгалтерии
- •5.2. Правила безопасной работы с бухгалтерской программой
- •5.3. Автоматизированный банк данных: понятие, пользователи
- •5.4. Этапы проектирования баз данных
- •5.5. Методы и средства проектирования
- •5.6. Организация предпроектного обследования
- •5.7. Функциональная структура объекта автоматизации
- •5.8. Методы обследования управленческих процедур
- •5.9. Исследование потоков и структуры информации. Обследование документов и документооборота системы управления. Изучение структурных единиц информации
- •5.10. Матричные информационные модели
- •5.11. Анализ нормативно-справочного обеспечения
- •5.12. Изучение организации внутримашинной информационной базы (иб)
- •5.13. Обоснование и выбор состава автоматизируемых задач
- •5.14. Постановка задачи. Содержание постановки задачи
- •5.15. Характеристика задачи (комплекса задач). Входная информация. Выходная информация
- •5.16. Характеристика задачи (комплекса задач). Математическое описание. Алгоритм решения. Требования к контрольному примеру. Математическое описание
- •5.17. Пример постановки задачи по учету основных средств. Характеристика задач комплекса
- •5.18. Пример постановки задачи по учету основных средств. Входная и выходная информация
- •5.19. Пример постановки задачи по учету основных средств. Информационная модель комплекса задач. Алгоритм решения задачи
- •5.20. Свойства алгоритмов и программ
- •5.21. Диалоговый режим работы программ
- •5.21. Организация работ на стадии технического проектирования
- •5.22. Организация работ на стадии рабочего проектирования
- •5.23. Организация работ на стадии внедрения системы
- •2. Практический раздел Лабораторное занятие №1 «Электронная таблица Microsoft Excel: основные понятия и интерфейс пользователя»
- •Лабораторное занятие №2 «Базовые операции с объектами электронной таблицы (ячейки, рабочие листы)»
- •Лабораторное занятие №3 «Решение задачи «Бюджет фирмы «Витязь» с использованием основных функций эт Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №4 Решение экономической задачи «Отчет продаж за неделю» с использованием основных функций электронных таблиц Excel (эт)
- •Лабораторное занятие №5 «Решение задачи «Электронная ведомость для расчета стипендии студентов высшего учебного заведения» с использованием функций эт Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №6 «Решение задачи «Продажа товаров на оптовой базе» с использованием функций эт Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №7 «Организация базы данных «Заказы» с использованием функций списка «сортировка» и «фильтрация» в Excel»
- •Лабораторное занятие №8 «Автоматическое подведение итогов в базе данных электронной таблицы Microsoft Excel»
- •3. Отсортируйте список записей по следующим ключам:
- •Лабораторное занятие №9 «Анализ базы данных «Заказы покупателей» с помощью Мастера сводных таблиц в Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №10 «Консолидация данных в электронной таблице Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №11 «Графическое представление данных в электронной таблице Microsoft Excel»
- •Литература
- •398002, Г. Липецк, ул. Зегеля, 25а
5.21. Организация работ на стадии технического проектирования
На стадии технического проектирования разрабатываются основные положения создаваемой системы, формулируются основные принципы ее функционирования и взаимодействия с другими АС, определяется структура АИС и ее подсистем, осуществляются проектные решения по комплексу технических средств, созданию информационной базы. Много внимания уделяется проектированию обеспечивающих подсистем. Документация технического проекта очень обширна и многообразна. В пояснительной записке дается краткое изложение содержания проекта с указанием его соответствия существующим нормам и правилам. Особое внимание уделяется проектным решениям по комплексу технических средств. В ТЗ указывается их состав, структура, организационные формы использования на различных уровнях создаваемой АИС, описываются методы обмена данными внутри системы и с др. аналогичными АС. Создается сборник заказных спецификаций на такие виды оборудования, как средства ВТ, периферийные технические средства, контрольно-измерительная аппаратура, оргтехника и т.д. План мероприятий по подготовке объекта к внедрению должен содержать перечень работ, обеспечивающих внедрение системы, с указанием содержания и сроков их выполнения, ответственного исполнителя и формы завершения работ. По результатам реализации первой стадии рассчитывается экономическая эффективность проекта. Результаты расчета, характеризующие затраты на создание и эксплуатацию системы, расчетный коэффициент эффективности и срок окупаемости, дают основание сформулировать предложения по учету экономии. Описание организационной структуры содержит изменения в данной структуре объекта автоматизации и рекомендации для реорганизуемых и вновь создаваемых объектов. Техническим проектом раскрывается постановка автоматизируемых задач, их целевая функция и характеристика, даются алгоритмы и технология решения задач на ЭВМ, определяются эффективные меры контроля достоверности данных. Здесь же дается описание компонентов комплексов задач, реализуемых средствами пакетов прикладных программ, приводится подробное описание используемых экономических математических методов. В техническом проекте формируются требования к обеспечивающим подсистемам, определяются способы сбора и организации данных, дается структура массивов информации на технических носителях, логическая структура баз данных. По программному обеспечению на этом этапе выбираются общесистемные решения, включая операционные системы, системы управления базами данных, определяется возможность настройки пакетов прикладных программ и др. Заказчик на этом этапе завершает работу по составлению плана организационно-технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению АИС, проводит мероприятия по адаптации управленческих кадров к новым условиям работы, принимает участие в проектировании форм входных и выходных документов, разрабатывает под руководством проектировщиков систему классификации и кодирования, используемую на данном п/п. Он обеспечивает уточнение исходных данных по составу и структуре информационной базы, выполняет различные подготовительные мероприятия на объекте автоматизации. Основная задача разработчика на этом этапе заключается в создании технического проекта в соответствии с техническим заданием. Он разрабатывает и сдает заказчику программы и рабочую документацию по организации и ведению первичных массивов данных, разрабатывает и согласовывает с заказчиком соответствующие разделы контрольного примера, уточняет состав применяемых пакетов прикладных программ, принимает участие в обучении персонала заказчика.