Рекомендации по выполнению
Сформировать документ «Зарплата к выплате организации»:
Зарплата → Зарплата к выплате
В окне выплат заработной платы выполнить команду меню:
Действия → Добавить ( ).
Заполнить реквизиты документа значениями.
Заполнить реквизиты шапки документа (рисунок 6.8):
от: 07.01.2013;
Месяц начисления: 01.12.2012;
Организация: ОАО «Хлебопродукт»;
Подразделение: Непроизводственное подразделение;
Способ выплаты: Через кассу.
Рисунок 6.8 –Формирование документа «Зарплата к выплате организаций»
Заполнить табличную части документа:
Для автоматического заполнения табличной части документа сотрудниками подразделения «Непроизводственное подразделение» нажать кнопку (рисунок 6.9): Заполнить → По задолженности на конец месяца
Рисунок 6.9 –Автоматическое заполнение табличной части документа «Зарплата к выплате организаций»
Сохранить документ, нажав кнопку Записать.
Отразить суммы задолженности предприятия перед сотрудниками по заработной плате, нажав кнопку Рассчитать (рисунок 6.10).
Рисунок 6.10 – Отражение суммы задолженности предприятия перед сотрудниками
Сохранить документ, нажав кнопку Записать.
Сформировать платежные ведомости на выплату, нажав кнопку:
Печать → Форма Т-53.
Закрыть печатную форму документа.
Закрыть и сохранить документ, нажав кнопку ОК.
Обратить внимание, что документ «Зарплата к выплате организации» не формирует проводок.
Аналогично сформировать документы «Зарплата к выплате организации» для сотрудников подразделений «Производственный цех №1», «Производственный цех №2», «Склад готовой продукции и сырья».
После возврата платежных ведомостей необходимо произвести отметку о выплатах, используя данные платежных ведомостей(таблица 6.6). Для этого необходимо:
открыть окно списка ведомостей: Зарплата → Зарплата к выплате;
выделить ведомость №1;
выполнить команду Действия → Изменить текущий документ
(кнопка
);
нажать кнопку «Заменить отметку на…» и выбрать значение «выплачено» (рисунок 6.11). Автоматически для всех сотрудников отметка изменится на значение «Выплачено»;
закрыть и сохранить документ, нажав кнопку ОК.
Аналогично изменить отметку о выплатах для остальных документов. В документе №2 для Сергеевой П.Д. изменить отметку на «Задепонировано». В документе №3 для Ивашина С.В. изменить отметку на «Задепонировано».
Таблица 6.6 – Отметка о выплате задолженности сотрудникам предприятия
Номер документа |
Работник |
Сумма |
Отметка |
00000001 |
Ващенко Сергей Тимофеевич |
6 840 000 |
Выплачено |
Петрова Ирина Леонидовна |
5 970 000 |
Выплачено |
|
Семенов Юрий Петрович |
3 255 000 |
Выплачено |
|
00000002 |
Потапов Тимофей Иванович |
3 045 000 |
Выплачено |
Сомова Ирина Александровна |
2 355 000 |
Выплачено |
|
Сергеева Полина Дмитриевна |
2 595 000 |
Задепонировано |
|
00000003 |
Дмитриева Валентина Леонидовна |
2 850 000 |
Выплачено |
Ивашин Станислав Владимирович |
2 355 000 |
Задепонировано |
|
Лагута Нина Михайловна |
2 595 000 |
Выплачено |
|
00000004 |
Петкун Андрей Викторович |
2 595 000 |
Выплачено |
Григорьев Юрий Николаевич |
2 595 000 |
Выплачено |
Рисунок 6.11 – Формирование отметки о выплате задолженности сотрудникам предприятия
Задание 6.9. 07.01.2013 г. сформированы приходный кассовый ордер на сумму 32 100 000 рублей и расходный кассовый ордер по выплате заработной платы из кассы по платежным ведомостям.