3.3. Викладення основного тексту пояснювальної записки.

Текст документа повинен бути стислим та чітким, не допускаючи різні тлумачення.

При викладенні обов'язкових вимог в тексті потрібно використовувати слова «повинен», «необхідно» та утворені від них.

В пояснювальній записці повинні використовуватися науково-технічні терміни, позначення та визначення, встановлені відповідними стандартами, а в їх відсутності, загально визначені в науково-технічній літературі.

В формулах в якості символів використовують позначення, встановлені відповідними державними стандартами.

Під формулою приводиться експлікація значень символів та числових коефіцієнтів в тій послідовності в якій вони подані в формулі. Значення кожного символу та числового коефіцієнту слід починати з нової строки.

Всі формули нумерують в межах розділу арабськими цифрами, наприклад: (3.1) - перша формула третього розділу. Номер формули заключний в скобки розмішують на правому полі на рівні формули до якої він відноситися. Якщо посилання на формулу в тексті необхідне вказувати її повний номер в скобках, наприклад: «в формулі (3.1)».

3.4. Оформлення ілюстрацій

Ілюстрації можна розміщувати в тексті і виносити в додаток. Всі ілюстрації в пояснювальній записці (креслення, схеми) називають рисунками. Рисунки нумерують послідовно в межах розділу арабськими цифрами, наприклад: Рисунок 3.2. Другий рисунок третього розділу. При звертанні до рисунку треба вказувати його повний номер, наприклад: «рис. 2.6». Повторні звертання до рисунку треба виконувати в скороченому вигляді словом «дивись», наприклад: «див. рис.2.6».

3.5. Побудова таблиць

Цифровий матеріал розміщений в записці рекомендується виконувати в вигляді таблиць.

Таблиці нумерують в межах розділу арабськими цифрами. Над правим верхнім кутом таблиці розміщують надпис «таблиця» при цьому вказуючи її номер, наприклад: Таблиця 1.2. Друга таблиця першого розділу. Під словом «таблиця» посередині листа розміщують змістовний заголовок. Слово «таблиця» та її назву починають з прописної літери без підкреслювання.

Таблицю наводять після першої згадки про неї в тексті. При звертанні до таблиці вказують її повний номер, наприклад: див. табл. 1.2.

3.6. Оформлення додатків

Ілюстративний матеріал, таблиці або текст допоміжного характеру допускається подавати в вигляді додатку. Додаток оформлюють як продовження пояснювальної записки на наступних її сторінках. Кожний додаток повинний починатися з нового листа з вказуванням по середині з верху слова «додаток» прописними літерами.

Якщо в пояснювальній записці є додатки, тоді в основному тексті необхідно робити посилання на них, а в змісті тексту здійснюються перелік всіх додатків з зазначенням їх номерів та заголовків (при наявності). Додатки слід позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Г, Є, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, наприклад, додаток А, додаток Б тощо. Один додаток позначається як додаток А.

3.7.Складання списку літератури

В список літератури входять всі використанні джерела, розміщені в порядку появи звертання до них в тексті записки.

Бібліографічна посилання в залежності від виду видавництва або його частини складається з наступних елементів, відокремлених один від одного відповідними відокремлюючими знаками:

а) в разі звернення на книгу – вказуються відомості про автора; назви; відомостей, які відносяться до назви; інформацію про повторне видавництво; місце видання; видавництво; рік видавництва; порядкового номеру тому; видавництва або частини; кількості сторінок.

Наприклад:

1. Ємельянов О.І., Капник О.В. Проектування автоматизованих систем управління технологічними процесами: Справочний посібник по змісту та оформленню проектів. – 2-е вид., перероб. та доп. – М. : Енергія, 1974. – 500 с.

В разі посилання на статтю – основна назва статті: відомості про авторство; відомості про видання, в якому була надрукована стаття; сторінки, на яких розміщено статтю. Наприклад :

2. Укл. В.Г.Сліпченко, С.О. Лук’яненко, Ю.В. Сидоренко. Розв’язання задачі Коші для звичайних диференційних рівнянь // Навчальне видання; Курс математичного забезпечення САПР. КПІ. – 1994. – 48 с.

В разі посилання на патентну документацію. Наприклад:

3. А.С.1377613 01 К 7/16. Пристрій для вимірювання температури / Ю.А.Кісельов, З.І. Іванова. - № 405188/24-10; Заяв.28.02.88. – Надрук. 29.02.88. Бюл.№ 3.

Оформлення Інтернет-джерел. Наприклад:

1. Википедия – свободная энциклопедия. [Электронный ресурс] Режим доступа: www. russiatoday.ru

В разі посилання на джерела інформації за документами слід приводити порядковий номер в списку літератури, який необхідно заключати в квадратні скобки, наприклад: [5].