
- •Автоматизированная обработка экономической информации
- •Содержание
- •Тема 5. Этапы проектирования экономических информационных систем 56
- •1. Теоретический раздел Тема 1. Основные понятия экономической информации
- •1.1. Экономическая информация
- •1.2. Виды экономической информации. Особенности экономической информации
- •1.3. Технология электронной обработки экономической информации. Технология работы с первичной информацией
- •1.4. Требования, предъявляемые к экономической информации
- •1.5. Структурные компоненты эи
- •1.7. Кодирование экономической информации
- •Тема 2. Автоматизированное рабочее место (арм)
- •2.1. Понятие арм. Классификация пользователей арм
- •2.2. Виды обеспечения арм
- •Тема 3. Технические средства аоэи
- •3.1. Классификация технических средств асоэи
- •3.2. Форма использования средств обработки данных
- •3.3. Классификация сетей
- •Тема 4. Программные продукты в экономической деятельности
- •4.1. Поколения и краткая характеристика автоматизированных систем бухгалтерского учета
- •4.2. Классификация и характеристика бухгалтерских программ
- •4.3. Реализация системы счетов в бухгалтерских программах
- •4.4. Организация аналитического учета
- •4.5. Принципы построения информационного поля
- •4.6. Способы реализации приемов документирования
- •4.7. Бухгалтерская отчетность и баланс
- •Тема 5. Этапы проектирования экономических информационных систем
- •5.1. Подготовка к автоматизации бухгалтерии
- •5.2. Правила безопасной работы с бухгалтерской программой
- •5.3. Автоматизированный банк данных: понятие, пользователи
- •5.4. Этапы проектирования баз данных
- •5.5. Методы и средства проектирования
- •5.6. Организация предпроектного обследования
- •5.7. Функциональная структура объекта автоматизации
- •5.8. Методы обследования управленческих процедур
- •5.9. Исследование потоков и структуры информации. Обследование документов и документооборота системы управления. Изучение структурных единиц информации
- •5.10. Матричные информационные модели
- •5.11. Анализ нормативно-справочного обеспечения
- •5.12. Изучение организации внутримашинной информационной базы (иб)
- •5.13. Обоснование и выбор состава автоматизируемых задач
- •5.14. Постановка задачи. Содержание постановки задачи
- •5.15. Характеристика задачи (комплекса задач). Входная информация. Выходная информация
- •5.16. Характеристика задачи (комплекса задач). Математическое описание. Алгоритм решения. Требования к контрольному примеру. Математическое описание
- •5.17. Пример постановки задачи по учету основных средств. Характеристика задач комплекса
- •5.18. Пример постановки задачи по учету основных средств. Входная и выходная информация
- •5.19. Пример постановки задачи по учету основных средств. Информационная модель комплекса задач. Алгоритм решения задачи
- •5.20. Свойства алгоритмов и программ
- •5.21. Диалоговый режим работы программ
- •5.21. Организация работ на стадии технического проектирования
- •5.22. Организация работ на стадии рабочего проектирования
- •5.23. Организация работ на стадии внедрения системы
- •2. Практический раздел Лабораторное занятие №1 «Электронная таблица Microsoft Excel: основные понятия и интерфейс пользователя»
- •Лабораторное занятие №2 «Базовые операции с объектами электронной таблицы (ячейки, рабочие листы)»
- •Лабораторное занятие №3 «Решение задачи «Бюджет фирмы «Витязь» с использованием основных функций эт Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №4 Решение экономической задачи «Отчет продаж за неделю» с использованием основных функций электронных таблиц Excel (эт)
- •Лабораторное занятие №5 «Решение задачи «Электронная ведомость для расчета стипендии студентов высшего учебного заведения» с использованием функций эт Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №6 «Решение задачи «Продажа товаров на оптовой базе» с использованием функций эт Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №7 «Организация базы данных «Заказы» с использованием функций списка «сортировка» и «фильтрация» в Excel»
- •Лабораторное занятие №8 «Автоматическое подведение итогов в базе данных электронной таблицы Microsoft Excel»
- •3. Отсортируйте список записей по следующим ключам:
- •Лабораторное занятие №9 «Анализ базы данных «Заказы покупателей» с помощью Мастера сводных таблиц в Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №10 «Консолидация данных в электронной таблице Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №11 «Графическое представление данных в электронной таблице Microsoft Excel»
- •Литература
- •398002, Г. Липецк, ул. Зегеля, 25а
5.10. Матричные информационные модели
Матричные информационные модели позволяют осуществлять информационный анализ предметной области на уровне СЕИ различного вида (реквизиты, показатели, документы). Типичная матричная модель представлена в Таблице 4.
Таблица 4 - Матричная информационная модель
|
Документ |
Показатель |
Документ |
Подразделения -потребители |
Частота |
Объем |
||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Р |
|
|
|
||||||||
Показатели |
|
|
|
|||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
n |
1 |
2 |
3 |
|
k |
|
|
|
|||
1 |
1 |
1 квадрант |
2 квадрант |
|
|
|||||||||||
2 |
||||||||||||||||
2 |
3 |
|
|
|||||||||||||
4 |
||||||||||||||||
Р |
|
|
|
|||||||||||||
|
||||||||||||||||
Поставщики документов |
x |
n+1 |
3 квадрант |
4 квадрант |
|
|
||||||||||
n+2 |
||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||
R |
m-1 |
|
|
|||||||||||||
|
m |
В 1 квадранте отражаются все документы и показатели, которые разрабатываются в данном подразделении. Столбцы квадранта 1 содержат сведения о том, на основании каких документов (показателей), указанных в строках, производится формирование документов (показателей), указанных в столбцах; строки показывают использование каждого показателя для формирования показателей, стоящих в столбцах.
В квадранте 2 отражается передача документов, разработанных в подразделении, в другие подразделения – выходная информация подразделения. Итог по столбцу квадранта 2 на уровне внешнего подразделения показывает, сколько видов показателей (документов) передается в это подразделение; итог по строке для показателя (документа) показывает число подразделений, в которые он передается.
В квадранте 3 отражаются все внешние для подразделения документы – входная информация подразделения. Итог по столбцу данного квадранта показывает количество внешних показателей, используемых для формирования показателя (документа), указанного в столбце. Итог по строке – применяемость каждого внешнего показателя (документа) в обработке информации внутри данного подразделения.
Квадрант 4 характеризует проходящие через данное подразделение документы, передаваемые в другие подразделения.
5.11. Анализ нормативно-справочного обеспечения
К нормативно-справочному обеспечению системы управления относятся:
• классификаторы и кодификаторы;
• справочники;
• массивы норм и нормативов (расхода ресурсов, производительности труда, расценок, тарифных ставок и окладов и т. п.). Изучение нормативно-справочного обеспечения начинается с анализа систем классификации и кодирования.
При этом устанавливаются:
• обозначение и наименование классификатора;
• исходное множество объектов классификации и кодирования (готовая продукция, материалы, оборудование, профессии и т. п.);
• уровень действия классификатора (межгосударственный, государственный, отраслевой, локальный);
• метод классификации, признаки классификации и основания деления;
• структура кода (состав и назначение отдельных разрядов), алфавит кода;
• помехозащищенность кода (контрольные разряды для обеспечения достоверности информации);
• емкость системы классификации (количество классификационных группировок).
Дается оценка пригодности существующих классификаторов для АИС, выявляются недостающие классификаторы и устанавливается перечень классификационных признаков исходя из информационных потребностей приложений (задач).
Наиболее часто используемые массивы нормативов для промышленного предприятия:
• норма расхода материала на единицу изделия (деталь, сборочную единицу, готовое изделие);
• пооперационно-трудовой норматив на изделие (трудозатраты рабочего определенной квалификации) и др.
Для массивов нормативов следует оценить полноту и достоверность информации, правильность алгоритма формирования норматива.