Правила оформления акта экспертизы (формы № 3 и № 3 «м»)

В п. 1 «Дата составления» указывается дата окончания составления акта экспертизы. Как правило, это должна быть дата окончания провер­ки обуви или дата следующего дня, или дата составления акта.

В п. 2 «Место составления» указывается наименование населенного пункта, в котором проводилась экспертиза.

В п. 3 указываются фамилия и инициалы эксперта, проводившего эк­спертизу, а также наименование организации, выделившей своих пред­ставителей для участия в экспертизе обуви, их должности, фамилии и инициалы.

В п. 4 указываются номер и дата наряда, выданного бюро (отделом) товарных экспертиз на проведение данной экспертизы.

В п. 5 «К экспертизе предъявлено» указываются: наименование обу­ви, модель, артикул, единица измерения, количество обуви всей полу­ченной партии. Эти данные записываются из товаросопроводительных документов. При отсутствии наименования товара в документах указы­вается его фактическое наименование. В этом же пункте указывается количество обуви, предъявленное эксперту.

В п. 6 «Задачи экспертизы» указывается задание, полученное экс­пертом в соответствии с нарядом: определение показателей качества органолептическим методом, по результатам лабораторных испытаний или определение одного какого-либо показателя качества, например, эла­стичности, прочности окраски и т. п., определение количества путем пе­ресчета, расчетным путем и т. п.

Задача экспертизы может быть уточнена экспертом у заказчика экс­пертизы.

В п. 7-12 указываются полные и точные наименования покупателя, поставщика, изготовителя обуви, грузоотправителя и заказчика экспер­тизы и их адреса.

В п. 13 «Документы экспортируемого товара» указываются докумен­ты, предъявленные эксперту: договор, условия закупки обуви (по стан­дарту, по техническим условиям, по образцу или по условиям контракта), счет поставщика (номер и дата), приемный акт и акт о приостановлении приемки (номера и даты), если они составлялись.

В графе «Документы о вызове представителя поставщика» указыва­ется номер и дата телеграммы или письма о вызове поставщика или товароизготовителя. Если договором, особыми условиями поставок, другими обязательными правилами вызов представителя поставщика (изготови­теля обуви) не обязателен, эксперт делает в акте об этом соответствую­щую запись.

В графе «Документы, в соответствии с которыми проводилась экс­пертиза» перечисляются номера стандартов, технических условий или особые условия поставки, в соответствии с которыми проводилась экс­пертиза обуви, либо указывается, что экспертиза проводилась в соот­ветствии с образцом-эталоном.

В п. 14 «Транспортные документы» указываются номер железнодо­рожной, товарно-транспортной накладной или коносамента, номер ваго­на или судна, станция отправления, дата отправления, а также номер ав­томобиля и контейнера.

В графе «Дата прибытия на склад покупателя» проставляется дата выдачи обуви получателю железнодорожной станции назначения.

В графе «Пребывание в пути» указывается время нахождения обуви в пути с момента ее поступления на склад получателя до даты начала экспертизы.

В п. 15 «Местонахождение товара» указывается точное местонахождение обуви, склада товарополучателя или железнодорожной станции, железнодорожные вагоны, судно и т. п.

B п. 16 «Условия хранения товара» указывается тип и состояние склад­ского помещения, температура хранения, относительная влажность воз­духа в помещении, порядок складирования обуви и т. п. При обнаружении порчи обуви условия хранения описываются подробнее.

В п. 17 «Состояние упаковки товара» эксперт дает полную характеристику упаковки обуви или указывает, что обувь предъявлена в распако­ванном виде.

В п. 18 «Маркировка тары и товара» эксперт подробно перечисляет маркировочные надписи и манипуляционные знаки, указанные на таре и обуви. Отсутствие маркировочных данных отмечается в акте экспертизы.

В п. 19 «Количество проверенного товара» указывается количество обуви, фактически проверенное экспертом на основании требовании нор­мативно-технических документов (сплошная или выборочная проверка товара).

В п. 20 «Количество товара, взятого для анализа или образца» экс­перт указывает количество обуви, взятой от партии для лабораторного анализа или других исследований.

В п. 21 «Особые отметки» указывается, на каком документе постав­лен штамп или сделана отметка эксперта о предъявлении документа.

В п. 22 «Результаты проверки товара» эксперт обязан на основании данных, полученных при проверке обуви, подробно перечислить, какое количество товара, какие виды, разновидности, модели имеют те или иные дефекты, выявленные в результате экспертизы. В этот пункт включается полное описание дефектов, состояние упаковки обуви в строгом соот­ветствии с требованиями стандартов, технических условий, особых усло­вий поставки и других документов, указывается метод, который приме­няется при проверке товара (органолептический, лабораторный и т. д.). Если проводился лабораторный анализ, эксперт обязан отметить в акте экспертизы дату и номер анализа и в какой лаборатории он проводился. В акте также отражаются результаты первого и повторного анализов. В этом пункте эксперт обязан указать дать! начала и окончания проверки обуви. Констатирующая часть акта экспертизы подписывается экспер­том и представителями заказчика экспертизы.

В п. 23 «Заключение эксперта» эксперт сопоставляет данные, полу­ченные при экспертизе, с данными, указанными в стандартах, технических условиях, договорах, контрактах и других документах, удостоверяющих качество товара, и даст свое заключение.

В заключении эксперт указывает:

• точное наименование обуви и ее количество;

• количество обуви, соответствующей стандартам, техническим ус­ловиям и другим условиям, обязательным для сторон, и количество товара, не отвечающего этим требованиям. Эксперт обязан указывать отдельно количество обуви, признанной стандартной; количество обуви, подлежащей исправлению в условиях товарополучателя и изготовителя; количество обуви с ненадлежащей маркировкой и т. д.;

• обоснованные выводы о причинах образования дефектов (производственного характера, в результате нарушения правил хранения, упаковки, перевозки и т. д.).

Заключение о качестве партии товара по результатам выборочной проверки может быть дано экспертом только в том случае, если выбороч­ная проверка с распространением ее результатов на всю партию предус­мотрена стандартами, техническими условиями, договором и т. д.

Заключение составляется экспертом после подписания акта лицами, участвующими при проведении экспертизы, и подписывается только экс­пертом. Заключение должно быть составлено по возможности коротко, конкретно и обоснованно, исходя из бесспорных и объективных данных, и настолько четко, чтобы не требовалось дополнительных объяснений; оно должно соответствовать поставленным перед экспертом задачам и корреспондироваться с констатирующей частью акта. Запрещается да­вать указания на уничтожение или отгрузку забракованной обуви постав­щику, а также рекомендации, не входящие в компетенцию товароведчес­кой экспертизы.