5.18. Пример постановки задачи по учету основных средств. Входная и выходная информация

БД комплекса задач формируется на основании унифицированных входных документов: «Акт приемки/передачи», «Инвентарная карточка ОС», «Накладная на утреннее перемещение ОС» и справочников: «Подразделения предприятия», МОЛ (материально ответственные лица), «План счетов бухгалтерского учета», типовые операции учета ОС». Выходные данные формируются в виде отчетов с выводом на экран или принтер.

Инвентарная карточка. Инвентарная карточка ОС представляется в виде:

- экранной формы (видеограммы) – для просмотра и редактирования сведений об ОС и выдачи справок в интерактивном режиме;

- печатного документа (машинограммы).

Ведомость поступления ОС за месяц. Формируется по результатам учета поступивших ОС в конце каждого учетного периода, обычно – месяца. Ведомость имеет вид печатного документа (машинограммы).

Строки выходного документа упорядочены по группам ОС. Вычисляются итоги полям «Первоначальная стоимость», «Первоначальный износ» поступивших ОС по каждой группе ОС и в целом по всем поступлениям за учетный месяц.

Ведомость амортизационных отчислений. Формируется по результатам расчета амортизационных отчислений за месяц. Строки выходного документа упорядочены по группам ОС. Вычисляются итоги по полям «Первоначальная стоимость», «Сумма месячного износа», «Сумма остаточной стоимости ОС» по группе и в целом по всем ОС.

Ведомость движения ОС. Формируется на основании информации о внутреннем перемещении ОС в течение учетного месяца. Строки выходного документа упорядочены по коду группы ОС. Осуществляется проверка поступления-выбытия ОС при внутреннем перемещении с подведением итогов по МОЛ.

Ведомость выбытия ОС. Формируется по результатам учета выбывших в учетном периоде (обычно – за месяц) ОС. Одновременно проводится расчет дохода и убытков от выбывших ОС.

Строки выходного документа упорядочены по группам ОС. Вычисляются итоги по полям «Первоначальная стоимость», «Остаточная стоимость», «Затраты/доход» по группе ОС и в целом по всем выбывшим поступлениям ОС.

Запросные формы. Форма вывода соответствует содержанию запроса. Для запроса о характеристиках ОС используется инвентарная карточка ОС, которая представляется на экране (экранная форма) и выводится на печать (отчет).

Ведомость ремонтов ОС. Основные средства периодически находятся в ремонте определенного вида, затраты на которые подлежат учету. Строки ведомости упорядочены по группам основных средств. Вычисляются итоговые затраты на ремонт по группам ОС и всего за месяц.

На формах 1 – 7 приведены некоторые примерные формы выходных документов.

Форма 1. Ведомость поступления основных средств

Ведомость поступления ОС за _________20___ г.