
- •Автоматизированная обработка экономической информации
- •Содержание
- •Тема 5. Этапы проектирования экономических информационных систем 56
- •1. Теоретический раздел Тема 1. Основные понятия экономической информации
- •1.1. Экономическая информация
- •1.2. Виды экономической информации. Особенности экономической информации
- •1.3. Технология электронной обработки экономической информации. Технология работы с первичной информацией
- •1.4. Требования, предъявляемые к экономической информации
- •1.5. Структурные компоненты эи
- •1.7. Кодирование экономической информации
- •Тема 2. Автоматизированное рабочее место (арм)
- •2.1. Понятие арм. Классификация пользователей арм
- •2.2. Виды обеспечения арм
- •Тема 3. Технические средства аоэи
- •3.1. Классификация технических средств асоэи
- •3.2. Форма использования средств обработки данных
- •3.3. Классификация сетей
- •Тема 4. Программные продукты в экономической деятельности
- •4.1. Поколения и краткая характеристика автоматизированных систем бухгалтерского учета
- •4.2. Классификация и характеристика бухгалтерских программ
- •4.3. Реализация системы счетов в бухгалтерских программах
- •4.4. Организация аналитического учета
- •4.5. Принципы построения информационного поля
- •4.6. Способы реализации приемов документирования
- •4.7. Бухгалтерская отчетность и баланс
- •Тема 5. Этапы проектирования экономических информационных систем
- •5.1. Подготовка к автоматизации бухгалтерии
- •5.2. Правила безопасной работы с бухгалтерской программой
- •5.3. Автоматизированный банк данных: понятие, пользователи
- •5.4. Этапы проектирования баз данных
- •5.5. Методы и средства проектирования
- •5.6. Организация предпроектного обследования
- •5.7. Функциональная структура объекта автоматизации
- •5.8. Методы обследования управленческих процедур
- •5.9. Исследование потоков и структуры информации. Обследование документов и документооборота системы управления. Изучение структурных единиц информации
- •5.10. Матричные информационные модели
- •5.11. Анализ нормативно-справочного обеспечения
- •5.12. Изучение организации внутримашинной информационной базы (иб)
- •5.13. Обоснование и выбор состава автоматизируемых задач
- •5.14. Постановка задачи. Содержание постановки задачи
- •5.15. Характеристика задачи (комплекса задач). Входная информация. Выходная информация
- •5.16. Характеристика задачи (комплекса задач). Математическое описание. Алгоритм решения. Требования к контрольному примеру. Математическое описание
- •5.17. Пример постановки задачи по учету основных средств. Характеристика задач комплекса
- •5.18. Пример постановки задачи по учету основных средств. Входная и выходная информация
- •5.19. Пример постановки задачи по учету основных средств. Информационная модель комплекса задач. Алгоритм решения задачи
- •5.20. Свойства алгоритмов и программ
- •5.21. Диалоговый режим работы программ
- •5.21. Организация работ на стадии технического проектирования
- •5.22. Организация работ на стадии рабочего проектирования
- •5.23. Организация работ на стадии внедрения системы
- •2. Практический раздел Лабораторное занятие №1 «Электронная таблица Microsoft Excel: основные понятия и интерфейс пользователя»
- •Лабораторное занятие №2 «Базовые операции с объектами электронной таблицы (ячейки, рабочие листы)»
- •Лабораторное занятие №3 «Решение задачи «Бюджет фирмы «Витязь» с использованием основных функций эт Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №4 Решение экономической задачи «Отчет продаж за неделю» с использованием основных функций электронных таблиц Excel (эт)
- •Лабораторное занятие №5 «Решение задачи «Электронная ведомость для расчета стипендии студентов высшего учебного заведения» с использованием функций эт Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №6 «Решение задачи «Продажа товаров на оптовой базе» с использованием функций эт Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №7 «Организация базы данных «Заказы» с использованием функций списка «сортировка» и «фильтрация» в Excel»
- •Лабораторное занятие №8 «Автоматическое подведение итогов в базе данных электронной таблицы Microsoft Excel»
- •3. Отсортируйте список записей по следующим ключам:
- •Лабораторное занятие №9 «Анализ базы данных «Заказы покупателей» с помощью Мастера сводных таблиц в Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №10 «Консолидация данных в электронной таблице Microsoft Excel»
- •Лабораторное занятие №11 «Графическое представление данных в электронной таблице Microsoft Excel»
- •Литература
- •398002, Г. Липецк, ул. Зегеля, 25а
3.2. Форма использования средств обработки данных
Наиболее распространенная форма использования средств обработки данных – ЭВМ или ПЭВМ. Раньше чаще использовались вычислительные центры (ВЦ).
Вычислительный центр организуется и специализируется на обработке информации. ВЦ обладают самостоятельностью, планируют свои деятельность, имеют юридический адрес.
По структуре ВЦ подразделяются на несколько отделов: отдел по подготовке задач, отдел по реализации машинного решения задач, отдел технического обслуживания парка, отдел для выполнения управленческих работ.
ТС, используемые в ВЦ, – это многомашинные вычислительные комплексы.
Выделяют распределенную обработку данных (РОД) – это децентрализованная обработка на одной ЭВМ. Для получения общих результатов, все результаты сводятся на один компьютер. Распределенная обработка выполняется на несвязанных между собой ЭВМ, представляющих распределенную систему. Для реализации РОД были созданы многомашинные ассоциации, структура которых разрабатывается по одному из направлений: многомашинные вычислительные комплексы (ММВК), компьютерные сети.
ММВК – группа установленных рядом компьютеров, объединенных с помощью специальных средств сопряжения и выполняющая совместно единый информационно-вычислительный процесс. Они могут быть локальными и дистанционными.
Локальные ММВК подразумевают нахождение компьютеров в одном помещении и отсутствие специальных средств сопряжения.
Дистанционные ММВК подразумевают установку компьютеров в соседних помещениях. Для передачи данных используются каналы связи.
Сеть – форма использования ТС. Это совокупность компьютеров и терминалов, соединенных при помощи каналов связи в единую систему, удовлетворяющую требованиям распределенной обработки данных.
Отличия сети от ММВК: размерность (в состав ММВК входят две - три ЭВМ); разделение функций между ЭВМ (в ММВК функции обработки, передачи данных могут быть реализованы в одной ЭВМ, а в сетях эти функции распределены между отдельными ЭВМ); необходимость решения в сети задачи маршрутизации сообщений (сообщения от одной ЭВМ к другой могут идти по маршрутам).
3.3. Классификация сетей
Классификация сетей осуществляется:
1. по функциональному назначению: информационные сети, вычислительные, смешанные.
2. по размещению информации в сети: сети с централизованным банком данных, сети с распределенным банком данных.
3. по территории рассредоточенности: глобальные, региональные, локальные.
Глобальные сети объединяют абонентов из разных стран. Взаимодействие может осуществляться по телефону, радио, спутниковой связи. Техническая основа глобальных сетей – линии связи, узлы связи.
Региональные сети объединяют абонентов в одном регионе, городе.
Локальные сети объединяют абонентов в пределах небольшой территории.
ЭВМ, объединенные в сеть, подразделяются на основные и вспомогательные.
Основные – абонентские ЭВМ. Они выполняют все необходимые информационно-вычислительные работы. Это может быть любой компьютер.
Вспомогательные ЭВМ (серверы) отвечают за передачу информации от одной ЭВМ к другой.
В локальных сетях используется две технологии работы: файл-сервер, клиент-сервер.
Общее в этих технологиях – схема обслуживания пользователя; различаются они сложностью, объемом выполняемых функций, технической оснащенностью.
Технология «файл-сервер» – это обработка данных с использованием файлового сервера (на нем находится база данных и общие программы). Сервер обеспечивает доступ к базе данных. По сети передаются копии баз данных. Т.е. рабочая станция посылает запрос, и к нему возвращается вся копия базы данных.
Технология «клиент-сервер» – это практика выделения отдельного сервера. На нем находится не только общая база данных, но и программы поиска. Это позволяет запрашивать не все данные, а только те, которые необходимы пользователю. Пример этой технологии - «клиент-банк».
Локальные вычислительные сети (ЛВС) характеризуются невысокими стоимостью и сложностью комплексирования сети, высокой живучестью и простотой эксплуатации, оснащенностью современными операционными системами различного назначения, высокоскоростными средствами передачи данных, оперативной и внешней памятью большой емкости.
Особенности ЛВС:
1)Большая надежность удовлетворения запросов абонентов;
2)Отпадает надобность использования телефонных каналов, благодаря близким расстояниям между терминальными комплексами;
3)Упрощается ПО (программное обеспечение) в сети;
4)Достигается более высокая скорость передачи массивов информации.
ЛВС бывают:
- ЛВС, ориентированные на массового пользователя, эти ЛВС объединяют в основном микро- и ПЭВМ с помощью систем передачи данных, имеющих низкую стоимость и обеспечивают передачу информации на расстоянии 100 - 500 м.
- ЛВС, объединяющие, кроме ПЭВМ, микропроцессорную технику, встроенную в технологическое оборудование, а также средства электронной почты. Расстояние передачи до 1 км.
- ЛВС, объединяющие наряду с микроЭВМ и ПЭВМ, мини ЭВМ и ЭВМ среднего класса. Такие ЛВС используются для организации управления сложными производственными процессами с применением робототехнических комплексов и гибких автоматизированных модулей. Расстояние до нескольких км.
- ЛВС объединяют в своем составе все классы ЭВМ. Такие ЛВС применяются в сложных системах управления крупным производством и даже отдельной отраслью народного хозяйства, они включают основные элементы всех предыдущих групп ЛВС. Расстояние передачи – свыше 10 км.
Структуры ЛВС и их аппаратные компоненты (серверы, рабочие станции, адаптеры, роутеры, мосты и др.).
Структура ЛВС:
1) Радиальная ЛВС, или ЛВС с общей шиной. Здесь одна из машин служит в качестве системного обслуживающего устройства, обеспечивающего централизованный доступ к общим файлам и базам данных, печатающим устройствам и др. Эти ЛВС обладают высокой гибкостью, низкой стоимостью, высокой скоростью передачи данных, легкостью расширения сети. Недостатки: необходимость использования довольно сложных протоколов и уязвимость в отношении физических повреждений.
2) Кольцевая ЛВС характеризуется тем, что информация по кольцу движется в одном направлении и все ПЭВМ должны участвовать в ее приеме и передаче. При этом абонент должен пометить данные, во избежание «заблудившихся» данных, мешающих работе. Недостатки: при повреждении одного сегмента ЛВС выходит из строя вся система.
3) Иерархическая ЛВС («дерево»). Дерево образуется путем соединения нескольких шин с корневой системой, где размещаются самые важные компоненты ВС, оно обладает необходимой гибкостью для того, чтобы охватить средствами ЛВС несколько этажей в здании, где насчитывается большое количество абонентов.