Тема 2. Організація роботи канцелярії місцевого суду

Питання для самостійного вивчення

Ознайомитися з компетенцією працівників канцелярії та інших працівників суду.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

До складу канцелярії входять старший секретар суду та секретарі суду.

Канцелярію очолює старший секретар суду, призначений на посаду наказом керівника апарату суду.

Інші працівники канцелярії призначаються на посади і звільняються з посад наказом керівника апарату суду.

Керівник апарату суду виконує передбачені спеціальною інструкцією завдання та мас певні обов'язки, наприклад, здійснює належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, забезпечує організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні покладених на апарат суду завдань; організовує ведення діловодства в суді; здійснює контроль за функціонуванням автоматизованої системи документообігу тощо. Керівник апарату суду має права, такі як право на соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу; представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень; вести ділове листування з державними органами, установами і організаціями у межах своєї компетенції; проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень; здійснювати контрольні перевірки роботи працівників апарату суду тощо.

Секретар суду є посадовою особою апарату суду, статус якої визначається Законом України «Про державну службу». Ця особа відповідно має свої завдання та обов'язки секретаря суду є: ведення первинного обліку справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством; забезпечення зберігання судових справ та інших матеріалів; здійснення розкладки розглянутих справ відповідно присвоєних номерів ведення номенклатурних справ суду та інші. Секретар суду має право користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

Архіваріус безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду та координує свою роботу з відповідним консультантом суду. Архіваріус забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду; приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду документи, що закінчені діловодством; бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву; систематизує і розміщує справи, веде їх облік тощо.

Секретар судового засідання, для забезпечення розгляду судових справ, секретар судового засідання здійснює виклики та повідомлення відповідно до процесуального законодавства та слідкує за поверненням до суду розписок про вручення судових повісток про виклик у суд, перевіряє явку викликаних до суду осіб. Під час розгляду судових справ секретар судового засідання забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами, а також веде журнал судового засідання.

Працівники суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Про засади запобігання і протидії корупції» несуть відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням. Вони несуть персональну відповідальність за виконання покладених законом на апарат суду завдань, належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу.